Tilknyt fast e-mail adresse pr. debitor v. afsendelse af tilbud, ordre eller faktura / kreditnota

[#1]

Under debitors kontaktoplysninger, kan du vælge at tilknytte en mailadresse til en specifik rapportype eks. et tilbud, ordre eller faktura / kreditonota

Hvordan e-mailer jeg et tilbud, ordre eller faktura /kreditnota til en specifik medarbejder hos vores kunde ?

I Stellar kan du vælge at tilknytte en specifik mailadresse, afhængig af hvilken rapporttype du ønsker at sende til din kunde.
Det kan eksempelvis være at Fakturaer / Kreditonotaer udstedt til samme kunde, ønskes tilsendt en bestemt medarbejder 

Foreløbig drejer det sig om Tilbud, Ordre eller Fakturaer / Kreditnotaer, hvortil du må have en rapport udarbejdet pr. rapportype*

* I Stellar arbejder vi med rapporttyper og layouts. En rapport er en samling af layouts. Eks. hvis du ønsker at kunne vælge mellem 2 forskellige tilbud, hvor en layout indeholder logo til brug for afsendelse pr. mail, og et andet layout tilbud som benyttes v. udskrift på fortrykt brevpapir.

Vi viser dig hvordan du tilføjer en mailadresse på debitors kartotekskort afhængig af rapporttype.

Gå via Debitor - Kartotek Debitor - Debitorer og find den debitor du ønsker at tilknytte en medarbejders e-mail adresse.

1. Vælg Ret hvorefter nedenstående vindue åbnes.

2. Under fanen Emails, udfyldes den e-mail adresse hvortil du ønsker at den specifikke layouttype eksempel Faktura ønskes tilsendt Bogholderiet@bondesen.dk

3. Vælg Ok for at gemme ændringen.

Nu kan du afsende dine Fakturaer / Kreditnotaer til din debitor på en specfik e-mailadresse (faktura) du har oplyst under debitor oplysninger for den specifikke debitor.

Ændringen betyder at du fremadrettet ved afsendelse af den valgte layout får forudfyldt Til  i din tilknyttet mailprogram. (Se punkt 1) 

Eks. 

Tip!

Du kan godt indsætte flere modtagere inden afsendelse. Via knapperne Til, CC, eller BCC kan tilføjes fra viste mailadresser (pkt. 3) oprettet i øvrige e-mail adressefelter i Stellar.

(Denne artikel er gældende fra version 7.62-004)