Mine produkter
Hjælp

Vejledninger i Visma Løn

Sortér efter:
Pdf vejledning   I Visma Løn er der mulighed for genvejstaster og her vil du kunne se, hvilke der er og hvordan de anvendes. Ens for dem alle er at de åbner et menupunkt i Hovedmenuen til venstre – derefter kan du navigere i undermenuerne med ↓ og ↑ - når du står på det menupunkt du gerne vil vælge, så klik på Enter   Beskrivelse Genvej Forklaring Arbejdsgiver Alt + A Åbner menupunktet Arbejdsgiver i hovedmenuen, hvor du finder al information om den eller de arbejdsgivere der er Medarbejder Alt + M Åbner menupunktet Medarbejder i hovedmenuen – her vises undermenuer til registrering af stamdata og løndele mm. Lønadministration Alt + L Åbner menupunktet Lønadministration i hovedmenuen – her vises undermenuer, som omhandler lønkørsler, decentrale indlæsninger, samt visning af f.eks. lønsedler for en periode på én enkelt medarbejder Rapporter Alt + T Åbner menupunktet Rapporter i hovedmenuen – her findes der standardrapporter eller du kan anvende tilkøbt rapportmodul, samt visning af jobs der er kørt i systemet under Vis job Opsætning Alt + S Åbner menupunktet Opsætning i hovedmenuen – her vises undermenuer, hvor du bl.a. kan se Stillingskategorier, resultattabeller, kontoplan mm. Visma Løn Alt + I Åbner menupunktet Visma i hovedmenuen – her finder du Kontakt os og kan se, hvordan du kommer i kontakt med os Højremenu Alt + E Kan anvendes når du står i en undermenu og der er yderligere valgmuligheder i højre side i en dropdown menu. Når du står i højremenuen, vælg med pilene, menupunktet du ønsker at se, tryk herefter på Enter for at vælge Et niveau tilbage Esc Ønsker du at gå et skridt tilbage eller annullere en proces – tryk på Esc og ved flere tryk på Esc kommer du til hovedmenuen Ny Alt + N Anvendes når du er i en undermenu og ønsker at oprette f.eks. en ny medarbejder eller en ny lønart, fraværskode Kopier Ctrl + C Kopierer den tekst eller de tal du har markeret enten i Visma Løn eller andet program, hvorfra du skal bruge data til at sætte ind i Visma Løn Indsæt Ctrl + V Indsætter det du har kopieret sidst med kopi funktionen (Ctrl + C) Fortryd Ctrl + Z Fortryder du din sidste handling – kan gøres flere gange i træk, hvis der er foretaget flere rettelser i træk uden at gemme i processen Ny periode Alt + P Anvendes når du står i menuen Ansættelsesforhold, Resultattabel eller Kontoplan og skal oprette en ny periode Gem Alt + G Anvendes til at gemme eller starte en funktion/rapport Ok Alt + O Anvendes til at gemme eller starte en funktion/rapport Slet Alt + X Anvendes til sletning af f.eks. lønart, fravær eller resultattrin Søg Alt + Q Anvendes når du i en undermenu ønsker at søge en medarbejder frem, hvor muligheden Søg er tilgængelig Søg i oversigt Ctrl + F Søgning af specifik data – enten i systemet, i en oversigt, i lønsedler eller f.eks. kontoplan/linier Hjælp Alt + J Anvendes til at få hjælp til skærmbillede eller felter, så kommer en beskrivelse op i et pop up vindue Frem Page Down Anvendes, hvis du skal bladre frem og tilbage på medarbejderne eller f.eks. under Vis job i datoerne Tilbage Page Up Anvendes, hvis du skal bladre frem og tilbage på medarbejderne eller f.eks. under Vis job i datoerne Første forekomst Ctrl + Home Fører dig til f.eks. første medarbejder under Ansættelsesforhold Sidste forekomst Ctrl + End Fører dig til f.eks. sidste medarbejder under Ansættelsesforhold  
Vis hele artiklen
11-03-2022 08:38 (Senest opdateret 11-03-2022)
  • 0 Svar
  • 1 ros
  • 705 Visninger
Ved flytning til en anden arbejdsgiver kan det være aktuelt at flytte saldi mellem to medarbejdernumre. I Visma Løn findes en række korrektionslønarter, som kan hjælpe dig med at flytte saldi.
Vis hele artiklen
17-12-2019 08:28 (Senest opdateret 06-01-2022)
  • 0 Svar
  • 1 ros
  • 4155 Visninger
Her finder du en guide til Oprettelse, ændring og fratrædelse af medarbejdere.
