Hvordan administreres brugerrettigheder i Stellar

[#1]

Under brugerprofiler bestemmer du hvilke funktioner, hver enkelt bruger skal have adgang til I Stellar. Dette gøres ved at konfigurerer en profil,som du tilknytter en eller flere brugere. Hvis en bruger ikke får tildelt en profil, har brugeren maksimal adgang til regnskabet svarende til Generel Profil.

Du vedligeholder og opretter profiler som følgende :

Hvordan oprettes en profil ?

Du har mulighed for at oprette en adgangsprofil som du efterfølgerfølgende kan tilknytte den enkelte  bruger.

1. Gå via Funktioner - Brugere
2. Vælg Ny
3. Skriv det ønskede navn på Profilen eks. Salg i feltet Beskrivelse
4. Under Funktioner kan du trykke Slå FRA (funktionen nedtones) på hele moduler eller bare vælge grene fra det viste funktionstræ.
5. Luk vinduet for at vende tilbage til brugeroversigten

Hvordan tildeles en bruger en profil ?

1. Gå via Funktioner - Brugere
2. Markér Brugeren og vælg Ret
3. Tildel den ønskede Profil
4. Ok for at lukke vinduet
5. Gå via Filer - Vælg andet regnskab og login på ny for at tjekke den ny brugerens profil

Det er ligeledes muligt at tilføje en allerede oprettet bruger til en Profil som følgende:

1. Gå via Funktioner - Brugere - Profiler
2. Markér den ønskede Profil
3. Vælg fanen Tildel Profil og markér den ønskede bruger
4. Tildel Profil og bekræft meddelelsen på skærmen
5. Luk vinduet hvorefter ændringen træder ikraft ved næste pålogning

Hvordan redigeres Profil?

1. Gå via Funktioner - Brugere - Profiler
2. Markér den profil som ønskes ændret
3. Slå Til og Slå Fra under Funktion for at tilpasse profilen.
4. Luk vinduet og ændringen vil træde i kræft ved næste pålogning

Hvordan slettes en profil?

1. Tag en sikkerhedskopi af regnskabet.
2. Gå via Funktioner - Brugere
3. Markér profilen som ønskes slettet
4 Vælg Slet hvorefter profilen slettes.

Bemærk handlingen kan ikke afbrydes!

Tip!

Når du opretter en bruger, anbefaler vi at tildele et kodeord, således bruger må identificere sig ved indlogning i regnskabet. Du kan se her hvorledes du opretter en bruger med tilhørende kodeord i denne artkel : https://community.visma.com/t5/Brugertips-i-Visma-Stellar/Administrer-adgangskoder-i-Stellar/ta-p/27...