Minun alueeni
Apu

Visma Fivaldi käyttövinkit

Lajitteluperuste:
Käyttäjää Palvelunhallinnassa käyttäjäryhmään lisättäessä ohjelma voi antaa ilmoituksen: ”Käyttäjämäärät ylittyivät seuraavissa sovelluksissa / raporteissa”. Ilmoituksen tiimoilta tulee tarkistaa, kenellä käyttäjistä on oikeus mihinkin ohjelmanosaan.    Käyttäjämäärien tarkistaminen Sovelluskohtaiset käyttäjämäärät voi tarkistaa Palvelunhallinnasta. Klikkaa Palvelunhallinnan vasemmanpuoleisesta ikkunasta löytyvää kohtaa Palvelun tiedot | Yleiset asetukset:     Sovellusikkunan keskivaiheilta Käyttäjämäärä-otsikon alta löytyvästä Sovellustyyppi-valikosta valitaan ensin haluttu sovellustyyppi (Sovellukset, Rekisterit, Apuohjelmat, Web-sovellukset, Raportit). Sen jälkeen Sovellukset-ikkunaan avautuu lista, josta tuplaklikataan sen osion nimeä, jonka käyttäjiä halutaan tarkastella:     Tuplaklikkauksen jälkeen avautuu "Sovelluksen käyttäjät"-ikkuna, jossa näkyy ne käyttäjät/käyttäoikeusryhmät, joilla on oikeudet kyseiseen osioon.  Oikeudet käyttäjille   -otsikon alla näkyvät kaikki käyttäjätunnukset, joille on annettu suoria oikeuksia kyseiseen osioon. Tunnuksen vieressä näkyy yritysnumeroväli, jota annetut oikeudet koskevat.  Oikeudet käyttöoikeusryhmille   -otsikon alla näkyvät kaikki käyttäjäryhmät, joilla on oikeuksia kyseiseen osioon. Oikeudet koskevat kaikkia käyttäjäryhmässa mukana olevia käyttäjätunnuksia. Oikeudet ulkopuolisten käyttöoikeusryhmille  - otsikon alla näkyvät jonkin toisen Fivaldi-ympäristön ulkopuoliset käyttäjäryhmät, joihin on liitetty käyttäjäksi yksi tai useampi tämän ympäristön käyttäjätunnuksista, ja ryhmässä on annettu oikeuksia kyseiseen osioon. Oikeudet koskevat kaikkia niitä käyttäjätunnuksia, jotka on kytketty kyseiseen ulkopuoliseen käyttäjäryhmään. Vieressä näkyy edelläolevien tavoin yritysnumeroväli, jota annetut oikeudet koskevat.   Käyttäjämääriä tarkastellessa on huomioitava, että käyttäjäryhmissä olevien  käyttäjien määrä tulee kyseisen käyttäjäryhmän tiedoista. Lisäksi on hyvä tietää, että näkymässä näkyvä yritysnumeroväli  ei tarkoita sitä , että kyseisellä käyttäjällä / käyttäjäryhmällä olisi oikeus jokaiseen yritysvälin yritykseen, vaan yrityksiin kyseisen yritysvälin sisällä.   Tarkista, ettei käyttäjille tai käyttäjäryhmille ole annettu oikeuksia, jotka eivät kuulu yksittäisillä käyttäjillä tai ryhmän käyttäjillä olla. Imoitus " Käyttäjämäärät ylittyivät seuraavissa sovelluksissa / raporteissa" tarkoittaa, että s opimuksen enimmäiskäyttäjämäärät voivat olla ovellusten tai raporttien osalta täynnä, eikä uusia käyttäjiä voi siksi enää kyseiseen osioon määritellä.   Ota yhteys myyntiin, jos käyttöoikeuksien määriä on tarve kasvattaa. Muussa tapauksessa poista ylimääräiset oikeudet ja yritä käyttäjän lisäystä  tallennuksen jälkeen uudelleen.   Huom! Turhien käyttöoikeuksien poisto tulee tehdä jokaisesta yrityksestä, johon käyttäjällä tai käyttöoikeusryhmällä on oikeuksia. Tämän saa tehtyä massana karsimalla oikeudet ensin yhden yhtiön osalta, ja kopioimalla tehdyt muutokset kerralla kaikkiin muihin yhtiöihin.   Käyttäjäryhmien tarkastelu Menemällä Palvelunhallinnan vasemmanpuoleisesta ikkunasta Käyttäjät-listan alta löytyvän käyttäjätunnuksen kohdalle näet oikeassa yläkulmassa kaikki käyttöoikeusryhmät, joissa kyseinen tunnus on mukana. Jos kyseessä on ulkopuolisen ympäristön käyttäjäryhmä, on ryhmän nimen perässä silloin *-merkki:       Menemällä Palvelunhallinnan vasemmanpuoleisesta ikkunasta Käyttäjäryhmät-listan alta löytyvän käyttäjäryhmän kohdalle näet oikeassa yläkulmassa kaikki käyttäjätunnukset, jotka on kytketty kyseiseen ryhmään. Yksi tunnus varaa aina yhden oikeuden, eli sillä ei ole merkitystä kuinka monen eri käyttäjäryhmän kautta oikeudet saadaan:     Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta   Keskustelut-osiossa   tai olla yhteydessä   sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
25-11-2022 14:01 (Päivitetty 25-11-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 9 Näytöt
AutoInvoice-palveluun rekisteröitymisen yhteydessä ohjelma luo Laskujen välitykseen automaattisesti lähetyksessä käytettävät välitystiedot. Suosittelemme kuitenkin aina tarkistamaan, että automaattisesti luodut tiedot ovat oikein.   Seuraavissa tilanteissa välitystapoja ei luoda automaattisesti: Finvoice Välittäjät -välilehden tiedoista löytyy jo välittäjä selitteellä Autoinvoice (Maventa) ja välittäjän tunnuksella MAVENTA Yritys on jo rekisteröity Maventaan ja Fivaldissa tehdään vain kytkeminen kyseiseen yritykseen (BID ALREADY TAKEN).   Näissä tilanteissa sekä välittäjätieto että välitystapa tulee siis joko perustaa käsin, tai varmistaa olemassaolevan tiedon olevan oikein. Välitystapa perustetaan alla olevan kuvan esimerkkiä soveltaen. Selitteen voi käyttäjä määrittää itse, mutta Tyyppi-kenttään tule valita AutoInvoice ja "Lähettäjän välittäjä"-kenttään Maventan välittäjätieto. Huomioi, että vastaanottajan välitystapaa ei valita.   Finvoicen välittäjät -välilehdellä tulee puolestaan olla Maventan välittäjätieto, jolla on oletustunnustyyppinä "Muu tunnus". "Lähettäjän muu tunnus"-kenttään määritellään lähettäjän verkkolaskuosoite (OVT-tunnus).   AutoInvoice-välitystavalla käytetään siis   ns. uutta tapaa, jolloin riittää yksi Laskujen välitykseen perustettu välitystapa. Vastaanottajan verkkolaskutiedot annetaan asiakaskohtaisesti joko sovellusikkunassa Yritysrekisterin "Laskujen välitys"-välilehdellä.   ... tai Webin Asiakasrekisterissä.     