for automatisk at få relevante produkter
for automatisk at få relevante produkter
I Stellar har du mulighed for at at definer hver brugers egen mail skabelon / signatur. Det kan benyttes eksempelvis hvor bogholder fremsender fakturaer, mens mester fremsender eks. tilbud på et projekt
I denne vejledning beskriver vi hvordan du laver en individuell mail skabelon / signatur pr. bruger, Hvis du ikke har brug for individuelle mail skabeloner / signaturer, kan du følge denne vejledning :
Du skal igennem 2 step.
Følg denne vejledning for at oprette en bruger i Stellar. Du finder vejledningen her : Sådan opretter du en bruger i Stellar
Når du har oprettet en bruger i Stellar, må du notere dig hvilken initialer denne bruger benytter til login. Årsagen dertil er at denne skal benyttes for at tilknytte bruger med dertilhørende mail skabelon / signatur. Hedder bruger eks. Nikolaj Olsen og er oprettet med signatur NO, må mail skabelonen / signatur gemmes som NO.signatur.html
Du har en række formateringsmuligheder såsom forskellige skriftyper, farver etc. Når du er færdig gemmes signaturen via knappen Gem som (punkt 3) og navngives som beskrevet nedenfor. Sådan navngiver og gemmer du den individuelle mail skabelon/ signatur
eller
Hvis du ønsker at rediger en eksisterende mail skabelon, åbnes denne for redigering via knappen Åbn (punkt 1). Du kan herefter rediger i denne og gemme via knappen Gem som (punkt 2)
2. Navngiv filen som <brugernavn.signatur.html> Eks. NO.signatur.html
Eks. :Sådan ser du det færdige resultat, hvor Nikolaj er oprettet som indviduel bruger og har oprettet en standardsignatur med egne oplysninger.
Nu har du oprettet en individuel mail skabelon / standard signatur i Stellar til brug for afsendelse af udskrifter via e-mail.
Tip!
Ønsker du at bruges egen afsenderadresse skal fremgå af mailen, opsættes dette via medarbejderkartoteket.
Gå via Funktioner og Medarbejder og udfyld som vist herunder :
Eks. på medarbejder udfyldt med obligatoriske felter
Angiv afsenders mailadresse (punkt 2) og angiv denne ønskes fremgå som afsenderadresse ved afsendelse via Stellars indbygget mailklient
Benyttes der en anden email integration, vil afsenderadressen fremgå af dennes opsætning.
Copyright © 2019 Visma.com. All rights reserved.