AutoInvoice-tapahtumien laskutusyritystiedon muuttaminen tai poistaminen

[#1]

Yritykselle voidaan määrittää laskutusyritys joko Fivaldin kautta tai suoraan AutoInvoice-tililtä.

Laskutusyritys voidaan määrittää Fivaldissa joko yksitellen tai massana:

• Siirry Fivaldi Webin Myynti / Ostot / Kiinteistöhallinta -valikosta AutoInvoice-palveluun
• Ota "Valitse palvelut"-kohdasta kaikki palvelut pois (Laskujen vastaanotto & Skannauspalvelu ovat automaattisesti vihreinä)
• Valitse yritykset, joiden laskutusyritys asetetaan
• Valitse Laskutusyritys-kenttään haluamasi laskutusyritys
• Hyväksy käyttäjäehdot
• Lähetä tiedot.

Laskutusyritys voidaan määrittää AutoInvoice-tilillä:

• Siirry Asetuksissa Yrityksen tiedot | Laskutustiedot
• Valitse Toimitustapa-kenttään "Laskutus laskutusyrityksen kautta"
• Valitse Laskutusyritys-kenttään haluttu laskutusyritys. Jos haluttu laskutusyritys puuttuu listalta, johtuu se todennäköisesti siitä, että käyttäjää ei ole lisätty laskutusyrityksen AutoInvoice-tilin pääkäyttäjäksi. Tästä linkistä löytyy ohjeistus pääkäyttäjän lisäämisestä AutoInvoice-tilille.
• Toimitustapa-kenttään voi määritellä vaihtoehtoisesti myös sähköpostin, postiosoitteen, e-laskun tai Maventa-tilin.

Laskutusyritys voidaan poistaa AutoInvoice-tilillä:

• Siirry Asetuksissa Yrityksen tiedot| Laskutustiedot
• Valitse Laskutusyritys-kenttään Poista laskutusyritys
• Tallenna. 

  

Jos vain valitset Toimitustapa-kenttään toisen laskutustavan, niin tieto ei tallennu oikein. Muista siis aina ensin poistaa laskutusyritys edellä ohjeistetulla tavalla. Edellämainituista AutoInvoice-tilin toiminnoista löytyy myös videot tästä linkistä.

Laskutusyrityksen valitaan liittyy seuraavia rajoituksia:

• Laskutettavan yrityksen valinnan voi tehdä vain käyttäjä, jolla on ADMIN-rooli molempiin yrityksiin eli yritykseen, josta laskutustapahtumat siirretään ja yritykseen, jota laskutetaan.
• Yritys ei voi olla itsensä laskutusyritys eli valittu yritys ei näy listalla.
• Yrityksiä, joille on jo valittu laskutusyritys, ei näy valintalistalla, sillä ketjujen muodostaminen on estetty.
• Yritykselle, joka on valittu toisen yrityksen laskutettavaksi yritykseksi, ei voi valita laskutettavaa yritystä, sillä ketjujen muodostaminen on estetty.
• Jos laskutettava yritys poistetaan, laskutettava yritys valinta poistuu ja laskutus palaa yritykselle.

Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.