Mine områder

Sign in for at tilføje dine favoritområder
annuller
Viser resultater for 
Søg i stedet efter 
Mente du: 
Heidi Lind Andersen
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 472 Visninger
Hvis du har en aftale med din bank, som giver dig mulighed for at udlæse FI-indbetalinger, vil det spare dig for en masse indtastnings- og udligningsarbejde ved at påføre en FI-kort/OCR linje på dine fakturaer, debitor kontoudtog og eventuelle rykkere.

Før du kan begynde at opkræve dine indbetalinger via en FI-kortlinje / OCR linje, må du have følgende punkter på plads.

1. Afklar med din bank, hvilken FI-korttype du skal benytte

2. Opsætte hviken FI-kort art du vil benytte v. generering af fakturaer mv.

3. Tilpasse eks. fakturalayout med FI-Kort linje / OCR linje

 

Sådan opsætter du FI-korttype/OCR linje i Stellar

Gå via Funktioner - Systemopsætning - Fakturaer 

Under fanebladet Indbetalingskort kan du vælge hvilken korttype du kan modtage i Stellar i samråd med din bank.

Alt efter hvilken korttype du ønsker at benytte, kan der vælges forskellige opsætninger som sammensætter FI-Kortlinje / OCR linje på din udskrift. Hvis du eksempelvis vælger fakturanummer, vil du af linjen kunne aflæse hviken faktura, indbetalingen vedrører og deraf lette arbejdet med hvem der har foretaget indbetalingen. 

Eksempel  på faktura OCR-linje
Opsætning af FI-kortlinje / OCR linje

Via feltet kort art kan du vælge hvilken kort art du kan modtage indbetainger via din bank. Alt afhængig af hvilken kort art type du vælger, er der flere forskellige opsætningsmuligheder hvoreldes du kan sammensætte din FI-kortlinje / OCR linje. Vi har i dette eksempel valgt at tage udgangspunkt i kort art +71

Eksempel på opsætning på Kortart +71
Sammensæt FI-kortlinje / OCR linjen

Når du vælger Kort art +71 fremkommer flere muligheder for sammensætning af FI-kortlinje / OCR-linje. Du har ialt 14 positioner (karakterer) + et sysetemgeneret modiluscheckciffer at kunne gøre godt med, og det er her du bestemmer sammensætningen.

Eksempel på Fi-kortlinje / OCR linje:
FI-kortlinje / OCR linje

Vi vælger Fakturanr + Kundenummer samt angiver at fakturanummeret max indeholder 6 cifre(positioner). Jo flere cifre du reserveret til fakturanummer, jo færre vil der være til kundenummer.

 

Vælg Ok for at bekræfte opsætningen

Den tekniske udredning for "nørder":

I dette eksempel vil det med et faktura med 6 cifre + kundenummer (som er max 8 cifre) komme til at se således ud:

Reserveret 6 positioner til fakturanummer (faktura nr. 26):
Fakturanummer

Reserveret 8 positioner til kunde nummer (kunde nummer 46558744:
Kundenummer 

Modiluscheckciffer (7) (systemgeneret):
Modiluscheckciffer

Sådan tilpasser du dit fakutalayout

Nu skal du til sidst have indsat feltet OCR på dit layout

Sådan indsætter du en fast tekst på et layout i Stellar :

Gå via Funktioner og vælg Rapportdesigner for at åbne raportdesigneren i Stellar.

Nu vælger du det layout du ønsker at rediger.

1. Gå via Filer – Åben layout hvorefter et vindue Åbn layout vises

I venstre side finder du dine kundespecifikke rapporter og I højre side finder du de tilhørende forskellige layouts.

Nu vil vi indsætte et felt på fakturarapporten alm Faktura / Kreditnota :

2. Gå i Kontroller øverst i menulinjen og vælg Indsæt Kontrol, hvorefter markøren ændre sig til et +



3. Klik på layoutet hvorpå billedet ønsker indsat

Nu ser du vinduet Kontrol egenskaber :

 Fast tekst

4. Kontrol type ændres til Fast tekst

5. Feltnavn Tekst må nu udfyldes med med ønsket beskrivelse. Eks. Følgende betalingsidentifikation kan benyttes

6. Vælg Ok for at bekræfte det nye felt

Nu skal vi have indsat en OCR-linje på laoutet.

8. Gå i Kontroller øverst i menulinjen og vælg Indsæt Kontrol, hvorefter markøren ændre sig til et +

9. Klik på layoutet hvorpå billedet ønsker indsat

10. Kontrol type ændres til Felt

 11. Vælg OCR-linie i feltet Felt

OCR-Linie

Vælg Ok for at bekræfte indsættelse af kontrol

Nu skal du blot gemme layoutet

7. Gå via Filer og vælg Gem

8. Luk Rapportdesigneren via Filer - Afslut Designer

Nu kan du på en allerede dannet faktura, foretage en udskrift med dine rettelser