Vejledninger i Visma Mamut

Mængderabat kan enten sættes op som i Trin, eller som gældende Fra første antal.

I Produktregisteret har du mulighed for at give en kontakt rabat på et aktuelt produkt. På den måde kan f.eks. en forhandler få en anden rabat end f.eks. en distributør.

Rabatregisteret er en rabatmatrix hvor du kan forhåndsdefinere priser og rabatter for forskellige kombinationer af Kundekategori og Produktgruppe.

Flere og flere virksomheder ser værdien i at registrere timer for at få kontrol over tidsforbrug bl.a. i forbindelse med projekter, lønudbetaling og viderefakturering. Mange ansatte registrerer daglig hvor mange timer de har arbejdet med forskellige projekter, konsulenttimer som skal viderefaktureres til kunder, antal arbejdstimer, overarbejdstimer, ferie, sygdom og andet fravær. Ved hjælp af modulet Timeregistrering kan du og dine ansatte registrere de typer timer som er vigtig for din virksomhed at holde styr på.

I Timetyperegisteret kan du linke timetyper til produkter for at forenkle registreringen af timelinjer.

Lagerfører man produkter, må man tage stilling til om lagerværdien skal bogføres, og i så fald hvordan det skal gøres. Standard i Mamut er at lagerværdien ikke automatisk bliver bogført.

Hvis du har en bankkonto i Valuta, kan denne benyttes sammen med en Finanskonto med valutafunktion. Du kan afstemme banken ved hjælp af valutakontoen, og du vil have fuld oversigt over din valutabeholdning. Valutakontoen skal være en balancekonto og må ikke have reskontrofunktion. NB! Funktionaliteten er kun tilgængelig i Mamut Enterprise E5.

Hvis du skal have ændret din momstermin midt i regnskabs året, fordi firmaet har fået ændret sin momsafregnings periode fra 12 måneder til kvartalsvis afregning istedet, så skal du også huske at rette det i Mamut ved at følge denne guide:

Kasserabat er en betalingsmåde, der giver dig mulighed for at give rabat til kunder, som betaler en faktura inden forfaldsdatoen. Denne betalingstype giver kunderne et incitament til at betale hurtigere, hvilket forbedrer virksomhedens likviditet. Kasserabatten kan have to niveauer og konfigureres i Standardregisteret. Det er vigtigt at bemærke, at det er beløbet UDEN moms, der udgør basis for fradrag/rabat - eller med andre ord: Det er beløbet uden moms, der kan gives kasserabat på.

I Mamut Business Software kan du registrere rabatter på flere niveau:

Mamut Mobile Scannerer en App, som giver dig mulighed for at tage billeder af kvitteringer, faktura og andre bilag til regnskabet, og sende disse digitalt til Mamut Business Software. Her kan du linke billederne til tilhørende bilag. Funktionen er tilgængelig i kassekladden og finans. Bemærk, at du stadigvæk skal have gemt original bilagene, for at opfylde de lovmæssige krav.

I regnskabsmodulet findes der flere måder at sortere bilag på. Hvilken metode, der er bedst, afhænger af virksomhedens behov, og hvad brugeren er vant til fra tidligere. Der er tre hovedtyper af nummerserie-indstillinger. NB! Disse indstillinger skal foretages, før, bilagstyperne tages i brug.

I Mamut Business Software kan du selv sætte nummerserier, som passer til din virksomhed. Nedenfor følger en kort forklaring på, hvor og hvordan du specificerer hvilke nummerserier, du ønsker at bruge.

I Mamut kan du forlænge eller forkorte dit regnskabsår, men du skal ændre indstillingerne for regnskabsåret- inden du fører det første bilag. Har du allerede ført bilag, skal du oprette en ny firmadatabase og kopiere information fra den gamle. Da får du mulighed for at sætte de rigtige indstillinger- fra begyndelsen.

I Mamut har du mulighed for at sende e-mails til en gruppe af dine kontakter. For at kunne bruge denne funktionalitet skal du have Microsoft Outlook valgt som standard e-mailprogram, og dine kontakter skal have registreret e-mailadresser.

Du kan registrere indbetalinger fra kunder i valuta både i Kassekladde og i Debitor/Kreditor.

Hvis du har lukket en post, som du nu vi genåbne kan det gøres fra Debitor/ Kreditorlisten. Dette kan være aktuelt, hvis der er blevet posteret en forkert betaling, eller hvis en betaling er blevet brugt til at udligne en forkert faktura. Ved genåbning vil der altid være 2 poster der åbnes: fakturaen og bilaget for betaling.

I Debitor/Kreditor kan du vælge at bogføre en betaling automatisk. Du vælger selv, hvilken konto der skal bruges. I Mamut Business Software findes der nogle standardkonti, som du kan vælge mellem. Hvis du ønsker en ny betalingskonto i Debitor/Kreditor, skal den tilføjes i regnskabsindstillingerne.

Det er enkelt at oprette en ny konto i kontoplanen. Dette gøres ved at vælge Vis, Regnskab og vælg Kontoplan.