Mine områder

Sign in Du mangler at tilføje dine favoritområder. Dem kan du let tilføje ved at trykke på knappen "Administrer Mine områder" herunder.
annuller
Viser resultater for 
Søg i stedet efter 
Mente du: 
Sortér efter:
Opdateret af Jesper Thomsen VISMA ‎09-12-2017 15:38
 Timebank og flekstid I overenskomsten 2012 er der indgået aftale om Timebank. Alt der skal indgå i timebank bliver opgjort til timer. Timerne kan efterfølgende udbetales eller de kan afspadseres.   I overenskomsten fra 2014 er flekstid blevet til en selvstændig saldo i Timebanken, som kun kan afspadseres og ikke udbetales.   I Multiløn Erhverv Finans ligger Timebank og Flekstid som to uafhængige saldi, som vises på lønsedlen, så det er synligt, hvad der ikke kan udbetales.   Følgende ydelser kan opsættes til at indgå i timebankssaldoen Overarbejdstimer Tillæg for overarbejde  Medarbejdstimer Systemafhængigt merarbejde  Erstatningsfri for SH dage  Tilkald og rådighedsvagt  Tillæg for arbejde i tidsrummet 18 – 7  Tillæg for arbejde på søn og sh dage  Tillæg for ændring i aftalt arbejdstid  Tillæg for ændring i skiftehold turnusplan Omsorgsdage  Aftrapningstillæg (senior)  6. ferieuge kan forhandles ind i timebanken Flekstidssaldoen indeholder kun timer fra de relevante flekstids lønarter.   Der kan indgås lokalaftale om timebanken. Såfremt der indgås en lokalaftale og nogle af ovennævnte punkter ikke skal indgå i timebanken, skal Multidata kontaktes for at få en løsning der kan tilpasses til den enkelte kundes behov.   Oprettelse af timebank For at medarbejderes registrering af overtid mm kan indgå i timebanken, skal der tilmeldes Stilingskategori lønart 1935 – Hensat til timebank Lønarter der indgår i timebank Lønarter til timebank defineres af kunden og opsættes af Bluegarden.   Opsætning sker i menuen Opsætning/Lønartstype   Alle lønarter der skal indgå i timebank skal opsættes i følgende lønartstyper Lønartstype 7000 - Timebank beløb der omregnes til timer Lønartstype 7001 - Timebank timer opsparede timer Lønarter der alene vedrører overtid skal yderligere opsættes i Lønartstype 7011 - Timebank timer overtid Lønarter der alene vedrører øvrig tid skal yderligere opsættes i Lønartstype 7012 - Timebank timer øvrig tid Lønartstype opsættes i menuen Opsætning/Lønartstype Skriv lønartstype op klik på find I Højremenuen vælges Lønartstypetilknytning   Ved oprettelse i  lønartstype 7000 skal akkumuleringsregel angives med + og sekvens med 0 Ved oprettelse i lønartstype 7001 skal akkumuleringsregel angives med + og sekvens med 4 Ved oprettelse i lønartstype 7011 skal akkumuleringsregel angives med + og sekvens med 4 Ved oprettelse i lønartstype 7012 skal akkumuleringsregel angives med + og sekvens med 4   Omsorgsdage til timebank Beregning af omsorgsdage til timebank sker ved anvendelse af lønart Stillingskategorilønart 1934 – Omsorgsdage til timebank Stop for tildeling af omsorgsdage Såfremt en medarbejder ikke skal have tildelt omsorgsdage det første år medarbejderen er ansat, skal der oprettes Fast lønart nr. 1933 – Stop for tildeling af omsorgsdage Husk at sætte slutdato på lønarten, da lønarten vil være aktiv indtil slutdatoen.   