Hvordan sender jeg en udskrift via e-mail

[#1]

I Stellar har du mulighed for at danne en PDF fil som kan vedhæftes en mail på alle udskrifter.

For at kunne sende udskrifter via e-mail må du have en e-mail klient installeret og opsat denne i Stellar programmet via Funktioner - Systemopsætning - Firmaoplysninger Du har mulighed for at benytte en Windows MAPI eks. Thunderbird fra Mozilla, Stellars indbygget e-mail klient eller Microsoft Outlook. Hver især af disse kræver deres egen opsætning. (se i producentens vejledning)

Derudover må du sikre dig at dine udskrifter dannes som PDF filer. Dette angives med en markering "flueben" under Filer - Vis Udskrift og Filer - Vis som PDF.

Sådan danner du eksempelvis en faktura via e-mail :

1. Opret en almindelig Ordre
2. Klik på Bogfør - Ok til Fakturadato
3. Hvis du ikke har valgt et standardlayout skal du vælge dette nu. (ellers gå til punkt 4 )
4. Nu generes udskrift til skærmen
5. Vælg knappen E-Mail, hvorefter vil blive genereret en PDF-fil af fakturaen, som automatisk vedhæftes til en ny mail
6. Tilpas eventuel mailen og afsend e-mail via dit mailprogram

Hvis faktura forefindes i forvejen og denne ønskes sendes via e-mail :

1. Gå til Ordre / Tilbud /Faktura oversigten
2. Markér Faktura og klik på knappen Faktura. (Nu generes udskriften til skærmen)
3. Vælg knappen E-Mail  (der vil nu blive genereret en PDF af fakturaen, som automatisk vedhæftes til en ny mail)
4. Tilpas eventuel mailen og afsend e-mailen via dit mailprogram 

Tips : Hvis der er registreret en e-mailadresse på debitors kartotekskort, vil denne autmatisk komme frem på mail der oprettes, hvis du har markeret Kunde : xxx  inden valg af knappen E-Mail.