Under debitors kontaktoplysninger, kan du vælge at tilknytte en mailadresse til en specifik rapportype eks. et tilbud, ordre eller faktura / kreditonotaI Stellar kan du vælge at tilknytte en specifik mailadresse, afhængig af hvilken rapporttype du ønsker at sende til din kunde.
Det kan eksempelvis være at Fakturaer / Kreditonotaer udstedt til samme kunde, ønskes tilsendt en bestemt medarbejder
Foreløbig drejer det sig om Tilbud, Ordre eller Fakturaer / Kreditnotaer, hvortil du må have en rapport udarbejdet pr. rapportype*
* I Stellar arbejder vi med rapporttyper og layouts. En rapport er en samling af layouts. Eks. hvis du ønsker at kunne vælge mellem 2 forskellige tilbud, hvor en layout indeholder logo til brug for afsendelse pr. mail, og et andet layout tilbud som benyttes v. udskrift på fortrykt brevpapir.
Gå via Debitor - Kartotek Debitor - Debitorer og find den debitor du ønsker at tilknytte en medarbejders e-mail adresse.
1. Vælg Ret hvorefter nedenstående vindue åbnes.
2. Under fanen Emails, udfyldes den e-mail adresse hvortil du ønsker at den specifikke layouttype eksempel Faktura ønskes tilsendt Bogholderiet@bondesen.dk
3. Vælg Ok for at gemme ændringen.
Nu kan du afsende dine Fakturaer / Kreditnotaer til din debitor på en specfik e-mailadresse (faktura) du har oplyst under debitor oplysninger for den specifikke debitor.
Ændringen betyder at du fremadrettet ved afsendelse af den valgte layout får forudfyldt Til i din tilknyttet mailprogram. (Se punkt 1)
Eks.
Tip!
Du kan godt indsætte flere modtagere inden afsendelse. Via knapperne Til, CC, eller BCC kan tilføjes fra viste mailadresser (pkt. 3) oprettet i øvrige e-mail adressefelter i Stellar.
(Denne artikel er gældende fra version 7.62-004)
Copyright © 2019 Visma.com. All rights reserved.
