Vejledninger i Visma Mamut

For at lagerbeholdningen skal opdateres ved fakturering er det vigtigt, at du udskriver direkte til printer og ikke via forhåndsvisning.

I debitorregistret har du muligheden for at nulstille udsendte rykkere.

I de nye versioner af Mamut skal du selv oprettet et nyt regnskabsår i Regnskabsindstillinger. Husk at markere i Fælles nummerserie for alle bilagsarter hvis du benytter dette og ønsker forsat at bruger det i det nye regnskabsår.

I Mamut Business Software kan du angive indstillinger for øreafrunding på tre niveauer.

Alle konti skal tilknyttes et eller andet sted i opstillingsformen. Da mange regnskabsrapporter bliver styret af opstillingsformen, så er det vigtigt, at du placerer nyoprettede konti rigtigt.

Ved forsøg på fakturering får jeg meldingen "Bilaget balancerer ikke (-101)". Denne melding kan komme fordi en eller flere af de konti, som er benyttet på ordrelinjerne ikke findes i kontoplanen.

Hvis du ønsker, at salg eller indkøb af bestemte produkter skal posteres på andre konti, end de, der er angivet som systemkonti, kan du angive indstillinger for bogføring på de enkelte produkter i produktregisteret. Vælger du ikke noget på de enkelte produkter, benyttes standardopsætningen i systemet.

Når du foretager en årsafslutning i Mamut, er der forskellige opgaver, der skal udføres. Hvis en af disse opgaver ikke er udført, vil du få en meddelelse om det, når du forsøger af afslutte regnskabsåret. Nedenfor forklares det, hvad de forskellige meddelelser indebærer, og hvad du kan gøre for at udføre disse punkter og komme videre med årsafslutningen.

Ifølge min revisor stemmer min saldobalance pr. 31.12.2011. Jeg har allokeret fortjenesten, men jeg får alligevel besked om at fortjenesten skal allokeres ved årsafslutning.

Når du gennemfører årsafslutningen i Mamut vil alle saldi på balancekonti blive overført til næste år som Primo Saldi. For at dette skal blive rigtigt, er det det en forudsætning at resultatkonti tømmes mod en balancekonto.

Hvis du ønsker at benytte et andet bankkontonummer på fakturaen end det, som er lagt ind i Firmaindstillinger, kan du oprette et nyt projekt og i dette projekt oprette en ny bankkonto. Dette projekt vælger du så på din ordre/faktura, og derved anvendes bankkonto for projektet i stedet for firmaindstillingerne.

Hvis du skal disponere et overskud og anvender en ny kontoplan, kan du følge beskrivelsen herunder.

Registrering af primo saldo laves normalt ved starten af nyt regnskabsår, men kan også registreres midt i året, hvis Mamut tages i brug midt af en regnskabsperiode.

Til forskel fra programversioner, som indeholder regnskabsfunktionalitet, indeholder firmadatabaser oprettet i Mamut CRM & Sales ikke en komplet kunde- og leverandørreskontro. Ved opgradering til programversioner med regnskabsfunktionalitet skal du derfor gennemgå en række trin for at tage din nye programversion af Mamut Business Software i brug.

Hvis du skal disponere et underskud og anvender en ny kontoplan, kan du følge beskrivelsen herunder.

Når du skal udskrive Fakturajournal eller Posteringsjournal (automatisk overføring) ved årsafslutning er det vigtigt at du udskriver direkte til printer, og ikke via eksempelvisning. Hvis du udskriver via eksempelvisning vil udskriften ikke blive effektueret.

I Mamut Business Software har du mulighed for at vælge valuta på dine kontakter, og du kan så føre faktura, indkøb og andre bilag i valuta. I valutaregisteret kan du bestemme kursen for de forskellige valutakoder.

I forbindelse med årsafslutning er der flere rapporter, der kan hjælpe dig med at levere korrekt information til din revisor.

Hvis man har bogført en udgående faktura på 62,61 Kr. og en indbetaling fra kunden på kr. 62,60, vil der opstå en øredifferens på kr. 0,01. Dette gør at de 2 poster ikke bliver lukket, når de bliver knyttet sammen. Der må derfor føres et bilag på 0,01 Kr. i kassekladden.

Hvis du fører bilag m/moms i periode 13, er det vigtig, at du er opmærksom på, at moms skal bogføres manuelt i kassekladden. I denne artikel er der taget udgangspunkt i standart kontoplan