Webinar bibliotek

[#1]

I denne vejledning finder du en samlet oversigt over alle webinarer, som Visma Enterprise har lavet til Visma Løn. 

Ønsker du at se vores release webinarer til Visma Løn, kan dette gøres nedenfor:

• Visma Løn - Release webinar bibliotek

Vil du besøge et andet produkt-områdes webinar bibliotek, kan dette gøres nedenfor:

• My Visma - Webinar bibliotek

• Visma Løn Finans - Webinar bibliotek

• Visma HR - Webinar bibliotek

• Visma Outsourcing - Webinar bibliotek

Bemærk: hvis der er en præsentation tilgængelig fra webinaret, kan du finde den via linket og i beskrivelsesboksen på YouTube.

Se vores nyeste webinar her:

• Ferieafholdelsesperioden udløber 31. december

  På dette webinar gennemgår vi, hvad du skal forholde dig til når ferieafholdelsesperioden udløber den 31. december. Hvad sker der i Visma Løn og hvad skal du selv være opmærksom på at gøre. Vi kommer bl.a. ind på overførsel af restferie, udbetaling af 5. ferieuge og nulstilling af ubrugt ferie

Se vores øvrige webinarer her:

• Spørg om: ny hosting af Visma Løn
  

  I denne spørgesession deler Mille Lohmann, Commercial Director, samt Nikolaj Weber, Data Protection Manager & Information Security Officer, vores overvejelser i valget af ny hostingleverandør. Sessionen er målrettet de it-sikkerhedsansvarlige som fx Data Protection Officers eller lignende roller.

• Visma Løn - Gennemsnitsberegning af feriepenge

  På webinaret vil vi introducere dig til den kommende ændring af beregning af feriepenge ifm. fratrædelser. Hvad er baggrunden for at det ændres og hvad bliver ændret i Visma Løn. Vi vil fortælle om:

  • Hvad bliver ændret og hvorfor

  • Gennemsnitsberegning af feriepenge ifm. fratrædelser

  • Hvornår træder det i kraft

  • Fratrædelser i overgangsperiode

  • Efterbetalinger og korrektioner

  • Tildelt forskudsferie ifm. fratrædelse

  • Bogføring af hensættelser på feriepenge

  • Rapporten Ny ferielov Ferieregnskab

• mit.dk - mitBasic og nyt siden sidst

  Vi byder dig velkommen til endnu et webinar inden selve overgangen til mit.dk. Denne gang sætter vi bl.a. fokus på nyt siden sidste webinar samt mitBasic:

  • Hvad kan I bruge mitBasic til?

  • Hvad skal du være opmærksom på?

  • Hvordan fungerer mitBasic i praksis?

  • Hvordan kommer medarbejderne på?

  • Hvad er deadline for overgangen fra print til mitBasic?

• Udbetaling af ferietillæg i Visma Løn

  På dette webinar viser vi hvordan ferietillæg og ekstra ferietillæg optjenes og udbetales i Visma Løn.

• Information om mit.dk
  

  Fra den 5. juni 2022 vil jeres medarbejdere modtage deres lønseddel i mit.dk. Webinaret er for dig, der gerne vil informeres om de nye muligheder, og det du skal være opmærksom på i denne sammenhæng.

• Sådan indlæser du data i Visma Løn
  

  Skal du oprette nye lønreguleringer eller opdatere satser i lønsystemet, kan du indlæse og opdatere lønoplysninger via funktionen Decentral registrering. Forskellige slags oplysninger kan opdateres i Visma Løn og Visma HR, f.eks. stamdata, løn og HR oplysninger eller en ny kontoplan. På dette webinar vil vi vise eksempler på, hvordan du i praksis kan anvende funktionen til indlæsning af filer.

• Supplerende lønkørsel og egne kørselsordre
  

  På dette webinar gennemgår vi emnerne: supplerende lønkørsel og egne kørselsordrer.

  Har du fået informationer efter din lønkørsel, som du gerne vil udbetale inden din næste almindelige lønkørsel, kan du oprette en supplerende lønkørsel. Har du brug for at køre lønnen for en specifik arbejdsgiver, eller flere udvalgte arbejdsgivere uden at køre løn for samtlige arbejdsgivere på en gang, kan du oprette egne kørselsordrer, og evt. tilpasse standard kørselsordren. 