Mikäli verkkolaskutietoja ei ole Yritysrekisterissä vastaanottajalle annettu,   etsii AutoInvoice-palvelu vastaanottajan verkkolaskuosoitetta vielä omista rekistereistään laskulla olevan vastaanottajan Y-tunnuksen perusteella. Jos tieto löytyy, niin palvelu lähettää laskun verkkolaskuna löytämäänsä osoitteeseen. Vaikka siis palvelu etsii tarvittaessa vastaanottajan verkkolaskuosoitteen, suosituksemme on kuitenkin määrittää verkkolaskutiedot myös Fivaldiin, jos ne vain ovat lähettäjän tiedossa. Tällä varmistetaan se, että lasku varmasti lähtee verkkolaskuna.   Huomioithan, että jotta laskut lähtevät pankkiverkkoon, pitää pankkiverkkoyhteys olla avattuna   tämän ohjeen mukaisesti.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta   Keskustelut-osiossa   tai olla yhteydessä   sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
22-11-2022 09:38 (Päivitetty 25-11-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 19 Näytöt
Kun e-laskutuksen lisäksi otetaan käyttöön myös suoramaksut, takaa laskuttaja silloin saman palvelutason myös sellaisille asiakkaille, joilla ei ole verkkopankkia käytössään. Suoramaksujen lähettämisestä sekä Pankkiyhteyden että AutoInvoice-palvelun kautta löytyy ohjeita ohjesivustoltamme.   AutoInvoice-rekisteröinnin yhteydessä on mahdollista ottaa käyttöön kuluttajien e-laskupalvelun lisäksi myös suoramaksut.  Mikäli rekisteröinnin yhteydessä ei valita suoramaksua, eli laskuttaja tarjoaa ainoastaan e-laskuvaihtoehtoa, niin silloin aineistossa on koodi 00. Mikäli laskuttaja tarjoaa sekä e-laskua että suoramaksua, on aineistossa tällöin koodi 01. Pelkän suoramaksun tarjoaminen ilman e-laskutusta ei ole mahdollista. Vastaavat tiedot liikkuvat myös Pankkiyhteyden kautta lähetetyissä aineistoissa riippuen siitä, onko suoramaksut otettu käyttöön vai ei.  Tämä tehdään Laskujen välityksen ylävalikossa Laskujen välitys | Perustiedot Välitystavat-välilehdellä. Valitse "AutoInvoice e-lasku"-välitystapa, minkä jälkeen "E-laskujen tiedot"-painiketta napauttamalla avautuu "E-laskujen tiedot"-ikkuna, jossa suoramaksu voidaan aktivoida täppäämällä "Mahdollista suoramaksu".       Käytössä olevalle e-laskutuksen välitystavalle on mahdollista myös jälkikäteen aktivoida suoramaksut käyttöön. Mikäli pankeissa voimassa olevalla laskuttajailmoituksella ei ole suoramaksu -tietoa, niin tällöin pankkeihin tulee vielä lähettää muutosilmoitukset (CHANGE), jossa tämä tieto on mukana.   Mikäli kyseessä on tilanne, että esimerkiksi isännöitsijän vaihtuessa "Mahdollista suoramaksu" -kohta on jäänyt Fivaldissa aktivoimatta, mutta pankeissa olevilla vanhan isännöitsijän toimittimalla laskuttajailmoituksella on tieto suoramaksusta, silloin riittää että Fivaldissa aktivoidaan "Mahdollista suoramaksu"-kohta, Eli silloin ei tarvitse lähettää muutosilmoitusta (CHANGE).   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
22-11-2022 09:10 (Päivitetty 25-11-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 19 Näytöt
Kun lähettävänä ja vastaanottavana yrityksenä on Fivaldissa oleva yritys, voi laskut siirtää manuaalisesti tässä ohjeessa opastetulla tavalla.   Avaa Laskujen välityksen ylävalikossa Laskujen välitys | Perustiedot ja perusta Finvoicen välittäjät -välilehdelle välittäjä Fivaldi:     Perusta Välitystavat-välilehdelle välitystapa Fivaldi-Fivaldi:     Tallenna lähettävän yrityksen Yrityksen perustiedoissa yritykselle y-tunnus ja aktivoi pankkitilille Finvoice-tunnus. Viimeinen asetus ei ole välttämätöntä jos verkkolaskuja ei lähetetä kuin sisäisesti, mutta täppä kannattaa laittaa joka tapauksessa. Tarkista, että myös vastaanottavilla yrityksillä on y-tunnus tallennettuna Yrityksen perustietoihin.   Laskuja vastaanottavien asiakkaiden y-tunnus tulee olla tallennettuna yritysrekisterin ensimmäisellä välilehdellä sekä Laskujen välitys -välilehdellä tulee olla Oletusvälitystapana Fivaldi – Fivaldi ja Finvoice-lähetyksen tunnuksena Y-tunnus.   Kun laskut on tehty, aineisto on muodostunut Laskujen välitys –ohjelmaan. Sieltä se lähetetään ja tallennetaan haluttuun paikkaan omalle koneelle tai verkkolevylle. Tämän jälkeen aineisto noudetaan samasta paikasta Ostolaskujen kierrätykseen. Huomioithan, etä  laskun PDF -uva ei siirry automaattisesti kyseisen XML-aineiston mukana. Laskun kuvan voi toki jälkikäteen tallentaa laskutussovelluksesta omalle koneelle ja lisätä se manuaalisesti sisäänluetulle laskulle liitteeksi.   Laskutusta sekä laskujen vastaanottoa voi automatisoida Visma AutoInvoice -palvelun (operaattori Maventa) avulla, jolloin edellämainitut käsin tehdyt työvaiheet jäävät pois. Laskujen siirto Fivaldin ja Maventan välillä tapahtuu automaattiajolla, joka siirtää tietyn väliajoin laskut Fivaldista Maventaan ja Maventasta Fivaldiin. Laskujen PDF-liitteet kulkevat mukana vain AutoInvoice-tavalla.     Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
22-11-2022 13:51 (Päivitetty 25-11-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 13 Näytöt
