Vejledninger i Visma Stellar

Netværk - Kontrol af netværksindstillinger: For at sikre stabil drift af Stellar, er det nødvendigt at ændre nogle indstillinger i netværksopsætningen. Indstillingerne foretages nemmest ved at køre et lille værktøj (Netckecka.exe) som distribueres sammen med Stellar. Du finder Netchecka.exe i programmappen Pstellar7. Programmet skal installeres på alle klienter (arbejdspladser) i netværket samt på serveren (Husk genstart efter installation)

For hver import / eksport du kan udføre i Stellar, har du via knappen Opsætning mulighed for at opbygge dit format nøjagtigt som du ønsker. Vi har dog hjulpet dig på vej, og har udarbejdet en række standardformater som du kan benytte som udgangspunkt.

Fra version 7.28 har vi implementeret en ny måde og opdatere Stellar (Gælder ikke for brugere af Stellar Hosting)

Med Stellar NemHandel kan man afsende og modtage e-Fakturaer i OIOXML og OIOUBL-format direkte til / fra Stellar programmet.

Under brugerprofiler bestemmer du hvilke funktioner, hver enkelt bruger skal have adgang til I Stellar. Dette gøres ved at konfigurerer en profil,som du tilknytter en eller flere brugere. Hvis en bruger ikke får tildelt en profil, har brugeren maksimal adgang til regnskabet svarende til Generel Profil.

I Stellar er det muligt at sikre uvedkommende ikke kan skaffe sig adgang til det enkelte regnskab via en adgangskode. Når du installer programmet, har alle brugere adgang til at se alt. Vi anbefaler du som minimum opretter en bruger som administrator, som efterfølgende kan oprette og tildele øvrige brugere med de nødvendige adgange til ønsket funktionalitet. Det kalder vi en profil

Licensfilen har du fået tilsendt pr. mail, indeholder information om hvilken udgave med tilhørende tillægsprodukter du har købt af Stellar. Licensfilen indeholder ligeledes information om hvor mange samtidige brugere / antallet af regnskaber du kan benytte.

I tilfælde du ønsker at afvikle Stellar via din server / netværk er der en række ting du må foretage dig, både på server og klientmaskiner før Stellar tages I brug. (Gælder fra version 7.50)

Du kan se antallet af posteringer der er lavet i dit regnskabs regnskabsår ved at: Åben det regnskab man ønsker at undersøge     Klik på: Funktioner --> Fil Status --> Fanen Posteringr pr år.   Her kan du aflæse antalet af posteringer måned for måned og se det samlede antal posteringer der er bogført i regnskabsåret.

Med Stellar Banking kan du danne betalingsforslag på baggrund af dine købsfakturaer og dermed sikre dine betalinger foregår til tiden.

Du har opdateret Stellar til version 7.60 men får en systemfejl da c60runx.dll mangler - hvorfor nu det?

Vi har gjort det nemt for dig at huske at tage sikkerhedskopi. Du skal blot bede Stellar om at påminde dig, når du er sidste bruger der lukker Stellar ned. (Gælder ikke Stellar Hosting)

Når du benytter logo / billeder på dine udskrifter, bør disse placeres på samme server som dine regnskabsdata. Vi viser dig herunder hvordan du gør det, når du afvikler Stellar som en del af Visma Håndværkerløsningen

I Stellar kan du selv opsætte hvilken formater du ønsker at benytte til import / eksport af stamoplysninger såsom kontoplan/ Debitor / Kreditor og Varer. Vi kigger på hvordan du selv kan opbygge et format med udgangspunkt i kontoplanen.

Ønsker du at få adgang til virksomhedens Stellar Hosting løsning kan du oprette adgang fra en Windows 7 eller Windows 8 klientmaskine via Opret forbindelse via fjernskrivebord

I nogen supportsituationer kan det være nødvendigt, vi får mere informationer om din printer eks. hvilken printerdriver der er på din klientmaskine

Årsafslutning i Stellar foregår automatisk når du åbner et nyt regnskabsår. Det er en god idé at rådføre dig med din revisor i forbindelse med årsafslutning.

Når dine regnskaber ligger tilgængelig på Stellar Hosting, er det en god idé at eventuelle billedfiler som benyttes til udskrifter ligeledes linkes fra Stellar Hosting og ikke fra din egen PC. Derved kan du danne udskrifter med logo uafhængig af, hvorfra du arbejder.