6. ferieuge til timebank Beregning af 6. ferieuge til timebank sker ved anvendelse af lønart Stillingskategorilønart 1960 – 6. ferieuge til timebank Stop for tildeling af 6. ferieuge til timebank Såfremt en medarbejder ikke skal have tildelt 6. ferieuge det første år medarbejderen er ansat, skal der oprettes Fast lønart nr. 1928 – Stop for tildeling af 6. ferieuge Husk at sætte slutdato på lønarten, da lønarten vil være aktiv indtil slutdatoen.   Udbetaling af timebank Det er muligt at udbetale hele saldoen eller enkelte timer fra timebanken   Udbetaling af enkelte timer: Variabel lønart 1936 – Udbetaling timebank overtidstimer Variabel lønart 1937 – Udbetaling timebank øvrig tid Variabel lønart 1938 – Udbetaling timebank prioriteret rækkefølge Variabel lønart 1948 – Udbetaling timebank med % af timeløn i resultattabel 1948 Opsætning af rækkefølge skal ske efter aftale med Bluegarden. Rækkefølgen er mellem øvrig tid og overtidstimer.   Udbetaling af hele saldoen Variabel lønart 1947 – Udbetaling timebank Ved udbetaling af overtidstimer vil timerne blive indberettet til eIndkomst som løntimer.    NB! Ved korrektion af udbetaling med lønart 1938, skal det være den lønart der står på lønsedlen, som timerne tilbageføres med f.eks. 1937.- Her kan 1938 ikke anvendes.   Satser i forbindelse med udbetaling fra timebank Ved registrering af udbetaling af timer fra timebank vil timerne blive udbetalt til aktuel timeløn.   Manuel regulering af timebank Såfremt der skal korrigeres i timerne til timebank kan følgende lønart anvendes: Variabel lønart 1929 – Korrektion timebank Overtid Variabel lønart 1932 – Regulering timebank øvrig tid Lønarterne op eller nedskriver alene timerne i timebanken.   Registrering af overtidstimer til Timebank Ønskes registrering af timer til timebank uden angivelse af overtidslønart kan følgende lønart anvendes: Variabel lønart 1931 – Korrektion timebank Overtid (Mertimer til timebank) Fraværsregistrering af timebank Såfremt der skal afspadseres timer fra timebank skal følgende fraværskode anvendes: Fraværskode 47 – Afholdt timebank Fraværskoden skal opsættes på relevant stillingskategori og tilknyttes Fraværslønart 1942 – Afholdt timebank rækkefølge Fraværet nedskriver alene timerne i timebanken.   Timebank og fratrædelse Så snart en medarbejder står med en kode for fratrædelse vil der ikke længere blive indsat timer i timebanken. Alle lønarter der tidligere er indsat i timebanken, vil efter angivelse af en fratrædelseskode blive udbetalt kontant på lønsedlen.   Automatisk udbetaling af timebank ved fratrædelse Til brug for udbetaling af timebank i forbindelse med fratrædelse kan følgende lønart oprettes på aktuel stillingskategori Stillingskategorilønart 1946 – Udbetal timebank saldo Efterregulering af timebank ved fratrædelse Når en dato for fratrædelse oprettes på en medarbejder med tilbagevirkende kraft, vil eventuelle beløb og timer til timebank blive efterreguleret til udbetaling såfremt medarbejderen fratræder i en lønkørsel hvor der har været timer til timebank.   