Verkkolaskutuksen aloittaminen edellyttää sitä, että laskujen lähettäjällä on käytössään verkkolaskuoperaattori. Operaattoreita ovat mm. Maventa ja pankit. Suosittelemme verkkolaskujen lähetykseen   Visma Autoinvoice -palvelua (Maventa). Visma AutoInvoice -palvelu välittää laskut perille vastaanottajan vaatimassa muodossa joko sähköisenä tai paperisena, ja verkkolaskuille on tätä kautta myös mahdollista lisätä liitteitä. Visma AutoInvoice -palvelun käyttöönotosta löytyy ohjeistus   tästä käyttövinkistä.   Alla olevassa ohjeistuksessa käydään läpi verkkolaskutuksen aloittamisen Fivaldissa vaatimat toimet. Ohjeen kohdat 1 ja 2 eivät koske Visma AutoInvoice -palvelua käyttäviä yrityksiä, eli mikäli käytössä on AutoInvoice-välitystapa, siirry suoraan ohjeen kohtaan 3.   Kun sopimus verkkolaskuoperaattorin kanssa on tehty, luodaan Laskujen välityksen Perustiedoissa "Finvoicen välittäjät"-välilehdellä kyseinen välittäjätieto. Lähettäjän välittäjä (verkkolaskuoperaattori) tulee olla perustettuna ennen uuden välitystavan luomista.   Selite-kenttään lisätään käytettävä pankki (esimerkiksi Nordea). "Välittäjän tunnus" -kenttään lisätään ko. pankin välittäjän tunnus, joka on usein pankin BIC koodi (tässä esimerkissä Nordealla välittäjän tunnus on NDEAFIHH). "Lähettäjän/vastaanottajan oletustunnustyyppi" -alasvetovalikosta valitaan se tunnustyyppi, minkä pankki on ilmoittanut (useimmiten IBAN-tilinumero tai OVT-tunnus). Ohjelma tuo verkkolaskuaineistolle valitun tiedon Yrityksen perustiedoista, joten tieto tulee olla syötettynä myös sinne. OVT-tunnus syötetään Yritys-välilehdelle IBAN-tilinumero nousee Pankkitiedot-välilehdelle syötetyltä pankkitililtä, jolle on täpätty "Finvoice -tunnus"-kohta aktiiviseksi. "Lähettäjän muu tunnus" -kenttä jätetään tyhjäksi. Tähän syötetään lähettäjän verkkolaskuosoite silloin, kun "Lähettäjän/vastaanottajan oletustunnustyyppi"-kenttään on valittu "Muu tunnus". "Lähetys Fivaldi-pankkiyhteydellä, maksuliikesopimukseen liitetty tili" -kenttään valitaan valita se Pankkiyhteyden Perustiedoissa WS-sopimukselle lisätty pankkitili, jonka kautta kyseisen yrityksen Finvoice-aineistot lähetetään.  Tallenna Seuraavaksi luodaan Laskujen välityksen Perustiedoissa Välitystavat-välilehdellä uusi välitystapa:  Selite-kenttään annetaan välitystavan nimi (esim. “Verkkolasku”) Tyyppi-kenttään valitaan "Finvoice" Laskupohja-kenttään valitaan käytössä oleva laskupohja (esim. Tilisiirrollinen lasku) "Lähettäjän välittäjä"-kenttään valitaan yrityksen verkkolaskuoperaattori. Tallenna Kun uusi välitystapa on tehty, lisätään Yritysrekisteriin vastaanottajien verkkolaskutiedot: Yritysrekisterissä valitaan ensin se asiakas, jolle lähetetään verkkolaskuja Siirry "Laskujen välitys"-välilehdelle. "Asiakkaan oletusvälitystapa"-kenttään valitaan haluttu välitystapa. "Vastaanottajan verkkolaskuosoite -otsikon alta valitaan "Muu tunnus" ja kirjoitetaan sen vieressä olevaan kenttään laskutettavan asiakkaan verkkolaskuosoite (IBAN tai OVT) "Vastaanottajan välittäjän tunnus"-kenttään kirjoitetaan laskutettavan asiakkaan verkkolaskuoperaattorin välittäjätunnus (esim. Osuuspankilla OKOYFIHH) Tallenna HUOM. Finvoice-standardi edellyttää, että verkkolaskuaineistossa lähettäjän ja vastaanottajan tiedot ovat riittävät. Mikäli oleellisia tietoja puuttuu lähetettävältä verkkolaskulta, ohjelma ei anna lähettää laskua eteenpäin (poikkeuksena AutoInvoice-palvelu).    Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta   Keskustelut-osiossa   tai olla yhteydessä   sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
23-11-2022 10:21 (Päivitetty 25-11-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 17 Näytöt
Jos saat ohjelmassa johonkin sovellukseen mentäessä ilmoituksen “Sovelluksen maksimi käyttäjämäärä ylittyi!”, on sopimukselle määritelty käyttäjämäärä ylittynyt kyseisessä sovelluksessa.     Kyseiseen ilmoitukseen johtaa kaksi erilaista tilannetta. Tilanne 1 Maksimi käyttäjämäärä ylittyy silloin, kun kaksi (tai useampi) käyttäjää yrittää avata samanaikaisesti sovellusta, jolle on sopimuksella määritelty maksimi yhtäaikaiseksi käyttäjämääräksi vain esimerkiksi yksi käyttäjä. Näissä tilanteissa on hyvä myös tarkistaa, ettei samalla käyttäjätunnuksella ole jäänyt kyseinen ruutu auki toisella koneella.   Käyttäjämäärärajoituksen voi tarkistaa Palvelunhallinnan etusivulta   tämän ohjeistuksen  mukaisesti . Tilanne 2 Käyttäjämäärät voivat ylittyä myös tilanteessa, jossa ohjelma on pakkosammutettu tai se on mennyt teknisen ongelman vuoksi jumiin. Tällöin käyttäjätunnus on voinut jäädä sovelluksen sisälle, jolloin käyttäjämäärä ylittyy, kun samaan sovellukseen yritetään mennä toistamiseen sisälle. Fivaldin sovellusikkunan sovellukset kannattaa aina sulkea "Sulje ruutu"-painikkeella (vanhassa sovellusikkunassa oven kuvake, uudessa sovellusikkunassa paluunuolen kuvake) tai näppäimistön ESC-painikkeella. Sovellusikkunan käyttö kannattaa lopettaa ESC-painikkeella, sillä se lopettaa kaikki istunnot kyseiseltä käyttäjätunnukselta.   Ohjelma aikakatkaisee sisällä olevat tunnukset 15 minuutin sisällä. Voit myös tarvittaessa odottaa 15 minuuttia lukkotilanteen poistumiseksi, ja yrittää kirjautumista sovellukseen sen jälkeen uudestaan.    Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta   Keskustelut-osiossa   tai olla yhteydessä   sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
25-11-2022 14:19 (Päivitetty 25-11-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 6 Näytöt
Alta löydät liitteenä PDF-muodossa Visma Fivaldin tekniset vaatimukset ja selainasetukset: Tekniset vaatimukset Visma Fivaldi Java WebStart -ohje Javan asennus Mac-ohje Javan välimuistien tyhjennys Selaimen tallettamien evästeiden poisto Fivaldin sivuilta Selainohjeet: Chrome Selainohjeet: Mozilla Firefox Selainohjeet: Safari   Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta.   HUOM. Internet Explorerin ohjeet poistettu 1.7.2021. Selain ei ole enää Visma Fivaldin osalta tuettu, sillä uudemmat ohjelmointitekniikat eivät siinä toimi.
