Pdf vejledning
1. Ferieår
Feriesystemet kan arbejde med følgende år:
Ferie Optjeningsår = 01.09.XXXX til 31.08.XXXX (start 01.09.2020)
Ferieafholdelsesperiode: 01.09.XXXX til 31.12.XXXX (start 01.09.2020 - 31.12.2021)
Overført ferie (første gang ferie kan overføres efter ferieloven pr. 01.01.2022)
2. Udbetaling ifølge ferieloven
Standard udbetales ferietillægget således:
Optjent for perioden 1.9.XXXX til 31.5.XXXX udbetales med maj lønnen. Det vil sige, at for bagudlønnede sker det i lønkørsel 1XX05, og for forudlønnede sker det i lønkørsel 1XX04.
Optjent for perioden 1.6.XXXX til 31.8.XXXX udbetales med august lønnen. Det vil sige, at for bagudlønnede sker det i lønkørsel 1XX08, og for forudlønnede sker det i lønkørsel 1XX07.
Udbetalingen aktiveres ved ikrafttrædelseskode ’T’ på de relevante kørselsselektioner.
3. Reduktion af den ferieberettigede løn (lov-grundlag)
Når en medarbejder holder ferie med løn, optjenes der ikke feriepenge af lønnen i ferieperioden. Derfor reduceres den ferieberettigede løn med 4,8 procent af månedslønnen for hver feriedag.
Ferietillægget bliver beregnet af den ferieberettigede løn.
4. Ferietillæg efter ferieloven
Standard optjenes 1% i ferietillæg af den ferieberettigede løn.
Det lovpligtige ferietillæg kan ændres til en anden procent. Det kan enten gøres via en resultattabel, eller en personlig sats lønart.
Resultattabel 4003 - Ferietillæg lovpligtig
Vælg Opsætning og Resultattabel
Vælg resultattabel 4003
Klik på Find
Klik på Ny periode
Udfyld feltet Gyldig
Klik på OK
I højremenuen vælges ’Resultattrin’
Klik på Ny
Vælg løngruppe og skriv procentsats for aflønningsformen
Klik på Gem
Ønsker du at ændre ferietillægsprocenten for den enkelte medarbejder, kan du gøre det på:
Personlig sats lønart 9908 – Personlig sats ferietillæg
Vælg Medarbejder og Ansættelsesforhold
I højremenuen vælges ’Personlige satser’
Klik på Ny
Udfyld
Klik på OK
Beregning af ferietillæg
Der findes to grundlag til beregning af ferietillæg. Alt efter grundlag kan en af følgende stillingskategori lønarter anvendes:
4900 - Ferietillæg lovgrundlag (Ferieloven) Det opsparede ferietillæg beregnes af lovgrundlaget for ferieberettiget løn, dvs. der sker nedskrivning af beregningsgrundlaget, når der afholdes ferie og når medarbejderen har fri egen regning
4901 - Ferietillæg OK-grundlag Det opsparede ferietillæg beregnes af OK-grundlaget for ferieberettiget løn, dvs. grundlaget bliver ikke nedskrevet, når der afholdes ferie. Grundlaget nedskrives når medarbejderen holder fri egen regning.
Stillingskategori lønarterne oprettes således:
Vælg Opsætning og Stillingskategori
Angiv f.eks. ’1001’
Klik på Find
Vælg i ‘Højremenuen’, Lønoplysninger
Klik på Ny
Angiv enten stillingskategori lønart 4900 eller 4901
Angiv en dato
Klik på Gem
4.1. Udbetaling af ferietillæg - ferieår variabelt
Variabel lønart tømmer opsparet, men endnu ikke udbetalt ferietillæg. Udbetalingen er inklusiv opsparet ferietillæg i den lønkørsel hvor udbetalingen sker. Kan f.eks. bruges til udbetaling på enkelte medarbejder i andre lønperioder.
4785 - ‘Ferietillæg lov- og OK-grundlag’
5. Automatisk udbetaling af 1% ferietillæg ved fratrædelse
Medarbejdere der optjener det lovpligtige 1% ferietillæg med ferieåret som optjeningsperiode, kan få beregnet og udbetalt tilgodehavende ferietillæg automatisk ved fratrædelse. Det gælder for de medarbejdere, der optjener 1% ferietillæg på stillingskategorilønart ‘4900 Opsp. ferietillæg lovgrundlag’ eller ‘4901 Opsp. ferietillæg OK-grundlag’ og som anvender ferieåret, som optjeningsperiode.