Eksempel: Der er kørt løn for en forudlønnet medarbejder i kørsel 11310 med lønperiode 1.11.2013 – 30.11.2013 I lønkørslen blev der hensat timer til timebank i forbindelse med overarbejde.   Efterfølgende indsættes fratrædelsesdato pr. 30.11.2013. Dette medfører at medarbejderen vil stå til efterregulering, og såfremt efterreguleringen køres, vil timerne fra lønkørsel 11310 blive tilbageført fra timebank og udbetalt kontant til medarbejderen. Saldoen vil ligeledes blive udbetalt.   Det er derfor vigtigt at efterregulering for en fratrådt medarbejder først bliver kørt og godkendt når al udbetaling og fravær til timebanken er lønbehandlet.   6. ferieuge til timebank Såfremt 6. ferieuge skal indgå i Timebank skal dette ske ved en manuel regulering af Timabank. Timer vedr. 6. ferieuge der skal indgå i Timebanken skal oprettes ved  Variabel lønart 1932 – Regulering timebank øvrig tid Såfremt 6. ferieuge automatisk er tildelt medarbejderen, så skal dette nedskrives manuelt.   Oversigt over lønarter i timebank   Lønarter der kan indgå i timebank lønartstype 7000 og 7001   1081 Særlige arbejdsopg. alm. timer 1300 Alm.timer,merarbejde deltidsan 1301 Overarbejde 150 % 1302 Overarbejde 200 % 1304 Overarbejde 250 % 1306 Overarbejde 50% (½timesats) 1307 Overarbejde 100% (timesats) 1310 Overtimer 50% 1311 Ovetimer 100% 1312 Overtimer 250% 1313 Overtimer Bankdata 1370 Rådighedsvagt 1 1371 Rådighedsvagt 2 1372 Rådighedsvagt 3 1373 Rådighedsvagt 4 1380 FSK overtid +50% +25% 1381 FSK overtid +50% +45% 1382 FSK overtid +100% +25% 1383 FSK overtid +100% +45% 1384 Ferieafløsning deltid, timeløn 1385 Overtidstillæg pct. 6 1386 Overtidstillæg pct. 7 1387 Overtidstillæg pct. 8 1388 Overtidstillæg pct. 9 1389 Overtidstillæg pct. 10 1390 Overtidstillæg pct. 11 1391 Overtidstillæg pct. 12 1392 Overtidstillæg pct. 13 1410 Rådighedsvagt hverdag 1411 Rådighedsvagt weekend 1412 Rådighedsvagt hverdag, timer 1413 Rådighedsvagt weekend, timer 1414 Morgenvagt - 1 dag 1415 Aftenvagt - 1 dag 1430 Turnus ændring 1431 Turnus ændring < 2 uger 1432 Turnus lør/søn/hellig < 2 uger 1433 Delte vagter 1434 Tilkald 1436 Tilkald 2 1442 Skiftehold 3 1443 Skiftehold 4 1444 Skiftehold 5 1450 Øvrig arb.tid 25% kl. 7 -8 1451 Øvrig arb.tid 45% kl. 6 -7,18 -22 1452 Øvrig arb.tid 65% kl. 22 -6 1453 Øvr.arb.tid weekend 65% 6 -22 1454 Øvr.arb.tid weekend 75% 22 -6 1455 IFA 20% kl. 6 -7, 18 -22 1456 IFA 25% kl. 22 -6 1457 IFA weekend 25% kl. 6 -22 1458 IFA weekend 50% kl. 22 -6 1459 Forskudttid 10 1460 Kons. MA -TO 6 -24, FR 6 -18 1461 Kons.FR 18 -24, Samt Lø, SØ og 1462 Konsultation hverdag 24.00 -06 1463 Tlf. konsultation 4 1464 Tlf. konsultation 5 1470 Genetillæg 1 1471 Genetillæg 2 1472 Genetillæg 3 1473 Tilkald 1480 Merarbejde ud over 37 timer 1481 Mask./sysafh.merarb.befordrede 1482 Merarbejde 3 1485 Merarbejde 25% SC -særaftale 1490 Afløsning mandag -fredag 18 -24 1491 Afløsning mandag -lørdag 24 -06 1492 