Näytä koko artikkeli
13-09-2017 16:06 (Päivitetty 25-11-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 4 kehut
  • 57197 Näytöt
Ohessa ohjeistus Fivaldi-Fivaldi tietokantasiirtoon liittyviin asioihin
Näytä koko artikkeli
01-03-2019 12:23 (Päivitetty 25-11-2022)
  • 1 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 5684 Näytöt
Visma Fivaldi ja Tulorekisteri   Mikä on Tulorekisteri? Tulorekisteri on kansallinen sähköinen tietokanta tulotiedoille. Se sisältää kattavat palkka-, eläke- ja etuustiedot jokaisesta tulonsaajasta erikseen. Työnantajat tai muut suorituksen maksajat ilmoittavat tiedot 1.1.2019 jälkeen maksetuista ansiotuloista tulorekisteriin viiden päivän kuluessa maksupäivästä. Muita suorituksen maksajia ovat esimerkiksi yhdistykset, säätiöt, yhtymät ja asunto-osakeyhtiöt. Tulorekisteri korvaa palkkojen vuosi-ilmoitukset, jotka nykyisin annetaan Verohallinnolle, työeläkelaitoksille, työttömyysvakuutusrahastolle ja työtapaturmavakuuttajille. Tiedot annetaan yhdellä ilmoituksella yhteen keskitettyyn rekisteriin eri viranomaisten tarpeita varten. Viimeiset palkkatietojen vuosi-ilmoitukset Verohallinnolle, työeläkelaitoksille, työttömyysvakuutusrahastolle ja työtapaturmavakuutusyhtiöille annetaan vuodelta 2018.   Lue lisää.   Tulorekisterin asiointikanavat ja tunnistautuminen Tulorekisterin asiointikanavia ovat: sähköinen asiointipalvelu   (asiointi vaatii valtuuden) • Latauspalvelu, xml-tiedoston lataaminen tulorekisteriin (EI tuettu Fivaldissa) • Verkkolomake, yksittäisen ilmoituksen manuaalinen syöttö tekninen rajapinta   taloushallinnon järjestelmän ja tulorekisterin välillä, tunnistautuminen ja aineiston muuttumattomuuden takaaminen varmenteen avulla. (Fivaldi hyödyntää teknistä rajapintaa) Yritys tai organisaatio ilmoittaa paperilomakkeella tulorekisteriin   Ilmoituksia voi tehdä useita kanavia hyödyntäen Korjaaminen ja mitätöinti kanavasta riippumatonta. Useista järjestelmistä ilmoittaminen mahdollista samoja tai eri kanavia käyttäen. Paperilomake vain erityisestä syystä.   Tunnistautuminen tulorekisteriin. Tulorekisterin käyttö vaatii sähköisen tunnistautumisen. Tulorekisterin eri asiointikanaviin tunnistaudutaan eri tavoin. Tulorekisterin asiointikanavia jotka vaativat tunnistautumisen on kaksi: sähköinen asiointipalvelu.   (Suomi.fi tai Katso-tunnistautuminen) tekninen rajapinta   (jota käyttetään Fivaldissa). Lue lisää kohdasta “ Tekninen rajapinta”   Tulorekisterin käyttö Visma Fivaldilla Tulorekisterin käyttöä koskevia toiminnallisuuksia on tullut Fivaldiin jo 04/2018 päivityksessä ja lisää Tulorekisteriin liittyviä päivityksiä / toiminnallisuuksia julkistetaan syksyn 2018 päivityksissä (09/2018-12/2018). Tarkemmat tiedot julkaistuista toiminnallisuuksista löytyy aina ko. päivityksen versiosaatteissa (linkki löytyy Fivaldin etusivulta kohdasta “Tiedotteet” tai   Visma Communityn   “Lataa” osiosta). Syyskuun julkaisussa on tuotu Tulorekisterin tietojen täyttämiseen ja tarkistamiseen tarvittavat tietueet sekä työkalut. Lokakuun päivityksessä tullaan lisäämään Tulorekisteri ilmoittamiseen liittyvien varmenteiden hakemiseen sekä lisäämiseen Fivaldiin liittyvät toiminnallisuudet.   Tulorekisterin käyttö tulee Verohallinnon puolelta laajenemaan vielä vuoden 2019 aikana ja huomioimme luonnollisesti nämä tarpeet/käyttötapaukset Fivaldin ohjelmistokehityksessä. Ilmoittaminen Fivaldista Tulorekisteriin tulee olemaan sähköinen, ohjelmistorajapintaa käyttävä, joten mitään erillisiä "tiedostoja" Fivaldin käyttäjän ei tarvitse ladata tai lähettää. Tulorekisteri ilmoittaminen Fivaldista on tietojen tarkistuksen ja maksuun merkitsemisen jälkeen "automaattista".   Tulorekisterin käyttöönotto: Tunnistautuminen Tulorekisteriin, varmenne, valtuutus, suomi.fi, Katso ja tekninen rajapinta   Tunnistautuminen Tulorekisteriin Tulorekisterin käyttö vaatii sähköisen tunnistautumisen. Tulorekisterin eri asiointikanaviin tunnistaudutaan eri tavoin. Tulorekisterin asiointikanavia on kaksi: sähköinen asiointipalvelu   (Suomi.fi tai Katso-tunnistautuminen). Kirjautuminen tulorekisterin sähköiseen asiointipalvelun ilmoitusmenettelyihin tapahtuu: Latauspalvelu, xml-tiedoston lataaminen tulorekisteriin (EI tuettu Fivaldissa) Verkkolomake, yksittäisen ilmoituksen manuaalinen syöttö Suomi.fi -tunnistuksen tarjoamilla henkilökohtaisilla tunnistusmenetelmillä, Ainoastaan ulkomaalaisten toimijoiden osalta on mahdollista kirjautua Katso tunnistuksella. tekninen rajapinta (Fivaldi) . Tunnistautuminen ja kirjautuminen tulorekisterin sähköiseen asiointipalveluun       Hakemus teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi tehdään pääsääntöisesti Suomi.fi -tunnistuksen tarjoamilla henkilökohtaisilla tunnistusmenetelmillä Erityisryhmien osalta on mahdollista kirjautua Katso-tunnistuksella.   Mihin ja miksi varmenne? Varmenne tarvitaan tulorekisterin teknisen rajapinnan käytössä jota myös Visma Fivaldi hyödyntää. “Organisaatio, joka käyttää tulorekisterin teknistä rajapintaa, tarvitsee tulorekisterin varmennepalvelun julkaiseman varmenteen. Varmenteella tunnistetaan organisaatio, joka ilmoittaa tulotietoja tai käyttää tulorekisteriin ilmoitettuja tietoja. Lisäksi varmenteella varmistetaan aineiston muuttumattomuus. Varmenteet myönnetään käyttötarkoituksen mukaan.” Linkki: Varmenteet ja siihen liittyvä prosessi (PDF)    Valtuutus Valtuuta toinen henkilö tai yritys asioimaan puolestasi valitsemissasi asioissa. Voit myös pyytää valtuutta asioida toisen henkilön tai yrityksen puolesta ja hallinnoida valtuutuksia keskitetysti. Lisätietoja valtuutuksista löytyy https://www.vero.fi/tulorekisteri/yritykset-ja-organisaatiot/suorituksen-maksajat/valtuutus/ https://www.vero.fi/tulorekisteri/yritykset-ja-organisaatiot/suorituksen-maksajat/valtuutus/ohjeita-tulorekisterin-valtuutuksesta/ Lue lisää Suomi.fi-valtuuksista Suomi.fi Tunnistautumismenetelmä jolla kirjaudutaan Tulorekisterin   sähköiseen asiointipalveluun   (henkilökohtaisilla verkkopankkitunnuksilla, mobiilivarmenteella tai varmennekortilla). Visma Fivaldista ilmoittaminen tapahtuu kuitenkin teknistä rajapintaa hyödyntäen joten Fivaldi ei hyödynnä sähköistä asiointipalvelua. KATSO-tunnisteet Katso-tunnisteella voit tunnistautua yrityksen edustajana viranomaisten sähköisiin palveluihin, esimerkiksi   OmaVero -palveluun. Yritysten lisäksi Katso-tunnistetta voivat käyttää yhtymät, julkiset organisaatiot (esimerkiksi kunnat) ja kuolinpesät.   