Vis hele artiklen
05-07-2019 09:31 (Senest opdateret 14-04-2021)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 4766 Visninger
Vejledning log på Visma Løn 1.    Log på Visma Løn Når du skal arbejde i Visma Løn, skal du logge på en sikker forbindelse. Åben en Internet browser f.eks. Google Chrome Angiv url: community.visma.com Klik på firkanten med de 9 små firkanter i, på den blå bjælke. Klik på Find områder Vælg Visma Løn Gå i højre menuen under Relevante links og vælg Log på Visma løn Her vil du blive bedt om, at angive CVR-nummer og brugernavn (har du tidligere bedt om at systemet skal huske det, står det der i forvejen) Angiv din adgangskode Du vil modtage en engangskode retur, enten via mail eller som sms. Du skal skrive koden i feltet Engangskode Klik på Log in og du er nu logget på Visma Løn. OBS!! Gem evt. adressen som en genvej til systemet.
Vis hele artiklen
19-01-2021 15:03 (Senest opdateret 19-01-2021)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 1065 Visninger
Som del af hjælpepakken til erhvervslivet kan I søge lønkompensation for medarbejdere, som er hjemsendt som følge af COVID-19. I kan søge lønkompensation, hvis mindst 30 % af medarbejderne eller mindst 50 medarbejdere er hjemsendt. Du kan læse mere om, hvad der skal til for, at I kan søge lønkompensation her.    Vi står selvfølgelig klar til at hjælpe jer med at få søgt lønkompensationen.   Ferie i lønkompensationsperioden For at virksomheden kan søge om lønkompensation er medarbejderen forpligtet til at anvende ferie, feriefridage og/eller optjent afspadsering på i alt 5 dage i lønkompensationsperioden.    Såfremt du ikke har ferie, feriefridage og/eller afspadsering til gode svarende til 5 dage, skal du holde tjenestefri uden løn eller anvende feriedage fra det nye ferieår. Du kan læse mere om afholdelse af ferie, og hvordan du registrerer ferien her .   Sådan kommer du i gang Ønsker du, at vi skal hjælpe dig med at søge lønkompensation, skal du i Visma Løn registrere de medarbejdere, som du har tænkt dig at hjemsende. Ordningen skelner mellem funktionærer og ikke-funktionærer. Derfor er der oprettet to forskellige fraværskoder i Visma Løn: for funktionærer anvendes FK 91, for ikke-funktionærer, elever og lærlinge anvendes FK92. Du kan læse mere om bestemmelse af funktionærer/ikke-funktionærer her . Register fravær i Visma løn: Det er vigtigt, at du anvend korrekt fraværskode: For funktionærer - vælg FK91 Hjemsendt COVID19 funktionær For ikke-funktionærer, lærlinge og elever - vælg FK92 Hjemsendt COVID19 ikke-funktionær Registrer eventuel ferie i perioden med korrekt fraværskode. Læs mere her .  Når du har registreret alle hjemsendte medarbejdere, skal du give besked til Visma. Det gør du ved, at  Give os besked via CRM (Community) og meddele, at der ligger fravær, som der skal søges kompensation for I beskeden skal du oplyse den mailadresse, hvor du ønsker at modtage filen til jeres ansøgning (sendes via sikker mail) HUSK at kontrollere oplysningerne og tilføje eventuelle ændringer inden , I sender ansøgningen til behandling gennem virk.dk.  Vi vil nu hente, beregning og udarbejde den Excel-fil, som skal vedlægges ansøgningen som dokumentation. Resultatet sendes til den angivne mailadresse.   Excel-filen indeholder nedenstående oplysninger.: A: Påkrævet information B: Beskrivelse  C: Hvad skal kunden kontrollere? CPRnummer - - Navn - - Periode start - - Periode slut - - Ansættelsesforhold - - Månedsløn  Visma angiver månedsløn inkl. ATP og arbejdsgivers pensionsandel.  Kontrollér om den oplyste løn er retvisende for kompensationsperioden. Hvis ikke, indsæt nyt beløb Beskæftigelsesgrad i timer Visma angiver normtid. For medarbejdere uden fast normtid oplyser Visma den gennemsnitlige arbejdstid på baggrund af de seneste 3 måneders arbejdstid.  Kontrollér om den oplyste arbejdstid er retvisende for kompensationsperioden. Hvis ikke, indsæt antal arbejdstimer Antal dage undtaget  Ferie og anden sygdom  registreres som fravær med korrekt fraværskode. Visma oplyser antallet af dage.  OBS: Det oplyste omfatter ikke evt. planlagt uddannelse eller dage, hvor medarbejderen er omfattet af anden offentlig ydelse Kontrollér om antallet af dage undtaget er korrekt. Indsæt evt. korrekt antal dage Når I har kontrolleret om data er korrekte, indsendes ansøgning via virk.dk . Se evt. vejledning samme sted. Du kan indberette igen på et senere tidspunkt, hvis det bliver nødvendigt (fx hvis flere medarbejdere hjemsendes eller perioden forlænges).
Vis hele artiklen
31-03-2020 21:17 (Senest opdateret 13-05-2020)
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 683 Visninger