Afløsning lørdag kl.17 -24 1493 Afløsning søn - og helligdage 1494 Forskudttid 15 1495 Forskudttid 16 1500 Forskudttidstillæg 25% 1501 Forskudttidstillæg 45% 1502 Øvrig arb.tid 25% kl. 7 -8 1503 Øvrig arb.tid 45% 6 -7, 18 -22 1504 Øvrig arb.tid 65% kl. 22 -6 1505 Øvr.arb.tid weekend 65% 6 -22 1506 Øvr.arb.tid weekend 75% 6 -22 1507 Vagtlagt udover 45 t/ugen 50% 1508 Mandag - fredag 18.00 -24.00 1509 Mandag - lørdag 24.00 -06.00 1510 Lørdag 14.00 -17.00 1511 Lørdag 17.00 -24.00 1512 Søn - og helligdage 1513 Tidsoversk.sidste periode 50% 1514 Tidsoverskud sidste per. 100% 1515 Aftenvagt 1516 Nattevagt 1517 Forskudttid R 1518 Forskudttid S 1519 Forskudttid T 1520 Forskudttid U 1521 Forskudttid V ½ 1931 Reguler timebank Overtid   Lønarter Lønartstype 7011   1300 Alm.timer,merarbejde deltidsan 1301 Overarbejde 150 %  1302 Overarbejde 200 % 1304 Overarbejde 250 % 1306 Overarbejde 50% (½timesats) 1307 Overarbejde 100% (timesats) 1310 Overtimer 50% 1311 Ovetimer 100% 1312 Overtimer 250% 1313 Overtimer Bankdata 1380 FSK overtid +50% +25% 1381 FSK overtid +50% +45% 1382 FSK overtid +100% +25% 1383 FSK overtid +100% +45% 1384 Ferieafløsning deltid, timeløn 1385 Overtidstillæg pct. 6 1386 Overtidstillæg pct. 7 1387 Overtidstillæg pct. 8 1388 Overtidstillæg pct. 9 1389 Overtidstillæg pct. 10 1390 Overtidstillæg pct. 11 1391 Overtidstillæg pct. 12 1392 Overtidstillæg pct. 13 1931 Reguler timebank Overtid   Lønarter 7012   1370 Rådighedsvagt 1 1371 Rådighedsvagt 2 1372 Rådighedsvagt 3 1373 Rådighedsvagt 4 1410 Rådighedsvagt hverdag 1411 Rådighedsvagt weekend 1412 Rådighedsvagt hverdag, timer 1413 Rådighedsvagt weekend, timer 1414 Morgenvagt - 1 dag 1415 Aftenvagt - 1 dag 1430 Turnus ændring 1431 Turnus ændring < 2 uger 1432 Turnus lør/søn/hellig < 2 uger 1433 Delte vagter 1434 Tilkald 1435 Tilkald 1 1436 Tilkald 2 1442 Skiftehold 3 1443 Skiftehold 4 1444 Skiftehold 5 1450 Øvrig arb.tid 25% kl. 7 -8 1451 Øvrig arb.tid 45% kl. 6 -7,18 -22 1452 Øvrig arb.tid 65% kl. 22 -6 1453 Øvr.arb.tid weekend 65% 6 -22 1454 Øvr.arb.tid weekend 75% 22 -6 1455 IFA 20% kl. 6 -7, 18 -22 1456 IFA 25% kl. 22 -6 1457 IFA weekend 25% kl. 6 -22 1458 IFA weekend 50% kl. 22 -6 1459 Forskudttid 10 1460 Kons. MA -TO 6 -24, FR 6 -18 1461 Kons.FR 18 -24, Samt Lø, SØ og 1462 Konsultation hverdag 24.00 -06 1463 Tlf. konsultation 4 1464 Tlf. konsultation 5 1470 Genetillæg 1 1471 Genetillæg 2 1472 Genetillæg 3 1473 Tilkald 1480 Merarbejde ud over 37 timer 1481 Mask./sysafh.merarb.befordrede 1482 Merarbejde 3 1485 Merarbejde 25% SC -særaftale 1490 Afløsning mandag -fredag 18 -24 1491 Afløsning mandag -lørdag 24 -06 1492 Afløsning lørdag kl.17 -24 1493 Afløsning søn - og helligdage 1494 Forskudttid 15 1495 Forskudttid 16 1500 Forskudttidstillæg 25% 1501 Forskudttidstillæg 45% 1502 Øvrig arb.tid 25% kl. 7 -8 1503 Øvrig arb.tid 45% 6 -7, 18 -22 1504 Øvrig arb.tid 65% kl. 22 -6 1505 Øvr.arb.tid weekend 65% 6 -22 1506 Øvr.arb.tid weekend 75% 6 -22 1507 Vagtlagt udover 45 t/ugen 50% 1508 Mandag - fredag 18.00 -24.00 1509 Mandag - lørdag 