Omaehtoisten verojen (ALV) ilmoitus hoidetaan Fivaldilla KATSO-tunnisteilla vuoden 2019 loppuun asti kaikkien yhtiömuotojen osalta. Fivaldista ilmoitukset lähetään rajapintaa hyödyntäen Ilmoitin.fi -palveluun, rajapinnan tunnistautumismuoto on toistaiseksi vain Katso-tunnisteet. Muutos Katso-tunnisteista Suomi.fi -tunnisteisiin tulee tapahtumaan vuoden 2019 aikana kun Verottajan rajapinnat valmistuvat. Fivaldiin luonnollisesti tullaan toteuttamaan myös uusi, muuttunut tunnistautumistapa. Tilanne valtuutusten suhteen on kuitenkin eri, mikäli asioidaan suoraan verottajan omissa sähköisissä palveluissa, kuten OmaVerossa: ”Jos liikkeen- tai ammatinharjoittajien tai maa- tai metsätaloudenharjoittajien asianhoitaja ei ota käyttöön Suomi.fi:ssä veroasioiden hoito -valtuutta, hänen on haettava uusi Katso-rooli OmaVerossa asiointiin. Uusi Katso-rooli Henkilön ja yrittäjän OmaVero toimii marraskuusta 2018 lähtien vain OmaVerossa.” Lisätietoa veron sivuilta:   https://www.vero.fi/tietoa-verohallinnosta/verohallinnon_esittely/uutiset/uutiset/2018/omaverossa-ot... Työnantajasuoritukset sekä palkkojen vuosi-ilmoitukset ilmoitetaan KATSO-tunnisteilla 2018 loppuun asti, kunnes tulorekisteri-ilmoittaminen astuu voimaan 2019 alussa.   Tekninen rajapinta Fivaldista tiedot ilmoitetaan tulorekisteriin käyttäen teknistä rajapintaa. Teknisen rajapinnan yhteydessä tunnistautuminen tehdään varmenteella. Käyttäjän henkilökohtaista tunnistautumista ei tarvita, sillä teknisen rajapinnan käytöstä on sovittu jo hakemuksessa teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi. Yrityksen tai tilitoimiston nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö tekee tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa hakemuksen teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi (palvelusopimus) Suomi.fi valtuuksilla.   Palvelusopimuksen voi tehdä 1.11.2018 alkaen . Lisätietoja varmenteen tilaamisesta   https://www.vero.fi/tulorekisteri/yritykset-ja-organisaatiot/suorituksen-maksajat/varmenne/ Yritys tekee palvelusopimuksen ja hakee varmenteen, jos yritys hoitaa itse palkanlaskennan ja näin ilmoittaa palkkatiedot tulorekisteriin. Tilitoimisto ilmoittaa kaikkien palkanlaskennan asiakkaidensa palkkatiedot tulorekisteriin tekemänsä sopimuksen puitteissa ja hakemallaan varmenteella.   Jos varmenne myönnetään tilitoimistolle, kyseinen taho sitoutuu varmenteen käytön yhteydessä ilmoittamaan tietoja vain niiden asiakkaiden puolesta, joiden kanssa se on tehnyt keskinäisen toimeksiantosopimuksen.   Verohallinnon dokumentissa " Verohallinnon ja tulorekisterin rajapintapalveluiden käyttöehdot.pdf " kohdassa "5 - Asiakkaan puolesta toimiminen" on kerrottu tarkemmin miten tilitoimiston tulee toimia omien asiakkaiden kanssa joiden tietoja Tulorekisteriin ilmoitetaan .   Kun varmenne on saatu, Fivaldin teknistä rajapintaa voi käyttää ilman Suomi.fi-valtuuksia tai Katso tunnistautumista. Lisätietoja varmenteen hallinnasta Fivaldista löytät dokumentista Visma Fivaldi Tulorekisteritoteutuskohdasta "9. Varmenteiden hallinta"    Palkkalajit, tilastoryhmät ja tulolajit Fivaldin palkkalajien linkitys tulorekisterin tulolajeihin tehdään palkkalajien tilastoryhmät toiminnon avulla. Fivaldin oletuspalkkalajien osalta linkitys tullaan lisäämään Fivaldin malliyritykseen. Fivaldin malliyrityksestä käyttäjät voivat ladata oletuslinkitykset omaan yritykseensä. Omassa yrityksessä käyttäjä voi täydentää palkkalajien linkityksiä palkkalajeihin lisättyjen omien palkkalajien osalta. Oletuslinkityksessä on mukana kaikki tulolajikoodit, vaikka Fivaldin oletuspalkkalajeissa ei olisi kyseiseen tulolajiin linkattavaa palkkalajia.   Integraatiot Visma Fivaldin ulkopuolisista järjestelmistä Visma Fivaldin palkanlaskentaan ja tulorekisteri   Visma Fivaldin rajapintoihin tullaan toteuttamaan Tulorekisterin edellyttämät muutokset, jotta ilmoittaminen onnistuu myös palkanlaskentaan siirrettyjen tietojen osalta. Nämä muutokset tulevat Marraskuu 2018 päivityksessä.   Tulorekisteritoiminnallisuuden hinnoittelu   Tulorekisteri-ilmoittaminen on uusi ilmoittamisen muoto jota aiemmin ei ole ollut. Visma Fivaldin kautta lähetettävien Tulorekisteriaineistojen lähetyksessä tulee käyttöön transaktiohinnoittelu 1.1.2019 alkaen. Transaktioita ovat palvelun kautta lähetetyt ja perille menneet (vastaanotetuksi kuitatut) palkkatietoilmoitukset per palkansaaja, sekä palvelun kautta lähetettävä työnantajan erillisilmoitus. Transaktioiden hinnoittelu on 0,23 € per transaktio. Mikäli käytössänne on tällä hetkellä kiinteä kuukausihintainen TYVI-ilmoittaminen, Tulorekisteri-ilmoittaminen tulee sisältymään nykyiseen kuukausiveloitukseen. Tulorekisteri-ilmoittamiseen liittyvien transaktioiden laskutus tulee tapahtumaan kuukausittain, kuten tällä hetkellä laskutetaan muutkin transaktiot.   Koulutukset ja oppaat   Fivaldin koulutukset löydät   täältä.   Koulutuksissa tulleita kysymyksiä ja niiden vastaukset Visma Fivaldi Tulorekisteritoteutus 2018 Tulorekisteriin liittyvät palkanlaskennan asetukset Visma Fivaldi Tulorekisteritoteutuksen päivityksiä tuotannossa Visma Talent   Tulorekisteri ja palkkahallinnon muutos webinaari   Verottajan Tulorekisteri video/webinarikoulutukset Palkkahallinnon ammattilainen, näin valmistaudut tulorekisteriin, verkkoseminaari tallenteet Tulorekisterin tilannesivut Valtuuskoodit Suorituksen maksajat ja valtuudet Kotitaloudet ja valtuudet Tunnistautuminen Ohjeita valtuutukseen Tulorekisterin valtuutukset kuntoon videon avulla Tulorekisterin verkkoseminaari valtuuksista Videoita valtuuksien tekemiseen   (YouTube) –   Ajankohtaista valtuuttamisesta     Lisätietoa Suomi.fi -valtuuksista   (suomi.fi) Verottajan  600 kysymystä ja vastausta (xlxs) Tulorekisteri asunto-osakeyhtiöille Tulorekisteri yhdistyksille, säätiöille ja järjestöille   Fivaldi käyttäjän muistilista Varmistautukaa että teidän yrityksessä riittävästi osaamista vastata tulorekisterin aiheuttamiin muutoksiin palkkahallinnossa Osallistukaa verottajan Tulorekisteri-koulutuksiin Osallistu Fivaldi koulutuksiin Tutustu   Visma Fivaldi Tulorekisteritoteutus 2018_11.pdf   ohjeistukseen Fivaldissa olevien palkansaajien tiedot ovat ajan tasalla ja että jokaiselta löytyy ammattitiedot. Apuna on hyvä käyttää tilastokeskuksen ammattikoodistoa. Ammattiluokitus on annettava, jos tulonsaaja on työtapaturmavakuutettu.   