Opsætning af indbygget email klient

[Heidi Lind Andersen]

I Stellar forefindes et emailprogram (i daglig tale kaldt Stellars email-klient) Programmet kan benyttes til eks. at modtage emails eller afsende udskrifter dannet i Stellar, i givet fald du ikke ønsker at benytte dit normale email-program (eks. Stellar-Hosting)

Som et alternativ til dit eget mailprogram, kan du benytte Stellars indbygget email-klient til eksempelvis at afsende dine udskrifter som PDF filer.

Bemærk!
Det er ikke alle mailudbydere der tillader der afsendes fra eksterne programmer / domæner. Dette kan skyldes udbyder, gerne vil forhindre der udsendes spam m.v. via deres mailservere. 

Før du kan komme igang må du indhente information fra din mailudbyder (eks. TDC, One,com, Googel eller hvor du nu ellers har en mailkonto) nedenstående oplysninger :

Login/brugernavn :
Password / Adgangskode :
Indgående post (POP3) :
Udgående post (SMTP) :
Port herunder Om server kræver godkendelse
og evt. Kryptering : SSL eller STARTTLS

Så er du klar til at gå igang.

Sådan kommer du igang med Stellars mailklient

Vi skal igennem 5 punkter :

• Angiv hvilken emailklient (program) du vil benytte sammen med det aktuelle regnskab. Her skal du vælge Stellar (kræver opsætning)
• Oplys hvorledes dine udskrifter/dokumenter skal håndteres i forhold til den enkelte modtager (Se mere omkring udskrift-/dokumenthåndtering i denne vejledning - Håndtering af flere dokumenter m. afsendelse via email)
• Opsætning af Stellars emailklient
• Oprettelse af mail skabelon / signatur (frivilligt)
• Sikre at filer gemmes som PDF v. udskrift

Angiv hvilken emailprogram du ønsker at benytte 

I dette eksempel, tager vi udgangspunkt i Stellars egen email klient

1. Åbn Stellar og gå via Funktioner - Systemopsætning - PDF og mailopsætning 

2. Markér du ønsker at benytte Stellars mailklient

Oplys hvorledes du ønsker at håndter flere dokumenter v. afsendelse pr. mail

3. Markér evt. hvorledes Stellar skal håndtér flere dokumenter pr. afsendelse. 

Opsæt Stellars indbygget mailprogram

Du skal nu bruge dine oplysninger fra din mailudbyder.

4. Klik på knappen Mail konto hvorefter nedenstående vindue åbner

5. Konto eks. mails fra stellar 

Afsender adresse : den mailadresse, hvorpå du vil modtage eventuelle besvarelse på de fremsendte mails. Nogle udbyder kræver denne mailadresse er tilknyttet serveradresse for SMTP udbyder.

Login : Fra din udbyder

Password : Fra din udbyder

6. Udgående post (SMTP) udfyldes med :

Indgående post (POP3) : (fra udbyder) 
Udgående post (SMTP) : (fra udbyder)

Herunder hvilken Port og evt. krav Om server kræver godkendelse, samt evt. SSL eller STARTTLS

7. Med henhold til indgående post skal dette kun udfyldes med valid information, såfremt du også ønsker at modtage mails til Stellar (brugere på Stellar Hosting kan ikke modtage indgående post) Ellers indtastes der blot en fiktiv information eks. imap-mail.outlook.com i feltet indgående server, da feltet skal være udfyldt før vinduets kan lukkes.

8. Klik Ok for at afslutte oprettelsen

Angiv udskrifter skal dannes som PDF filer.

9. Gå via Filer og tjek om der findes et flueben foran Vis som PDF (der skal være et flueben foran teksten - ellers klik på Markér vis som Pdf)

Nu kan du lave en udskrift til PDF fil og fremsende denne vis Stellars indbygget mailklient.

Tip!

Hvis du ønsker selv at designe mail skabelonen / signaturen, finder du en trin for trin vejledning under nyttige links