peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
Highlighted

Miten perustan uuden palkkalajin?

Miten perustan uuden palkkalajin? Miten uusi palkkalaji luodaan?

1VASTAUS1

Vastaus: Miten perustan uuden palkkalajin?

(updated by Riitta Peltoniemi VISMA ‎18-04-2018 11:12 )

Visma Econet Palkanlaskenta -ohjelman peruspalkkalajisto pitää sisällään yleisimmät palkkakirjauksissa tarvittavat palkkalajit. Peruspalkkalajistoa voi tarvittaessa muokata ja uusia palkkalajeja voi lisätä yrityksen tarpeiden mukaan. Tässä ohjeessa kerromme, mitä asioita käyttäjän on huomioitava uutta palkkalajia perustettaessa.

Peruspalkkalajit on jaoteltu seuraavasti:
1000-1499 Tuntipalkat
1500-1899 Kuukausipalkat
1900-1999 Palkkiot
2000-2999 Lomapalkat
3000-3999 Luontoisedut
4000-4999 Kustannusten korvaukset
5000-5999 Lähdeveron alaiset ansiot
8000-8999 Veropalkkalajit
9000-9999 Kommenttipalkkalajit

Uutta palkkalajia perustettaessa on hyvä käyttää pohjana olemassa olevaa, samantyyppistä palkkalajia ja kopioida se uudelle numerolle edellä mainitun jaottelun mukaisesti:
1. Tarkista ensin mikä palkkalaji soveltuu parhaiten kopioitavaksi.
Palkkalajin tyypin valintaan vaikuttaa ensisijaisesti palkkalajiryhmä.
2. Napauta Kopioi-painiketta.
3. Valitse kopioitava palkkalaji valintalistasta.
4. Anna muodostuvalle palkkalajille tunnus, joka ei ole käytössä.
5. Käynnistä kopiointi OK-painikkeella.

ScreenHunter_33 Oct. 15 14.29.jpg

Muokkaa muodostetun palkkalajin tietoja Perustiedot-välilehdellä tarvittavilta osin:
1. Tarkista, että palkkalaji on käytössä, eli Käytössä-valintaruutu on
aktiivinen.
2. Anna palkkalajille sitä kuvaava nimi Palkkalaji-kenttään.
Tarvittaessa voit antaa myös käännöksen kenttään (2. kieli).
3. Valitse palkkalajiryhmä riippuen siitä, onko kysymyksessä
verotettava
tulo, luontaisetu vai kulukorvaus, ja peritäänkö palkasta veroa,
sotua ja työttömyysvakuutusmaksua.
4. Määritä tarvittaessa Ketjutettu -kenttään seuraavaksi kirjattava
palkkalaji, jos palkat kirjataan käsin.
5. Valitse Tiliöinti-kenttään tällä palkkalajilla kirjattavan
palkkatapahtuman
tiliöintisääntö. Tilimääritykset voi tarkistaa ja niitä voi muokata
toiminnossa Asetukset | Tiliöintisäännöt.
6. Tarkista tapahtuman pyöristystarkkuus (oletus sentin tarkkuus =
0,01).
7. Määritä palkkalajille kaava (Määrä-, Hinta-, Kerroin- ja Jakaja
-kentät)
jotta ohjelma tietää mitä tietoja sen tulee tarjota oletuksina
palkkatapahtumaa kirjattaessa.

ScreenHunter_34 Oct. 15 14.29.jpg

Palkkalajin Käyttäytyminen-välilehdellä voit tarvittaessa tehdä määrityksiä sille, missä kentissä palkkalajille saa palkan kirjaamisen yhteydessä annettua määritykset manuaalisesti, miten palkkalaji käyttäytyy tulosteilla, ja onko palkkalajille määritelty laskenta-automatiikkaa:

ScreenHunter_35 Oct. 15 14.29.jpg

Valitse palkkalajin Tilastot-välilehdelle ne tilastot, joihin tällä palkkalajilla tehdyistä palkkakirjauksista tulee kerryttää määriä (tunnit, päivät, kappaleet) ja/tai rahasummia:

ScreenHunter_36 Oct. 15 14.29.jpg

Testaa lopuksi palkkalajin toiminta kirjauksella ja tarkista raportointi. Tulosteet, kuten päätetyn palkkakauden listat, kuukauden tulosteet ja vuodenvaihteen tulosteet, sekä laskennat kuten lomapalkkalaskenta ja keskituntiansioiden laskenta perustuvat tilastoihin kerättyihin tietoihin, joten etenkin tulosteiden tarkistamiseen tulee kiinnittää erityistä huomiota.

Jos tarvitset näiden ohjeiden lisäksi apua palkkalajin perustamiseksi, autamme mielellämme asiakaspalvelussa yksinkertaisten palkkalajien perustamisessa 75e+alv toimenpideveloituksen hinnalla per perustettava palkkalaji. Monimuotoisemmat palkkalajit luodaan konsultin opastuksella tuntityönä 215e+alv/h. Se, kumpaan kategoriaan perustettava palkkalaji kuuluu, arvioidaan aina tapauskohtaisesti.

Tilausta tehdessänne tarvitsemme teiltä seuraavat tiedot:
- Mikä on palkkalajin tarkoitus?
- Peritäänkö kirjauksesta verot, TyEl, työttömyysvakuutusmaksu?
- Millaisen laskentakaavan mukaisesti kirjaus tulee tehdä?
- Missä kohtaa vuosi-ilmoituksella kirjaus tulee näkyä?