https://www.tilastokeskus.fi/meta/luokitukset/ammatti/001-2010/index.html Tulorekisterin tulolajeihin tutustuttu Palkkalajien kohdistusten tekijä päätetty Palkkalajit tulee kohdistaa tulorekisterin tulolajeihin, jotta palkkatietoilmoitus voidaan muodostaa. Kaikille ilmoitettaville palkkalajeille tulee tehdä kohdistus   ennen palkkojen maksamista vuonna 2019. Nimenkirjoitusoikeudet yrityksessä ajan tasalla valtuuttamista silmällä pitäen: jos en valtuuta itse, tiedän kuka valtuuttaa. Nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö on tilannut tehnyt tarvittavat valtuutukset Suomi-fi-palvelussa palkkatietojen ilmoittamista ja katselua varten. Tulorekisterin teknisiä rajapintoja käyttävät organisaatiot tunnistetaan käyttämällä tulorekisterin varmennepalvelua. Visma Fivaldin asiakkaat ilmoittavat palkka-ainestot tulorekisteriin rajapinnan kautta. Hanki ilmoittamiseen tarvittava   varmenne ,   saatavilla 1.11.2018 alkaen. Hakemuksen teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi voi tehdä tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa 1.11.–14.12. arkisin klo 9–15. Huom! Varmennetta ei voi hakea 17.12.2018–1.1.2019 käyttökatkosta johtuen. Tee sopimukset omien asiakkaiden kanssa Tulorekisteriin ilmoittamisesta. Asiakkaille tiedotettu Palkansaajille tiedotettu Tulorekisteri otetaan käyttöön 1.1.2019. Tämän jälkeen maksetut suoritukset ilmoitetaan tulorekisteriin viiden kalenteripäivän kuluessa maksupäivästä. Vuodelta 2018 annetaan ilmoitukset nykyisen käytännön mukaisesti Verohallinnolle, TVR:lle, työeläkeyhtiöille ja tapaturmavakuutusyhtiöille erikseen. Ilmoitusten korjaaminen aikaisemmille vuosille ja vuodelle 2018 tehdään nykyisen käytännön mukaisesti Verohallinnolle, TVR:lle, työeläkeyhtiöille ja tapaturmavakuutusyhtiöille erikseen.   Usein kysyttyjä kysymyksiä:   K:  Kuka voi tehdä hakemuksen rajapinnan käyttöön? V:  Hakemuksen teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi voi tehdä ainoastaan hakijaorganisaation nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö eli; Toimitusjohtaja toimitusjohtajan sijainen toimihenkilö, jolla on yksinedustamisoikeus Katso-pääkäyttäjä tai elinkeinonharjoittaja. Jos hakemuksen tekee tilitoimisto tai muu palkkahallinnon ulkoistuskumppani, sillä pitää olla voimassa oleva toimeksiantosopimus ja valtuudet toimia asiakasyrityksensä puolesta. Lue lisää   Verohallinnon dokumentissa " Verohallinnon ja tulorekisterin rajapintapalveluiden käyttöehdot.pdf " kohdassa "5 - Asiakkaan puolesta toimiminen" on kerrottu tarkemmin miten tilitoimiston tulee toimia omien asiakkaiden kanssa joiden tietoja Tulorekisteriin ilmoitetaan . K:  Kuka voi noutaa varmenteita? V:  Mikäli tilitoimisto hoitaa asiakkaidensa ilmoituksia voi tilitoimisto olla se, joka tekee hakemuksen tulorekisterin teknisestä rajapintakäytöstä, jos sillä on asiakkaan puolesta asioinnin oikeudet ja toimeksiantosopimukset kunnossa. Tilitoimisto muodostaa varmenteen (tai nimeämä taho) ja yhdellä varmenteella hoitaa kaikkien asiakkaiden puolesta ilmoittamisen.   K: Voiko yhtä varmennetta käyttää kaikkien asiakkaidensa puolesta asiointiin. V:  Kyllä. Tilitoimiston tai yrityksen eri ohjelmistot voivat käyttää samaa varmennetta eri ohjelmistoissaan, jos tyypiltään samanlainen varmenne soveltuu eri ohjelmistojen tarpeisiin. Toki vaihtoehtoisesti jokaiselle ohjelmistolle voi hakea myös oman varmenteen.   K: Kuka tarvitsee varmenteen ja mistä se tilataan? V: Varmenteen tarvitsee se yritys tai tilitoimisto, joka käyttää palkkahallinnon ohjelmistoa, josta on rakennettu tekninen rajapinta tulorekisterin ja järjestelmän välille. Visma Fivaldi hyödyntää tätä rajapintaa joten varmenne tarvitaan. Organisaation nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö tekee hakemuksen teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa   1.11.–14.12. arkisin klo 9–15.   Huom.! Varmennetta ei voi hakea 17.12.2018–1.1.2019 käyttökatkosta johtuen.   Lisätietoja varmenteesta.   K:   Miten tilaan Tulorekisterirajapinnan Fivaldiin? V:   Tietojen lähettämiseen Fivaldista Tulorekisteriin hyödynnetään teknistä rajapintaa.   Fivaldiin ei tarvitse tilata erikseen   "rajapintaa" vaan se tullaan toteuttamaan kaikille Palkanlaskentaa käyttäville asiakkaille. Teknisen rajapinnan yhteydessä tunnistautuminen tehdään varmenteella. Varmeenteen tilaaminen on kuitenkin tehtävä jonka tilitoimiston tulee tehdä. Yrityksen tai tilitoimiston nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö tekee tulorekisterin sähköisessä asiointipalvelussa hakemuksen teknisen rajapinnan käyttöönottamiseksi (palvelusopimus) Suomi.fi valtuuksilla. Palvelusopimuksen voi tehdä 1.11.2018 alkaen. Lisätietoja varmenteen tilaamisesta   https://www.vero.fi/tulorekisteri/yritykset-ja-organisaatiot/suorituksen-maksajat/varmenne/ Verohallinnon dokumentissa " Verohallinnon ja tulorekisterin rajapintapalveluiden käyttöehdot.pdf " kohdassa "5 - Asiakkaan puolesta toimiminen" on kerrottu tarkemmin miten tilitoimiston tulee toimia omien asiakkaiden kanssa joiden tietoja Tulorekisteriin ilmoitetaan.   K: Miten käytännössä otetaan käyttöön rajapinta? V:   Teknisen rajapinnan käyttöönotto ohjeistus ja  varmenteen hallinta Fivaldilla, katso dokumentista  Visma Fivaldi Tulorekisteritoteutus  kohta " 9.  