Mine områder

Sign in for at tilføje dine favoritområder
Visma SummaSummarum
annuller
Viser resultater for 
Søg i stedet efter 
Mente du: 
Christian Hansen1
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 648 Visninger

Før du begynder med denne vejledning anbefaler jeg at du tager en sikkerhedskopi af regnskabet og en systemsikkerhedskopi.

 

Det er ikke nødvendigt at lave en kreditnota, men du kan blot tilføje / ændre Bruger ID på den alleredeafsendte efaktura.

1 KK e-faktura er afvist

 

Sådan gør du!

Start med at gå til: Funktioner → Indstillinger → Brugerfelter.

2 Indstillinger - brugerfelter

I dette vindue opsættes feltnavn for: Bilaget og kartoteksfeltet.

Jeg har valgt at afsætte brugerfelt 4 i kartoteket til at hedde: “BrugerID”

3 BrugerID

Nu er muligheden for at indtaste “BrugerID” direkte på kartoteks kortet oprettet.

 

Herefter bruges der et bruger felt på bilaget til “BrugerID” i dette eksempel benyttes brugerfelt 3 under bilag. Bemærk at brugerfelt 3 skal have feltnavn: ID.

4 Indsæt fra kartoteksfelt

 

Til sidst vælges det at indsætte de informationer man indtaster i “BrugerID” frakartotekskortet skal indsættes automatisk i bilagets brugerfelt 3 BrugerID.

5 Sammenfletning af brugerfelt og kartoteksfelt

 

Nu er vi klar til at gå videre til fanen “Elektronisk fakturering”.

Funktioner → Indstillinger → Elektronisk fakturering.

Her skal vi have opsat/ændret felt mapningen for bilagsbrugerfelterne:

6 elektronisk fakturering - feltmapning

Når man har mappet brugerfelterne sammen kunne det se således ud.

Nu kan vi indtaste kundens oplysninger i kartoteket ved at højreklikke på debitoren og vælge egenskaber:

7 Kartotekskort - oplysninger udfyldes

Udfyld og tryk OK.

 

Vi er nu klar til at oprette bilaget til københavns kommune.

8 fakturaen oprettes og oplysninger indhentes automatisk

Bemærk at: Deres Ref, BrugerID og CVRnr.er udfyldt automatisk fra kartotekskortet. Hvis man skal bruge et andet brugerID, kan man altid nå at ændre det her, inden at man trykker“OK” for at generere bilaget.

 

Afsluttene skal man huske at Københavns kommune indtil videre kun modtager elektroniskefakturaer i OIOUBL format. Husk derfor at vælge det når i har trykket OK, som vist her.

9 OIOUBL format vælges før placeing og gen og afsendelse

Du har nu generet en elektronisk faktura i OIOUBL format med brugerID som bliver vist i ID-feltet på den elektroniske faktura og er nu klar til afsendelse til københavns kommune.