• Gennemgang af Excel-værktøjet ‘Afstemning af eIndkomst år-til-dato’
  

  På dette webinar får du en gennemgang af Excel-værktøjet ‘Afstemning af eIndkomst år-til-dato’, som er en 3-benet afstemning af data mellem Visma Løn, eIndkomst og jeres egne finanskonti.

• Ferieafholdelsesperioden udløber 31. december.
  

  På dette webinar viser vi hvordan du skal forholde dig til at ferieafholdelsesperioden udløber den 31. december. Vi kommer bl.a. ind på:  Restferiedage skal udbetales og          evt. overførsel af restferiedage

• Overholder I EU lovgivningen? Få styr på arbejdstidsreglerne.
  

  Som arbejdsgiver er det vigtigt at kende til EU’s arbejdstidsdirektiv, for bøder og erstatningskrav kan blive konsekvensen, hvis arbejdstidsreglerne ikke bliver overholdt.

  Det er vigtigere end nogensinde før som arbejdsgiver at kunne dokumentere medarbejdernes arbejdstid, nu hvor mange virksomheder har åbnet op for hjemmearbejde. For her kan det være ekstra svært at holde styr på den reelle arbejdstid.

  Skulle man være så uheldig, at der opstår uoverensstemmelser mellem arbejdsgiver og medarbejder ift. tidsregistreringen, er det jer som arbejdsgiver, der har bevisbyrden. Det er derfor vigtigt, at I har styr på arbejdstidsreglerne og kan dokumentere jeres medarbejderes arbejdstid.

• Quick guide til den nye ferielov - så meget ferie kan du afholde

  Synes du også at det kan være svært at få et overblik over, hvor meget ferie du kan afholde? Så er du ikke alene. Den nye ferielov har ændret på måden vi opsparer og afholder ferie. Deltag på webinaret og lad os hjælpe dig med at forstå, hvordan du opsparer feriedage med den nye ferielov og hvordan du nemt kan se, hvor meget ferie du kan afholde.

• Ferie på elever - særlige dage

  Optjening af ferie på elever/lærlinge, som har ferie med løn. Elever der er ansat den 2. september eller senere skal have tildelt 25 feriedage og samtidig optjene samtidighedsferie. På dette webinar vil du se hvordan du kan sætte Visma Løn op til at kunne håndtere både tildelte feriedage og samtidighedsferie.

• The new normal - arbejdspolitik anno 2021

  Er hjemmearbejde blevet en fast rutine og et ønsket gode for jeres medarbejdere? Hvad stiller det af krav til virksomheden og dig som HR-ansvarlig? Bliv klogere på hjemmearbejdspolitikker og jura anno 2021, når HR-direktør, Anders Andersen, og Legal Advisor, Louise Müller, fortæller, hvordan Visma Enterprise har forholdt sig og hvilke faldgruber, du skal være opmærksom på.

• Tidsregistrering gjort nemt - få det hele i én platform

  Tidsregistrering skal være nemt - både for medarbejdere og administrationen. Er det ikke nemt for medarbejderne at registrere ferie, tilføje timer osv., risikerer du, at registreringerne bliver mangelfulde. Det koster på administrationen og medarbejdertilfredsheden. På dette webinar får du en introduktion til My Visma App'en samt indsigt i hvordan du kommer i gang.

• Visma Refusion - et abonnement, der tjener penge for din virksomhed

  Hvert år udbetales 22 mia. kr. til danske virksomheder i refusion grundet sygdom og barsel. Får I jeres bid af kagen? Hør hvordan vi kan hjælpe dig med at indhente de tabte refusionskroner - uden du skal løfte en finger.

• Lønkørsel i Visma Løn

  På dette webinar viser vi hvordan du kører en lønkørsel i Visma Løn samt hvordan du opretter en ekstra lønkørsel (supplerende lønkørsel).

• Udbetaling af ferietillæg med maj lønnen

  På dette webinar viser vi hvordan ferietillæg og ekstra ferietillæg optjenes og udbetales i Visma Løn. Vi kommer bl.a. ind på optjening, udbetaling, korrektion og hensættelse af ferietillæg.

• Nedskrivning af feriepenge ved afholdelse af ferie med løn

  På dette webinar gennemgår vi hvordan feriepengene nedskrives når en feriedag eller ferie i timer afholdes efter ny ferielov.

