Typiske fejl ved oprettelse / afslutning af regnskabsår

[Nikolaj Olsen]

Typiske fejl ved oprettelse / afslutning af regnskabsår

I Visma SummaSummarum 4 er det kun tilladt at have 2 åbne regnskaber som hænger sammen. Denne begrænsning er lavet for at minimere risikoen for fejl i regnskaberne, hvis man ikke laver afslutning af sit regnskab.

Den typiske årsag til at man ikke har muligheden for at vælge ”Opret nyt regnskabsår / Afslut regnskab”, er at der ligger et ældre regnskabsår som  endnu ikke er afsluttet

Filer -> Opret nyt regnskabsår

, men det får vi ikke lov til, netop fordi det ældre regnskab endnu ikke afsluttet og man er derfor nødt til at åbne dette regnskab og vælge ”Afslut regnskab”.

Vi har oplevet, at for nogle kunder, har det ikke været muligt at afslutte deres tidligere regnskab af forskellige årsager og i dette tilfælde, da skal vi bruge lidt skrappere midler.

Følg denne vejledning for at gøre det muligt at oprette et nyt regnskabsår :

”Regnskab 2013” kan ikke afsluttes og i ”Regnskab 2014” er funktionerne grå til ”Opret nyt regnskabsår”

1. Tag en sikkerhedskopi af det regnskab, som ikke kan afsluttes (”Regnskab 2013”)
2. Slet derefter regnskabet (”Regnskab2013”)
3. Åben nu det nye regnskab (”Regnskab2015”) og lav enten ”Afslut regnskab” eller ”Opret nyt regnskabsår”
4. Hvis du ønsker at se dit "Regnskab2013" gendannes denne nu, men ellers kan dette udføres senere, såfremt du gemmer din sikkerhedskopi.