Opret stillingskategorilønart på relevante stillingskategorier:
4632 - Ferietillæg lov udbetaling v/fratrædelse
Vælg Opsætning og Stillingskategori
Angiv f.eks. ’1001’
Klik på Find
Vælg i ‘Højremenuen’, Lønoplysninger
Klik på Ny
Angiv enten stillingskategori lønart 4632
Angiv en dato
Klik på Gem
5.1. Ændring af tekst på lønseddel
Ønsker du at ændre tekst på lønsedlen, er den løanrt du ser på lønsedlen som du skal ændre teksten på.
Følgende lønarter kan der ændres tekst på:
4730, 4731, 4732, 4733, 4734, 4735, 4736 og 4737
Vælg Opsætning og Lønartsopsætning
Angiv lønart
Klik på Find
Klik på Ny
Udfyld felterne med ønsket tekst i både feltet ’Brugertekst’ og ’Udskriftstekst’
Klik på Gem
Beregning af udbetalt ferietillæg:
Fratrædelser i perioden 1/9 - 31/5
Før der er sket udbetaling af 1% ferietillæg skal der udbetales ferietillæg forholdsvist for afholdte feriedage.
(Optjent ferietillæg / Optjente feriedage x Afholdte feriedage)
Fratrædelser i perioden 1/6 - 31/8
Efter der er sket udbetaling af 1% ferietillæg:
(Optjent ferietillæg minus udbetalt ferietillæg) / feriedage optjent efter 1. juni x Afholdte feriedage
Afholdte feriedage beregnes på baggrund af afholdte feriedage fra ferieåret fratrukket optjente feriedage fra september til maj. Er resultatet positivt beregnes ferietillæg til udbetaling.
Ferietillæg der udbetales ved fratrædelse indgår i pensionsgrundlag 5 og 6, men kan tilpasses til de andre pensionsgrundlag ved at kontakte en Visma konsulent.
Såfremt der er medarbejdere, som ikke skal have udbetalt ferietillæg ved fratrædelse er det muligt at stoppe udbetaling ved at oprette en variabel lønart 9403 på medarbejderen i den lønperiode, hvor vedkommende fratræder.
Lønarten kan også anvendes i en efterfølgende lønkørsel og kan efterreguleres, hvis fratrædelsen efterreguleres og der ikke skal ske udbetaling af ferietillæg:
Følgende variable lønart oprettes ved fratrædelse:
9403 - Stop 1 % ferietillæg v/fratrædelse
5.2. Lønarter der skal oprettes i kontoplan:
Følgende lønarter oprettes i kontoplanen i debet på resultatopgørelsen:
Ferie i dage og opsparing af ferietillæg på stillingskategorilønart 4900:
4732 - FE.tillæg lov v/fratr sep-maj
4733 - FE.tillæg lov v/fratr jun-aug
Ferie i timer og opsparing af ferietillæg på stillingskategorilønart 4900:
4734 - FEtillg lov fratr sep-maj
4735 - FEtillg lov fratr jun-aug
Ferie i dage og opsparing af ferietillæg på stillingskategorilønart 4901:
4730 - FE.tillæg OK v/fratr sep-maj
4731 - FE.tillæg OK v/fratr jun-aug
Ferie i timer og opsparing af ferietillæg på stillingskategorilønart 4901:
4736 - FE.tillg OK fratr sep-maj time
4737 - FE.tillg OK fratr jun-aug time
Oprettelse af ny lønart i din kontoplan
Vælg Opsætning, Kontoplan og Kontoplan
Angiv kontoplan
Klik på Find
I højremenuen vælger du ’Kontoplanlinie’
Klik på Ny
Udfyld felterne med kontonr, tekst, afdeling mm.
Klik på Gem
6. Ekstra ferietillæg
Ekstra ferietillæg er overenskomst- eller aftale bestemt.
Ekstra ferietillæg der opspares i ferieåret (1/9 – 31/8), og udbetales på et aftalte tidspunkt, skal have én af følgende stillingskategori lønarter oprettet:
4610 - Ekstra ferietillæg lovgrundlag Det opsparede ekstra ferietillæg beregnes af lovgrundlaget for ferieberettiget løn, dvs. der sker nedskrivning af beregningsgrundlaget, når der afholdes ferie og når medarbejderen har fri egen regning.
4607 - Ekstra ferietillæg OK-grundlag Det opsparede ekstra ferietillæg beregnes af OK-grundlaget for ferieberettiget løn, dvs. grundlaget bliver ikke nedskrevet, når der afholdes ferie. Nedskriver grundlaget når medarbejderen holder fri egen regning.