• Et praktisk eksempel på håndtering af feriehensættelser i HR- og Økonomifunktionen

  Du kan på dette webinar høre, hvordan Visma Enterprise har valgt at håndtere hensættelsen af medarbejdernes feriesaldi med udgangspunkt i Visma Løn og Visma HR. Få inspiration til jeres egen proces og få konkrete tips til, hvilke overvejelser og valg, du kan træffe, når jeres proces skal struktureres.

• Ny arbejdsgiver i Visma Løn

  På dette webinar viser vi hvordan en ny Arbejdsgiver oprettes samt OS aftale udarbejdes til Nets.

• Genansættelse og fratrædelse af medarbejder

  På dette webinar viser vi hvordan du genansætter en tidligere ansat medarbejder, samt hvordan du fratræder en medarbejder i Visma Løn.

• Særlige/dage timer i Visma Løn

  På dette webinar viser vi hvordan Særlige dage/timer kan anvendes i Visma Løn. Vi kommer bl.a. ind på optjening, afholdelse, udbetaling, korrektion og visning af Særlige dage/timer.

• Efterregulering i Visma Løn

  Du kan med dette webinar blive klogere på efterreguleringer i Visma Løn. Med efterregulering kan du regulere løn, tillæg, satser og fravær tilbage i tid. Det er muligt at efterregulere for indeværende år. I januar dog for foregående år.

• Undgå anmærkninger i revisionserklæringen 
  Sådan forholder du dig til bogføring jf. ny ferielov. Spar tid og undgå at få anmærkninger af revisoren. For mange virksomheder står revisionen for døren. På dette webinar vil Visma Enterprise og e-conomic tage dig igennem god bogføringsskik og komme med eksempler på, hvordan du kan håndtere hensættelse af feriepenge.

• Lad Visma Løn hjælpe dig med dine feriepenge hensættelser
  Den nye ferielov har medført mange ændringer. Det gælder også den måde, I skal håndtere hensættelser af feriepenge på. Deltag på dette webinar og bliv klogere på, hvordan du får styr på hensættelsen af feriepenge efter introduceringen af den nye ferielov, og hvordan du løser det rent praktisk i lønsystemet.

• Få styr på differenceberegning af feriepenge i Visma Løn
  På dette webinar kan du blive klædt på til at kunne klare feriepenge differenceberegning i Visma Løn. Det er den gamle 20%-regel, der bliver erstattet i den nye ferielov af en 0%-regel. Vi ser på hvad der sker, når du registrerer ferie på en funktionær, som har ferie med løn, og som har skiftet arbejdstid fra ferie blev optjent til ferie bliver afholdt.

• Bliv klar til den nye ferielov
  

  Selvom Visma Enterprise klarer alt i lønsystemet for dig, er der stadig er nogle personaleadministrative forhold, du bør forholde dig til, når den nye ferielov træder i kraft. Du skal f.eks. være klar til at besvare dine kollegers spørgsmål og ikke mindst også sørge for at give de rette informationer videre til jeres finansafdeling, så I får hensat det rigtige beløb. Vi inviterer dig derfor til et gratis webinar, hvor vi fortæller om de ting, som du skal forholde dig til. Derudover præsenterer vi dig for dine muligheder, bl.a. når I skal håndtere feriekort under den nye ferielov, eller hvis I får behov for en supplerende lønkørsel.

• Værdien af en feriedag for timelønnede i Visma Løn
  

  Med den nye ferielov og samtidighedsferie har medarbejderen brug for feriepengene tidligere end ved den gamle ferielov, da vi kan afholde ferie samtidig med, at vi optjener den. Dette gør det komplekst at finde frem til værdien af en feriedag – særligt for timelønnede. På dette webinar gennemgår vi, hvordan Visma Løn beregner værdien af en feriedag for timelønnede medarbejdere. 

  Se eksempel på en beregning her.

• Få styr på forskudsferie i Visma Løn
  

  Som følge af den nye ferielov kan arbejdsgivere fra den 1. september 2020 lovligt indgå en aftale med deres medarbejdere om, at de kan låne ferie (forskudsferie) som kan afholdes før at medarbejderen har optjent den. På dette webinar bliver du præsenteret for, hvordan Visma Løn håndterer registrering af ferie på forskud, og hvad du konkret selv skal gøre i systemet.  

