Vejledninger i Visma Stellar

I supporten får vi en række spørgsmål omkring, hvordan opsætningen skal håndteres fra forskellige SMTP-udbydere, når brugere ønsker at benytte Stellars egen indbygget mail-pogram til afsendelse af dokumenter.

Under debitors kontaktoplysninger, kan du vælge at tilknytte en mailadresse til en specifik rapportype eks. et tilbud, ordre eller faktura / kreditonota

I Stellar forefindes et emailprogram (i daglig tale kaldt Stellars email-klient) Programmet kan benyttes til eks. at modtage emails eller afsende udskrifter dannet i Stellar, i givet fald du ikke ønsker at benytte dit normale email-program (eks. Stellar-Hosting)

Du har mulighed for at oprette en automatisk signatur ved afsendelse af mails fra Stellar. Det gør det hurtigere at sende f.eks. fakturaer med en forudfyldt standardtekst med eksempel dine firmaoplysninger m.v.

I Stellar kan du afsende kontoudtog til dine debitorer pr. mail.

I Stellar har du mulighed for at danne en PDF fil som kan vedhæftes en mail på alle udskrifter.

Her kan du finde svar på de fejlmuligheder, der kan opstå i forbindelse med udskrifter i Stellar

Det er muligt at gruppere Tilbud, Ordrer & Fakturaer, til dine kunder. Dokumenter kan nu dannes enkeltvis eller samlet, på den måde er det nemmere for modtageren af svare eller arkivere de modtagne dokumenter hensigtsmæssigt.

I Stellar har du mulighed for at indsætte faste tekster på kundevendte udskrifter såsom fakturaer, kontoudtog m.v.

Hvis du mangler en layout eller har fået udarbejdet et layout må dette importeres I Stellars rapportdesigner før du kan vælge layoutet.

I Stellar har du mulighed for at indsætte et logo / billede på kundevendte udskrifter såsom tilbud, ordre, faktura, kreditnota etc.

Du vil gerne foretage en udskrift, men Stellar danner en udskrift på et forkert layout, eller du har lavet et nyt layout, og vil gerne have Stellar husker det fremadrettet (Opsæt standard layout)

I Stellar har du mulighed for at generere en PDF fil som efterfølgende kan gemmes lokalt på egen computer eller afsendes som vedhæftet fil pr. mail via et e-mail program.

Jeg får ikke mulighed for at vælge mit nye layout ? - Årsagen kan være du har valgt et andet layout som standardlayout og derved ikke får mulighed for at vælge et andet layout (for at spare tastetryk i det daglige arbejde med denne rapporttype). Før du får mulighed for at vælge mellem dine forskellige layouts, må du fjerne opsætningen for hvilket layout, der er dit standardlayout

I visse tilfælde, kan det ske at tekster kommer til at overlappe hinanden v. udskrift af eksempelvis en faktura.

Hvis du ønsker at eksporter et eksisterende layout kan dette sagtens lade sig gøre. Det kan være du skal bruge et layoutet i et andet regnskab, eller fordi du ønsker at benytte layoutet til eksempelvis et tilbud uden at skulle helt forfra med at designe.

Du kan vælge mellem at udskrive statistikken for en enkelt kreditor, en kreditorgruppe, varenummer eller varegruppe.

Du kan indsætte et sidenummer på dine kundevendte udskrifter såsom fakturaer, kontoudtog m.v.