Eksport af debitor / kreditor / emner (Firmaer) i Stellar

[#1]

I Stellar har du mulighed for at eksportér dine debitor / kreditor til eksempelvis et andet regnskab / andet program.

I Stellar kalder vi dine debitorer / kreditorer / emner for Firmaer. Dvs. når du vælger at eksporter dine stamoplysninger, kan du vælge selektere på flere forskellige felter, hvad du ønsker eksportfilen skal indeholde.

Vi viser dig herunder hvorledes du kan lave en forholdsvis simpel eksport af alle dine debitorer udelukkende med stamoplysninger såsom kundenummer, navn og adresse m.m. Valg af hvilke informationer du ønsker at eksporter opbygges i et format.

Sådan foretager du en simpel eksport af dine debitorer

1. Opbyg dit format, således du kan afgøre hvilke felter (efterfølgende kaldt elementer) du ønsker skal medtages.

2. Udsøg hvilke debitorer du ønsker at eksporter

3. Foretag eksporten til en semikolonsepareret fil.

Sådan opbygger du dit format

I den fil vi vil eksporter vil vi have nedenstående informationer med. Hvis du er i tvivl om hvad feltet hedder, kan du altid holde musen over feltet, hvorefter feltnavnet vises.

Firma nr.: 2202

Navn: Lotte Jensen

Adresselinje 1 : Storegade 107

(Adresselinje 2) : Jerne

Adresselinje 3) : Østerbyen

Postnr. : 4000

By : Roskilde

Debitors stamoplysninger :

Sådan eksporter du 

Gå via Funktioner - Eksporter fil fil

Vælg Firmaer - Eksporter hvorefter et nye vindue fremkommer. I dette vindue kan du afgrænse hvad du ønsker at eksporter men vi ønsker først at definer hvilke felter vi vil medtage.

Udsøgning af firmaer :

Klik på knappen Opsætning og følgende billede vises.

Opsætning af eksportformat:
 

Nu ønsker vi at opbygge et nyt format hvor de ønskede felter fra debitors stamoplysninger skal medtages.

1: I området  Format laver du et Ny(t) format og vælger at Gem(me) den inden du eksporter. Du navngiver formatet eks. Mine debitorer i feltet til højre for format.

2. I vinduets venstre side (2)  er listet alle de elementer du kan eksporter

3. Knappen Indsæt / Fjern kan du flytter felter mellem Elementer (2) og Valgte elementer (4)

4. Her listes de valgte elementer/felter med udgangspunktet i Debitors stamoplysninger

5. Med pilene kan du bestemme rækkefølgende af de valgte elementer

6. Her vises løbende et eksempel på de valg du har fortaget dig.

Husk altid og afslut med et linjeskift!

Når du er færdig med at definer felterne lukkes skærmbilledet via knappen Luk

Sådan afgrænser / definér du de firmaer du ønsker at eksporter

I eksempel ønsker vi at tage udgangspunkt i alle debitorer. Derfor fjernes markeringerne i Emner og Kreditorer således Debitor-markeringen står tilbage.

Foretag eventuel øvrige afgrænsinger om du ønsker dette og vælg Ok for at lukke vinduet

Sådan definer du hvor du vil gemme din eksportfil samt navngivne denne

Nu kan du vælge hvortil du ønsker at eksporter filen samt navngivning af denne.

Eks. C:\Minedebitor.txt

Vælg Gem for at gemme filen, hvorefter Stellar påbegynder eksporten

Nu kan du finde din eksportfil på eks. drevet C:\

Udklip af filen

Tips!

Vi har udarbejdet en række standardformater til brug for import / eksport, hvis du ikke selv ønsker at opbygge et format eller ønsker at se et eksempel herpå. Mere omkring dette i denne artikel : Import / Eksport - Standardformat