Visma Løn & HR-administration
annuller
Viser resultater for 
Søg i stedet efter 
Mente du: 
Karina Baisgaard
  • 0 Svar
  • 0 ros
  • 203 Visninger

Indledning

For at anvende app'en skal man have Leder- Medarbejdermodul. I første version kan man registrere fravær.

 

Setup

Visma HR mobile kan bruges af medarbejdere til fraværs registrering. Ledere og administra- tor kan også registrere deres fravær, så længe de er oprettet i Visma HR med deres medar- bejder nummer. Ledere skal fortsat godkende fravær i Visma HR.

 

Download Visma HR App

Appen kan downloades ved at følge neden- stående link: https://itunes.apple.com/dk/app/visma-hr/id1334004291

 

Du kan også finde appen i Google Play Store under Visma HR.

 

Login på Visma HR App

Første gang en medarbejder logger på Visma HR App, vil der komme følgende billede. Af hensyn til sikkerhed, har vi indbygget 2 step verifikation:

app.PNG

Medarbejder skal udfylde CVR nummer, Brugernavn og Adgangskode. Hvis alle tre felter er korrekte, vil medarbejder modtage 6- cifret sms-kode på sin mobil. Bemærk at mobilnummer skal være knyttet til Brugernavn i Vismas Login system.

 

Appen er nu klar til fraværsoverblik og registrering af fravær.

 

Registrering i Visma HR app

Fraværsoverblik

Medarbejder kan se alle fraværsregistreringer fra Visma HR.

overblik.PNG

Fraværsdetaljer

Man kan klikke på en enkelt fraværsregistrering og åbne fraværsdetaljer

feriefri.PNG

Registrering af fravær

Medarbejder kan vælge blandt fraværskoder som administrator har tilladt og opsat i Visma HR og i Visma Løn.

mit fravær.PNG

 

Ved at klikke på den grønne knap med plus tegn, kan man registrere ny fravær.

 

Man skal udfylde start og slut dato. Varighed kan udfyldes. Hvis varighed ikke er udfyldt, vil systemet beregne antallet ud fra Fraværskalender i Visma HR.

 

Eksempel på fraværskoder der udfyldes i timer

fravær.PNG

feriefri1.PNG

feriefri2.PNG

Næste version

Følgende opgaver er endnu ikke løst i Visma HR mobile:

  • Fraværskoder med sats og enheder kan ikke registreres
  • Fraværsprojekt kan ikke registreres
  • Hvis administrator har ændringer i følgende, skal bruger logge af og logge på Visma HR App, før ændringerne er slået til under tilgængelige fraværskoder
    • medarbejder stillingskategori og med- arbejders rolle rettigheder
    • fraværskode tilføjet eller fjernet fra Indstillinger, Stillingskategori koder
    • fraværskode er sat op som beskyttet kode som medarbejder ikke har adgang til

 

Hvis medarbejder opretter en fraværskode som i mellemtiden er blevet fjernet af administrator, vil medarbejder få en fejlbesked om at fraværskoden ikke kan anvendes.

 

Fokus på den grønne knap når man tilføjer fraværskoder er på hele rækken, så man kan åbne fraværsdetaljen i stedet for at åbne fraværskoden til registrering