Håndtering af oversættelse til flere sprog i Visma.net

[#1]

Håndtering af oversættelse til flere sprog i Visma.net

I en forretningsverden hvor handel i højere grad foregår over mange landegrænser, er det også vigtigt at kunne kommunikere med sine kunder, leverandører og kollegaer på det sprog som hver enkelt forstår bedst.

Med den nye funktionalitet i Visma.net til at håndtere flere sprog, er det nu muligt at oversætte beskrivelser, betalingsbetingelser, kolonneoverskrifter og meget meget mere til andre sprog.

Ud over de dokument skabelon oversættelser Visma.net allerede tilbyder, kan du nu tilføje  oversættelser af dokumentets værdier, til et sprog dine kunder og leverandører forstår.

Det er ikke kun udadtil der er et voksende behov for håndtering af flere sprog.

Også internt i mange virksomheder er der flere medarbejdere, der ikke har dansk som modersmål. 

Med den nye funktionalitet er det nu muligt at tilbyde Visma.net Finansielle rapporter oversat til forskellige sprog. Kolonner, overskrifter og værdier kan oversættes så rapporterne er bedst forståelige for alle medarbejdere i din virksomhed.

Her er en beskrivelse af hvordan du let kan aktivere funktionaliteten og komme godt igang med at oversætte.

For at aktivere brugen af flere sprog i Visma.net skal du have rollen “Financial Administrator, FInancial User eller System Administrator”. Disse roller har adgang til at aktivere funktionaliteten.

For alle andre roller vil funktionaliteten være tilgængelig i de forskellige skærmbilleder så snart den er blevet aktiveret i regnskabet.

I slutningen af denne beskrivelse finder du en liste over alle de skærmbilleder hvor det er muligt at lave oversættelser.

Aktivering af håndtering af flere sprog

I menuen System - Alle elementer, Systemets landestandarder, vises de lande/sprog der allerede er definerede i Visma.net. Det er her man kan tilføje et ekstra sprog og aktivere eksisterende.

I eksemplet nedenfor er tilføjet Tysk som et eksempel. 

Husk det er Financial Administrator, Financial User og System Administrator rollerne der har adgang til at aktivere brugen af flere sprog.

Man skal ligeledes definere standard sprog. Som vist nedenfor er der her valgt dansk (da-DK).

Når man vælger et standardsprog vil alle andre tilgængelig sprog blive markeret som aktive. Disse kan naturligvis deaktiveres hvis ikke man ønsker at supportere et specifikt sprog i sit regnskab.

Sprog kan også deaktiveres i oversigten som vist i øverste billede.

Hvordan tilføjer man oversættelser til nye sprog

Når man nu har tilføjet et sprog, er der en lang række steder i Visma.net det nu er muligt at indsætte en oversættelse. 

F.eks. på en lagervare, er det nu muligt at tilføje beskrivelse af varen på de aktive sprog også det nye tilføjede sprog. 

I nedenstående eksempel vises bl.a. den tyske oversættelse af lagervarens beskrivelse.

Klik blot på det lille blå sprog ikon ud beskrivelse og boksen er nu redigerbar.

Selve beskrivelsen af lagervaren kan også registreres på alle aktive sprog, som vist her nedenfor er der oprettet en beskrivelse på Tysk på varen:

På kunden defineres kundens dokumentsprog.

I eksemplet her har jeg oprettet en kunde med dokumentsprog DE- Tysk:

Kundens betalingsbetingelse er 14 dage netto.

Klikker jeg på blyanten ud for betalingsbetingelsen på kunden bliver jeg ført til “Betalingsbetingelser”. 

Her har jeg nu også mulighed for at oversætte værdien “14 dage netto” til Tysk ved at klikke på det lille blå “da” ikon ud for Beskrivelsen:

Når en kunde har Tysk som sprogkode vil disse oversættelser træde i kraft på diverse dokumenter. 

Et eksempel: En salgsordre til den tysk talende kunde med varen “Dansk Tysk ordbog” bruger oversættelse af varebeskrivelsen i salgsordre billedet som vist nedenfor:

Hvis ikke der findes en oversættelse til det sprog der er defineret på kunden, benyttes standard sproget, i dette eksempel Dansk.