• Tilpasning af kontoplan og lønartskatalog
  

  Har du svært ved at overskue lønartskataloget, og smutter det, så du ikke får sat kontering på en ny lønart, du er begyndt at anvende? Så se med på dette webinar hvor vi finder en ny lønart i lønartskataloget som tilpasses/oprettes i kontoplanen, så der er styr på finansbogholderiet.

• Automatisk tildeling af Feriefridage
  

  Feriefridage kan opsættes i lønsystemet så tildelingen sker automatisk. På dette webinar gennemgår vi hvordan du opsætter resultattabellerne, så både tildeling af antal dage eller timer sker i valgfri måned, og så det fremadrettet sker automatisk.

• Bogføring af feriepenge til Fonden
  

  På dette webinar gennemgår vi, hvordan du i din bogføring kan hensætte feriepenge til Fonden, samt hvordan feriepenge i forbindelse med timelønnede og fratrådte funktionærer skal bogføres.

• Afstemningsark og rapporten Udvidet Afvigelsesliste
  

  På dette webinar får du en gennemgang af Excel-værktøjet ‘Afstemning af eIndkomst år-til-dato’, som er en 3-benet afstemning af data mellem Visma Løn, eIndkomst og jeres egne finanskonti. Vi viser også rapporten 'Udvidet afvigelsesliste', hvor I har mulighed for at kontrollere afvigelser i forbindelse med en lønkørsel eller på et senere tidspunkt. Rapporten sættes op sammen med en Visma konsulent.

• Kom godt i gang med Firmabil til Visma Løn
  

  Velkommen til et spændende webinar om Visma's nye firmabil-modul i Visma Løn. Med firmabil-modulet slipper du blandt andet for at holde styr på gældende lovgivning og manuel udregning af beskatningsgrundlaget.

• Særligt om indberetning af ATP og eIndkomst timer
  

  Visma er blevet opmærksom på at der har været lidt usikkerhed om hvornår og hvad der skal indberettes som ATP og eIndkomst timer. På dette webinar vil vi gennemgå hvordan du sikre hvilke løndele og fraværskoder der indberettes til eIndkomst og danner grundlag for ATP timer. Vi vil vise hvordan du tilpasser fraværskoder med de korrekte fraværslønarter samt gennemgå nogle af overtids-lønarterne for at sikre at dit Visma Løn er korrekt opsat.

• Visma Løn & Visma Løn Finans COVID-19 opdateringer

  COVID-19 har påvirket den globale vækst, som er på vej ned i fart. Derfor har regeringen fremlagt en ny hjælpepakke, så danske virksomheder ikke bliver presset på deres likviditet. Hjælpepakken går blandt andet ud på at forlænge virksomhedernes betalingsfrist for A-skat og AM-bidrag midlertidigt og gøre det muligt at få refusion fra første fraværsdag. Se dette webinar og lær hvordan, du selv kan ændre A-skatten og oprette de nye COVID-19 fraværskoder.

• Mini ferieår - det skal du være opmærksom på
  

  Den 1. maj 2020 nærmer sig, og det er derfor tid til at følge op på dine medarbejderes ferie og deres ferietillæg. Denne gang skal du være opmærksom på, at vi på grund af overgangsordningen går ind i et mini ferieår, hvor dine medarbejdere får både et reduceret antal feriedage til rådighed, samt et reduceret ferietillæg. På dette webinar vil vi guide dig igennem, hvordan du overføre, nulstiller eller udbetaler ikke afholdt ferie, samt hvordan du udbetaler et eventuelt ekstra ferietillæg.

• Sådan håndterer du overenskomst ændringer
  

  Lønsystemet bliver ikke automatisk opdateret med nye satser ifm. vedtagelse af nye overenskomster. Se med når vi ændrer resultattabeller for fritvalgsopsparing og ændrer intervaller for sygeløn og barn syg i forhold til anciennitet. Vi tager højde for datoerne for ikrafttrædelse af satserne, samt efterregulerer hvis overenskomsterne er vedtaget med tilbagevirkende kraft.

Har du ønsker til nye webinar emner, er du mere end velkommen til at skrive dem i kommentarfeltet. Så tager vi dem op til overvejelse 🙂