24.00 -06.00 1510 Lørdag 14.00 -17.00 1511 Lørdag 17.00 -24.00 1512 Søn - og helligdage 1513 Tidsoversk.sidste periode 50% 1514 Tidsoverskud sidste per. 100% 1515 Aftenvagt 1516 Nattevagt 1517 Forskudttid R 1518 Forskudttid S 1519 Forskudttid T 1520 Forskudttid U 1521 Forskudttid V   Beregning af timer til timebank når der ikke er optjening i timer sker ved at der på optjeningstidspunktet anvendes timelønnen som faktor til beregning af antal timer til timebank.   F.eks.   Rådighedsvagt til kr. 500 til en medarbejder der har en timeløn på kr. 185,- vil give følgende i timebanken   500/185 = 2,70   Flekstidssaldo     Opsparing og afholdelse af flekstidssaldo Flekstimer tildeles med en variabel registrering på lønart 1990, og kan nedskrives enten med en registrering på variabel lønart 1992 eller som en fraværsregistrering.   Du kan opsætte således, at en eventuelt resterende flekstidssaldo kan udbetales ved fratrædelse.   Opsætning På relevante stillingskategorier kan opsættes Stillingskategori lønart 407 – Overf. flekstimer år-1 for at saldoen overføres automatisk til næste år ved årsskifte. Alternativt kan anvendes en variabel lønart til at overføre saldi mellem to kalenderår.   Desuden kan opsættes Stillingskategori lønart 1997 – Flekstimer udb. saldo ved fratrædelse for at saldoen udbetales automatisk ved fratrædelse.   Skal afholdelse af flekstid ske med en fraværsregistrering, skal fraværskode 46 oprettes på relevante stillingskategorier og tilknyttes Fraværs lønart 1991 – Flekstimer afholdt Lønarter til flekstidssaldo Variabel lønart 404 – Overf. Flekstimer år -1 Variabel lønart 1990 – Flekstimer tildelt Variabel lønart 1992 – Flekstimer afholdt Variabel lønart 1993 – Flekstimer udbetalt Variabel lønart 1994 – Flektimer udb. saldo x timeløn   Stillingskategori lønart 407 – Overf. flekstimer år-1 Stillingskategori lønart 1997 – Flekstimer udb. saldo ved fratrædelse   Fraværs lønart 1991 – Flekstimer afholdt Eksempel på lønseddel med timebank   Hensættelse til timebank Medarbejderen har optjent almindelig timeløn og overtidstimer samt en rådighedsvagt. Alle overføres til timebank. Ved hensættelse til timebank sker følgende beregning til timer:   Timer til mere eller mindre end 100% omregnes til 100% timer. F.eks. er lønart 1310 til 150% og der vil i timebanken blive hensat 1,5 time.   Beløb der udbetales omregnes til timer ud fra aktuel timeløn. I ovennævnte eksempel er lønart 1370 – Rådighedsvagt et beløb der omregnes til 6,43 time Kr. 1000/155,60 = 6,43 time   I alt hensættes der 8,93 timer til timebank   Udbetaling fra timebank Medarbejderen er steget i løn pr. 1.2 og optjening til timebank sker til lønnen pr. 1.1. Medarbejderen har optjent almindelig timeløn og overtidstimer samt en rådighedsvagt. Alle overføres til timebank. Medarbejderen får udbetalt 5 timer i alt.  
Vis hele artiklen
Bekendtgørelser

Ny Ferielov - skal du med på kurset den 8. januar 2019?

Deltag på et heldagskursus og får en grundig gennemgang af den nye ferielov.

Kursus om ny ferielov
Links
Visma Shop