Stillingskategori lønarterne oprettes således:
Vælg Opsætning og Stillingskategori
Angiv f.eks. ’1001’
Klik på Find
Vælg i ‘Højremenuen’, Lønoplysninger
Klik på Ny
Angiv enten stillingskategori lønart 4610 eller 4607
Angiv en dato
Klik på Gem
Procenten for ekstra ferietillæg, oprettes enten generelt for en løngruppe på en resultattabel, eller personligt på en medarbejder:
Resultattabel 4007 - Ekstra ferietillæg - kalenderår
Vælg Opsætning og Resultattabel
Vælg resultattabel 4007
Klik på Find
Klik på Ny periode
Udfyld feltet Gyldig
Klik på OK
I højremenuen vælges ’Resultattrin’
Klik på Ny
Vælg løngruppe og skriv procentsats for aflønningsformen
Klik på Gem
Ønsker du at ændre ferietillægsprocenten for den enkelte medarbejder, kan du gøre det på:
Personlig sats 9912 - Ekstra ferietillæg - kalenderår
Vælg Medarbejder og Ansættelsesforhold
I højremenuen vælges ’Personlige satser’
Klik på Ny
Udfyld
Klik på OK
Udbetaling af ekstra ferietillæg
Ekstra ferietillæg får ikrafttrædelseskode E, for at sikre at udbetalingen kan ske uafhængigt af ferielovens ferietillæg.
Optjent for perioden 1.9.XXXX til 31.5.XXXX udbetales med maj lønnen. Det vil sige, at for bagudlønnede sker det i lønkørsel 1XX05, og for forudlønnede sker det i lønkørsel 1XX04.
Optjent for perioden 1.6.XXXX til 31.8.XXXX udbetales med august lønnen. Det vil sige, at for bagudlønnede sker det i lønkørsel 1XX08, og for forudlønnede sker det i lønkørsel 1XX07.
Når ikrafttrædelseskoden aktiveres i lønkørslen, tømmes opsparet, ikke udbetalt ekstra ferietillæg til medarbejderen.
Ønsker du kun at udbetale det ekstra ferietillæg én gang i året, skal du fjerne ikrafttrædelseskode ’E’ på den pågældende kørselsordre f.eks. 1XX08.
Udbetaling skal ske senest i august måned.
Oprettelse, ændring eller sletning af Ikrafttrædelseskode
Vælg Lønadministration og Kørselsselektion
Angiv kørselsordre f.eks. ’1XX05’
Klik på Find
Vælg i ‘Højremenuen’, Ikrafttrædelseskode
Klik på Ny, Angiv ’E’, og klik på Gem hvis udbetalingen skal oprettes eller
Dobbeltklik på Ikrafttrædelseskode ’E’ og klik på Slet, hvis udbetalingen ikke skal ske på denne kørselsordre Gentag ovenstående hvis du både har forudlønnede (selektion = 2), bagudlønnede (selektion = 1) eller timelønnede (selektion = 3) samt hvis du ønsker det ekstra ferietillæg ikke skal udbetales flere gang om året, ligesom det lovpligtige ferietillæg.
6.1. Udbetaling af ekstra ferietillæg - ferieår variabelt
Variabel lønart tømmer opsparet, men endnu ikke udbetalt ekstra ferietillæg. Udbetalingen er inklusiv opsparet ekstra ferietillæg i den lønkørsel hvor udbetalingen sker
4780 - ‘Ferietillæg ekstra lov + OK-grundlag’
7. Prorata udbetaling af ferietillæg og ekstra ferietillæg - ferieår
Ifølge ferieloven kan du udbetale ferietillæg i forbindelse med at medarbejderen afholder ferie, det vil sige løbende udbetaling. Følgende variable lønarter kan anvendes:
4788 - Udbetaling Ferietillæg lovgrundlag - beløb Anvendes til manuel udbetaling af ferietillæg opsparet af lovgrundlag.
(Optjent via stillingskategorilønart 4900)
4789 - Udbetaling Ferietillæg OK-grundlag - beløb
Anvendes til manuel udbetaling af ferietillæg opsparet af OK-grundlag.
(Optjent via stillingskategorilønart 4901)
4783 - Udbetaling Ferietillæg ekstra lovgrundlag - beløb
Anvendes til manuel udbetaling af ekstra ferietillæg opsparet af lovgrundlag. (Optjent via stillingskategorilønart 4610)
4784 - Udbetaling ekstra Ferietillæg OK-grundlag - beløb
Anvendes til manuel udbetaling af ekstra ferietillæg opsparet af OK-grundlag. (Optjent via stillingskategorilønart 4907)
Husk at oprette ovenstående lønarter i din kontoplan i debet.
Vis hele artiklen