Varmenteiden hallinta" sekä tämän artikkelin liitteestä: Fivaldi ja Tulorekisterin varmenne.pdf Lisätietoja varmenteen tilaamisesta   https://www.vero.fi/tulorekisteri/yritykset-ja-organisaatiot/suorituksen-maksajat/varmenne/ Verohallinnon dokumentissa " Verohallinnon ja tulorekisterin rajapintapalveluiden käyttöehdot.pdf " kohdassa "5 - Asiakkaan puolesta toimiminen" on kerrottu tarkemmin miten tilitoimiston tulee toimia omien asiakkaiden kanssa joiden tietoja Tulorekisteriin ilmoitetaan.   K: Mikä on “aliorganisaation tunniste”? V:  Aliorganisaation tunniste on asiakasyrityksen itsensä määrittelemä tapa eriyttää organisaation erilaisia liiketoiminnallisia osastoja (esim. palkanlaskenta ja matkalaskujen hallinta) tai muita yksiköitä. Aliorganisaation tunniste on asiakasyrityksensä itsensä määrittelemä tarkenne tarkenne voi olla numeroita tarkenne voi olla kirjaimia(sanoja) tai yhdistelmiä sekä välimerkkejä tulorekisterin skeemassa aliorganisaation tunnisteen merkkimäärärajoite on 20 merkkiä Aliorganisaation tunniste liitetään valtuuskoodiin valtuuden myöntövaiheessa K:  Mitä tarkoittaa KEVA? V: KEVA (ent. Kuntien eläkevakuutus)  on Suomalainen julkisoikeudellinen eläkelaitos   K: Mitä tarkoitetaan Ammattinimikkeistöillä? V: Tulonsaajalle on lähes aina annettava Tilastokeskuksen nimikkeistön mukainen ammattiluokan tunniste. TK10 on oltava valittuna aina, jos ei ole tarvetta valita alla olevia vaihtoehtoja. Tulonsaajalle on aina annettava Trafin nimikkeistön mukainen ammattiluokan tunniste, jos Työeläkelaitoksena on Merimieseläkekassa. Tällöin kenttään valitaan Trafi. Tulonsaajalle on aina annettava Kevan nimikkeistön mukainen ammattiluokan tunniste, jos Työeläkelaitoksena on Keva. Tällöin kenttään valitaan Keva. Tulonsaajalle on aina annettava Suomen Pankin nimikkeistön mukainen ammattiluokan tunniste, jos Työeläkelaitoksena on Suomen Pankki. Tällöin kenttään valitaan Suomen Pankki. HUOM! omia ammattinimikkeistöjä ei tule perustaa, sillä ne eivät ole Tulorekisterin kanssa yhteensopivia. Käyttäkää siis vain yllämainittuja ammattinimikkeistöjä. Lue tarkemmin ohjeesta: Tulorekisterin ohjeet Visma Fivaldi -käyttäjille  
Näytä koko artikkeli
06-09-2018 15:18 (Päivitetty 25-11-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 7 kehut
  • 18124 Näytöt
Tälle sivulle on kerätty linkkejä tulorekisterin virheilmoitusten selityksiin ja ratkaisuehdotuksiin Visma Fivaldissa.   Tulorekisterin omat virheilmoitukset   DDVS0280 The record submitter already has a record with the same Record owner's record reference. https://community.visma.com/ t5/Visma-Fivaldi-keskustelut/ Tulorekisteri- Palkkatietoilmoitus-jaa- virheeseen-quot-The-record/m- p/194986   IDV0040 Unknown Finnish personal identification number or Business ID https://community.visma.com/ t5/Visma-Fivaldi-keskustelut/ Tulorekisteri-Virhe-IDV0040- Unknown-Finnish-personal/m-p/ 196142#M1803   PIV0110 Unknown data item Pension Policy number https://community.visma.com/ t5/Visma-Fivaldi-keskustelut/ Tulorekisterin-virhe-PIV0110- Unknown-data-item-Pension- Policy/m-p/193923   TRVA0080 The data group Car benefit is missing, and it is mandatory with income type 304. https://community.visma.com/ t5/Visma-Fivaldi-keskustelut/ Tulorekisteri- Palkkatietoilmoituksella- virhe-liittyen-autoetuun/m-p/ 194921   Muita tulorekisteriin liittyviä virheilmoituksia   MSE0020 The element 'Reports' has incolmplete content. List of possbile elements expected: 'Report'. SOAP_FAULT https://community.visma.com/ t5/Visma-Fivaldi-keskustelut/ Tulorekisteri- Palkkatietoilmiotus-jaa- virheeseen-The-element/m-p/ 195013#M1770    Tulorekisterin virhekoodi: CERTIFICATE / Certificate error TAI virhe: The element 'DeliveryData' has invalid child element 'PaymentPeriod'. List of possible elements expected: 'DeliveryDataCreator' https://community.visma.com/ t5/Visma-Fivaldi-keskustelut/ Tulorekisterin-virhekoodi- CERTIFICATE/m-p/194150   (PLAJI TUPLA) palkkalajilla enemmän kuin yksi tulolajilinkitys https://community.visma.com/t5/Visma-Fivaldi-keskustelut/PLAJI-TUPLA-palkkalajilla-xxxx-enemman-kuin-yksi/m-p/384152   PLAJI PUUTTUU Palkkalajilta puuttuu tulolajilinkitys https://community.visma.com/t5/Visma-Fivaldi-keskustelut/PLAJI-PUUTTUU-Palkkalajilta-puuttuu-tulolajilinkitys/m-p/314508   INTDV0030 Verosopimusvaltion maakoodi -tieto puuttuu ja se on pakollinen. The data item Tax-treaty country code is missing, and it is mandatory https://community.visma.com/t5/Visma-Fivaldi-keskustelut/Verosopimusvaltion-maakoodi-tieto-puuttuu-ulkomaalainen/m-p/249879   PIV0120 Description for code PIV0120 in language en not found. /DeliveryData/Reports/Report[1]/IncomeEarner/PensionInsurance/PensionActCode https://community.visma.com/t5/Visma-Fivaldi-keskustelut/Mita-tarkoittaa-tulorekisterin-virhe-quot-PIV0120-in-language-en/m-p/228492   MSE0020 The element 'Addresses' has incomplete content. List of possible elements expected: 'TypedAddress https://community.visma.com/t5/Visma-Fivaldi-keskustelut/Mita-tarkoittaa-tulorekisterin-virhe-quot-MSE0020-The-element/m-p/210488   MSE0020 "The 'Telephone' element is invalid - The value '' is invalid according to its datatype 'http://www.tulorekisteri.fi/2017/1/IRCommonTypes:String40' - The actual length is less than the MinLength value https://community.visma.com/t5/Visma-Fivaldi-keskustelut/Mita-tarkoittaa-tulorekisterin-virhe-quot-MSE0020-quot-The/m-p/196734   IEPV0020 Tilastokeskuksen ammattiluokituksen mukainen Ammattiluokan tai nimikkeen tunniste -tieto puuttuu ja se on pakollinen. The data item Occupational class or title identifier in accordance with Statisticks Finland's classifivation of occupations is missing, and it is mandatory. /Report[1]/IncomeEarner/Professions https://community.visma.com/t5/Visma-Fivaldi-keskustelut/Mita-tarkoittaa-tulorekisterin-virhe-quot-IEPV0020/m-p/196467   DDVS0280 Aineiston toimittajalla on jo olemassa aineisto, jolla on sama Aineiston omistajan aineistoviite -tieto. The record submitter already has a record with the same Record owner's record reference. /DeliveryData https://community.visma.com/t5/Visma-Fivaldi-keskustelut/Miksi-palkkatietoilmoitukset-jaavat-virheeseen-quot-The-record/m-p/194986   Vain yksi työeläkevakuutusnumero sallittu https://community.visma.com/t5/Visma-Fivaldi-keskustelut/Mita-tarkoittaa-tulorekisterin-virhe-quot-Vain-yksi/m-p/194890   GEN0010 Odottamaton tekninen virhe. An unexpected technical error has occured". Ilmoitus on hylätty palautteella "(RDV0031) Maksajalla on jo olemassa ilmoitus, jolla on sama Maksajan ilmoitusviite -tieto. The payer already has a report with the same data item Payer's report reference https://community.visma.com/t5/Visma-Fivaldi-keskustelut/Mita-tarkoittaa-tulorekisterin-virhe-Technical-error-Odottamaton/m-p/194798
