Hvordan udføres lageroptælling ved overgangen til nyt år i MBS?

[#1]

Vi anbefaler, at punkterne under Før lageroptælling gennemføres, når alle lagertransaktioner for året, der skal afsluttes, er registreret, og før der registreres lagertransaktioner i det nye år.

I Mamut sker der lagertransaktioner ved varelevering i ordremodullet, varemodtagelse i indkøbsmodullet　samt ved oprettelse af manuelle lagerbevægelser i lagermodulet og ved lageroptælling.

Når lageroptællingen udføres, bør der ikke registreres hverken salg eller indkøb, som påvirker beholdningen. Er dette nødvendigt, skal　der tages højde for dette i lagerværdilisten. Lageroptællingsmodulet i Mamut vil justere den antagede beholdning løbende, mens der registreres salg/indkøb i Mamut, men modulet skal genåbnes for at disse værdier kan hentes frem.

Før lageroptælling

Kalkuler lagerværdi og disponibel beholdning for at være sikker på, at alle transaktioner i dit Mamut-system er opdaterede. Dette gøres ved at gå til
Filer – Databaseværktøj –Til supportcenter, og vælg Korriger og kontroller dataintegritet af lager.

Udskriv Lagerværdiliste for at få oversigt over lagerværdien inden lageroptællingen.
Vælg Filer – Udskriv, og vælg Produkt i venstre side. Udskriv rapporten Lagerværdiliste (lagerbevægelser). Denne giver jer lagerværdien før udførelse af lageroptællingen.
Udskriv Lageroptællingsliste, der benyttes som grundlag for selve lageroptællingen.

VIGTIGT! Hvis I også benytter serienummer, vareparti eller holdbarhedsdato, så skal der udskrives en separat lageroptællingsliste for disse. Dette er rapport Lageroptællingsliste: Serienummer, vareparti og holdbarhedsdato.

Gennemfør lageroptællingen

Registrer optalt lagerbeholdning
Selve lageroptællingen registreres ved at gå til Vis – Lager – Lageroptælling.
Lageroptællingen i Mamut kan afbrydes og gemmes. Dette gøres ved at klikke Afslut, og svare Nej til "Skal lageroptællingen annulleres". Når lageroptællingen så startes igen, så vil I få spørgsmålet "Vil du fortsætte på den påbegyndte lageroptælling". Ved at svare Ja til dette, vil I fortsætte, hvor I slap.

Gennemfør lageroptælling

Før du gennemfører lageroptællingen, bør du sørge for, at systemdatoen i Mamut er 31.12.YYYY, så lageroptællingen bliver registreret i rigtigt år.

a)　　　 Luk alle moduler.
Hvis lageroptællingsvinduet er åbent, skal　dette også lukkes. Klik på　Afslut og svar Nej til spørgsmålet Skal lageroptællingen annulleres

b)　　　 Gå til Filer – Systemdato, marker datoen 31.12.YYYY i kalenderen og klik OK for at godkende.

c)　　　 Åbn Lageroptællingen igen (Filer – Lager – Lageroptælling), svar Ja til "Vil du fortsætte på den påbegyndte lageroptælling" og gennemfør lageroptællingen.

d)　　　 Når lageroptællingen er gennemført, bør I igen gå til Filer – Systemdato, tryk Dagens dato og OK for at sætte dagens dato som systemdato.

Udskriv ny Lagerværdiliste.

Når lageroptællingen er gennemført, går I til Fil – Udskriv, og udskriver rapporten Lagerværdiliste (lagerbevægelser). Denne skal nu vise korrekt lagerværdi for året.