Sådan udarbejder du en individuel mail skabelon / signatur pr. bruger

[Heidi Lind Andersen]

Sådan laver du en individuel mail skabelon / signatur pr. bruger

I Stellar har du mulighed for at at definer hver brugers egen mail skabelon / signatur. Det kan benyttes eksempelvis hvor bogholder fremsender fakturaer, mens mester fremsender eks. tilbud på et projekt

I denne vejledning beskriver vi hvordan du laver en individuell mail skabelon / signatur pr. bruger, Hvis du ikke har brug for individuelle mail skabeloner / signaturer, kan du følge denne vejledning : 

Du skal igennem 2 step.

1. Det første du må udføre er at oprette en bruger i Stellar, således Stellar ved hvilken bruger der afsender mails
2. Herefter må der udarbejdes en mail skabelon / signatur som forudfyldes ved ønske om at sende udskrifter via e-mail, når du som  bruger er logget ind.

Sådan opretter du en bruger i Stellar :

Følg denne vejledning for at oprette en bruger i Stellar. Du finder vejledningen her : Sådan opretter du en bruger i Stellar 

Når du har oprettet en bruger i Stellar, må du notere dig hvilken initialer denne bruger benytter til login. Årsagen dertil er at denne skal benyttes for at tilknytte bruger med dertilhørende mail skabelon / signatur. Hedder bruger eks. Nikolaj Olsen og er oprettet med signatur NO, må mail skabelonen / signatur gemmes som NO.signatur.html
 

Sådan opretter du mail skabelon / signatur til brug for bruger Nikolaj Olsen (NO)

Åbn Sellar og gå via Funktioner - Systemopsætning - PDF og mailopsætning
 

Klik på knappen Mail skabelon hvorefter nedenstående vindue vises. (Hvis du i forvejen har en standard skabelon / signatur, vil det være denne der åbnes for redigering)

Opret den individuelle mail skabelon / signatur 

Du har en række formateringsmuligheder såsom forskellige skriftyper, farver etc. Når du er færdig gemmes signaturen via knappen Gem som (punkt 3) og navngives som beskrevet nedenfor. Sådan navngiver og gemmer du den individuelle mail skabelon/ signatur

eller

Udarbejdet mail skabelon / signatur med udgangspunkt i standardsignatur

Hvis du ønsker at rediger en eksisterende mail skabelon, åbnes denne  for redigering via knappen Åbn (punkt 1). Du kan herefter rediger i denne og gemme via knappen Gem som (punkt 2)

Sådan navngiver og gemmer du den individuelle mail skabelon / signatur

2. Navngiv filen som <brugernavn.signatur.html> Eks. NO.signatur.html

Eks. :Sådan ser du det færdige resultat, hvor Nikolaj er oprettet som indviduel bruger og har oprettet en standardsignatur med egne oplysninger. 

Nu har du oprettet en individuel  mail skabelon / standard signatur i Stellar til brug for afsendelse af udskrifter via e-mail.

Tip!

Ønsker du at bruges egen afsenderadresse skal fremgå af mailen, opsættes dette via medarbejderkartoteket.

Gå via Funktioner og Medarbejder og udfyld som vist herunder :

Eks. på medarbejder udfyldt med obligatoriske felter

Angiv afsenders mailadresse (punkt 2) og angiv denne ønskes fremgå som afsenderadresse ved afsendelse via Stellars indbygget mailklient

Benyttes der en anden email integration, vil afsenderadressen fremgå af dennes opsætning.