Når jeg printer salgsordren vil der på fakturaen stå betalings betingelsen, samt varebeskrivelsen oversat til Tysk.

Når man danner en forsendelse vises varebeskrivelsen også her oversat til Tysk:

 

Når jeg printer forsendelsesbekræftelse er varebeskrivelsen også her oversat til Tysk:

Det samme gælder for proformafaktura: 

Efter bekræftelse af forsendelsen og klargøring af faktura, og ved forhåndsvisning af faktura ser man også de oversættelser på vare beskrivelse og betalings betingelser vi har lavet i dette eksempel:

   

Oversætter man til et af de sprog der allerede er defineret i Visma.net som f.eks. finsk, vil hele fakturaen nu dannes på finsk. 

Da der i Visma.net allerede findes en oversættelse af en faktura “skabelon for layout” på finsk og du nu også har tilføjet oversættelser af diverse værdier som varebeskrivelse og betalingsbetingelsen på finsk, er det nu muligt at sende en faktura til din finsk talendende kunde, hvor alle værdier på fakturaen vil være forståelig for din finske kunde.

Se nedenstående eksempel med en kunde der har dokumentsprog finsk:

Faktura eksempel på finsk:

De samme muligheder for oversættelse til andre sprog findes også i forbindelse med indkøbsordrer:

Her vises en leverandør med finsk som dokumentsprog, og betalingsbetingelsen er ligeledes 14 dage netto som vi har oversat til finsk tidligere:

På indkøbsordren er varen oversat til den finske beskrivelse:

Når man printer indkøbsordren vises både varebeskrivelsen og betalingsbetingelsen på den finske oversættelse:

I listen her kan du se alle de steder i Visma.net hvor flere sprog funktionaliteten kan anvendes.

Skærmbilleder der er supporterede af flere sprog funktionalitet:

GL101000 - Regnskabsår

GL201000 - Regnskabsperioder

GL201500 - Finanskonti

GL202000 - Kontoklasser

GL202500 - Kontoplan

GL203000 - Underkonti

Felt: Beskrivelse

Finansielle Rapporter

CS206010 - Rækkesæt

CS206020 - Kollonneindstillinger

CS206030 - Enhedssæt

Felter: Beskrivelse, beskrivelse af egenskaber og formel kolonnerne kan alle oversættes til andre sprog.

CA202000 - Beholdningskonti

CA204000 - Betalingsmetoder

Felt: Beskrivelse

TX205000 - Moms

Felt: Beskrivelse

Kunder: 

CS206500 - Betalingsbetingelser (både kunder og leverandører)

AR204500 - Forsinkelsesrenter

AR201000 - Kundeklasser 

AR208000 - Kundeprisklasser

CT202000 - Abonnementskabeloner

CT301000 - Abonnementer

AR101000 - Kundeindstillinger -credit memo beskrivelse Check det!!!

Felter: Beskrivelse

Varelager: 

IN209000 - Vareprisklasser

IN201000 - Vareklasser

IN202000 - Ikke-lagervarer

IN205000 - Lagervarer

IN209500 - Kit-specifikationer

IN204060 - Salgskategorier for varer

Felter: Beskrivelse og Beskrivelses tab (begge kan oversættes)

Salg:

SO201000 - Ordretyper

CS208500 - FOB punkt (under forsendelsesindstillinger)

CS208000 - Leveringsbetingelser

Felter: Beskrivelse

Indstillinger:

CS20400S - Landekode (navn)

CS205000 - Egenskaber (beskrivelse)

CS201010 - Nummerserier (beskrivelse)

Tilpasning:

CS209010 - Filtre

SM208000 - Generisk forespørgsel 

Parametre - kolonne overskrifter

Overskrifter på Resultatvisninger

Dashboard: 

SM208600 - Beskrivelse og parametre

Der mangler fortsat mulighed for at oversætte “Måleenheder”. PCS er tilføjet i Måleenheder i den danske template i CS203100.