Hvordan sender jeg kontoudtog pr. e-mail

[#1]

I Stellar kan du afsende kontoudtog til dine debitorer pr. mail.

For at kunne afsende kontoudtog til dine debitorer, må du have valgt hvilken email-klient du ønsker at benytte. Du finder opsætningen under Funktioner - Systemopsætning - Firmaoplysninger.

Derudover må du sikre dig at dine udskrifter dannes som PDF filer som vedhæftes e-mailen når denne dannes. Opsætningen for generering af PDF filer angives ved at have en markering "flueben" i opsætningen under menupunktet Filer - Vis som PDF.

Du kan vælge og afsende et kontoudtog pr. debitor i udvalget via knappen Send Alle eller en af gangen ved at marker den debitor du ønsker at afsende før du vælger knappen E-mail.

Sådan sender du en eksempelvis en PDF-fil til flere af dine debitorer i en og samme arbejdsgang via knappen Send Alle:

1. Gå via Debitor - Udskrifter - Kontoudtog
   
2. Afgræns på Alle debitor, En debitor eller Debitorgruppe
   
3. Angiv for hvilken periode bevægelserne ønskes listes i Fra Dato - Til Dato.
4. Marker hvilken bevægelser og dertilhørende debitorer, der ønskes medtages 
5. Vælg Skriv hvorefter udskrifterne generes til visning på skærmen. (Kan tage tid) 
6. Herefter listes de debitorer op opfylder udvælgelsesskriterierne for punkt 2-4.

Ønsker du i en og samme arbejdsgang og afsende debitors kontoudtog, vælges knappen Send Alle

Korrektion af modtageres email-adresse inden afsendelse :

På skærmen vises nu de debitorer som opfylder udskriftskriterierne, men du ønsker måske at foretage enkelte korrektioner.

1. Tjek der forefindes et @ ud for hver enkel debitor. Det betyder at debitor har tilknyttet en e-mailadresse. Hvis der mangler en e-mailadresse kan denne tilføjes ved at Højreklikke og vælge Ret email. Det gælder dog kun for denne forsendelse
2. Hvis der forefindes en debitor som ønskes fjernes fra listen, Højreklikkes på Debitor, hvorefter du vælger Fjern fra listen.

Når korrektionen er foretaget vælges Send Alle, hvorefter e-mails genereres med vedhæftet .PDF fil med kontoudtoget, afsendes.

Sådan sender du et kontoudtog af gangen til dine udvalg af kunder via knappen via knappen E-mail:

Ønsker du at afsende et kontoudtog af gangen, markeres først den debitor det omhandler og herefter vælges E-mail

Hvis feltet Til er blank (manglende email-adresse) og emnefeltet er udfyldt med Sender : Alle kontoudtog.pdf skyldes årsagen at du ikke har markeret hvilken debitor du ønsker at afsende til.

Luk email vinduet og marker herefter hviken debitor du ønsker at afsende kontoudtog til, før knappen E-mail aktiveres igen.