Näytä koko artikkeli
18-01-2019 08:42 (Päivitetty 25-11-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 1 kehut
  • 3383 Näytöt
Usein kysytyt kysymykset   Palkanlaskennan käyttöönotto Tilastoryhmän määrittely palkkalajille  Palkkatapahtumien sivukulujen jako kustannuspaikoille  Yrittäjän tietojen määrittely palkanlaskentaan Palkkalajin perustaminen kun siitä ei pidätetä kaikkia sivukuluja   Palkan maksaminen ulkomaalaiselle palkansaajallle Työkorvausten käsittely Maksetuksi merkityn palkkalaskelman korjaus Muutosverokortin tallennus palkansaajalle  Vuosilomalain lisävapaiden käsittely Yleiskorotusten laskenta   Lomapalkkalaskenta Lomapalkkakertymien näkyminen palkkalaskelmassa Lomapäiväkertymän vaihto kesken lomavuoden Lomapalkkavarausten laskenta Lomakertymien oikaisu palkansaajalle työsuhteen alussa Lomapalkkakertymän vaihtaminen kesken lomavuoden   Verkkopalkkalaskelman käyttöönotto Keskiansioiden laskenta Ay-jäsenmaksujen tilitys Ulosottotietojen käsittely Poissaolotietojen tallennus Lähdeveronalaiset palkat Verokorttien suorasiirto Vuodenvaihteen toimenpiteet Työsuhteen päättäminen Polkupyöräedun käsittely palkanlaskennassa Työsuhdematkalippuedun käsittely palkanlaskennassa Palkansaajan poistaminen palkanlaskennasta Palkkalajin prosentit perusteen laskentatavat  Palkkojen jako kustannuspaikoille/seurantakohteille
Näytä koko artikkeli
23-04-2021 09:51 (Päivitetty 25-11-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 1 kehut
  • 2889 Näytöt
Aivan ensin tulee tarkistaa, onko ongelma Fivaldin Pankkiyhteyden ja pankin välillä, vai Fivaldin suorittamassa jakelussa. Tämä tehdään selvittämällä Pankkiyhteyden Siirtohistoria-välilehdellä, onko tiliote tullut Fivaldiin.  Aineistohakua kannattaa rajata esimerkiksi valitsemalla sopimus, aineistomuoto ja siirtoajankohta niin, että oikea noudettu aineisto löytyy helposti. Muista ettet valitse saapuvissa aineistoissa hakuehdoksi kenttään "Pankkitili (lähtevissä aineistoissa)" mitään, sillä tähän asetettu tilivalinta estää saapuvien aineistojen haun toteutumisen.   Mikäli tiliotteet eivät tule lainkaan Pankkiyhteyteen Mikäli tiliotetta ei Siirtohistoriasta löydy lainkaan, on ongelma Pankkiyhteyden ja pankin välisissä yhteyksissä. Tarkista, että Fivaldiin syötetyn WS-sopimuksen alkupäivä on määritelty niin, että noudettavien tiliotteiden päiväykset ovat mukana.   Varmista pankista, että tilioteaineisto on KTO-muotoista. Fivaldi   ei   tue XML-tiliotetta eikä Osuuspankin TU-uusintatiliotetta. Kysy pankista, onko (Fivaldin Pankkiyhteydessä olevan) WS-sopimuksen käyttäjätunnuksella oikeus noutaa kyseisen pankkitilin tiliote. Mikäli kaikki edellä olevat asiat ovat pankin päässä kunnossa, pyydä pankilta lisätietoa siitä mitä he näkevät tuosta noutoyrityksestä. Pystyvätkö he yksilöimään, miksi nouto ei onnistu?    Mikäli tiliotteet tulevat Pankkiyhteyteen, mutta eivät näy Kirjanpidossa: Epäonnistuneen jakelun tietoja voi tarkastella Siirtohistoriasta löytyvän aineistorivin lopussa olevan OK-painikkeen takaa. Tarkemmat jakelutiedot löytyvät jakelurivin lopussa olevaa i-painiketta painamalla. Myös i-painikkeen väri kertoo jakelusta; vihreä kertoo onnistuneesta jakelusta, keltainen ja punainen virheistä jakelussa. Varmista, että tiliotteita Pankkiyhteydellä noutavalla käyttäjällä on oikeudet sekä jakelijayrityksen että mahdollisen asiakasyrityksen kyseiseen pankkiaineistoon "Saapuvat konekieliset tiliotteet": Mene sovellusikkunassa Kirjanpitoon ja valitse ylävalikosta Kirjanpito | Tiliotteiden tiliöinti. Valitse uudelleen ylävalikosta Kirjanpito | Tiliotteiden perustiedot. Tarkista, että "Tiliotteet lähettävä yritys"-valikossa on Pankkiyhteyden jakelijayritys. Vaihda yritys tarvittaessa oikeaksi. Tarkista, että "Tositelaji kirjanpidossa pankkitileittäin"-kohtaan on määritelty sekä tositelaji että kirjanpidon tili. Kun tarvittavat korjaukset on tehty, voit jaella aineiston Pankkiyhteyden Siirtohistoriassa uudelleen klikkaamalla aineistoa hiiren oikealla ja valitsemalla "Käsittele / Jakele saapunut aineisto uudestaan" tämän ohjeistuksen mukaisesti.
Näytä koko artikkeli
23-11-2022 13:25 (Päivitetty 25-11-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 26 Näytöt
Uusi Myynninhallinta tarjoaa helppokäyttöiset työkalut myyntilaskujen luontiin ja hallinnointiin. Myynninhallinta sekä siihen kuuluvat uudet asiakas- ja tuoterekisterit korvaavat WebLaskutuksen rekistereineen.    HUOM! WebLaskutus korvataan Visma Fivaldin uudella Myynninhallinnalla 17.9.2020 Mikäli käytät vielä aikaisempaa WebLaskutusta, huomioi että WebLaskutuksella ei ole enää mahdollista luoda uusia laskuja 17.9 jälkeen, joten huolehdithan että kaikki avoimet laskusi on laskutettu ennen tätä päivää ja olet ottanut uuden Myynninhallinnan käyttöösi!  Vanhoja WebLaskutuksella luotuja laskuja voi tarkastella syyskuun jälkeenkin Myynninhallinnan puolelta Vanhat WebLaskutus laskut -linkin kautta.    Uusi Myynninhallinta sovellus tulee korvaamaan vaiheittain myös muut Fivaldi-sovellusikkunan myynnin sovellukset, kuten Tilaustenkäsittelyn sekä Sopimuslaskutuksen.   Lisätietoa WebLaskutuksen sulkemisesta 17.9.2020 löydät Communitysta .   Myynninhallinnan kevään ja kesän 2020 toteutuneet julkaisut sekä loppuvuoden julkaisujen pääsisältö: Huhtikuu 2020 , uusi Myynninhallinta Fivaldiin Kesäkuu 2020 , parannuksia Myynninhallinnan toiminnallisuuksiin sekä uusia tietueita asiakas- sekä tuoterekistereihin Syyskuu 2020, Fivaldin asetusten helpompi hallinta Fivaldi-webissä sekä myyntitilausten massalaskutus Marras-/Joulukuu 2020, Osa Myyntireskontran toiminnoista osaksi Myynninhallintaa. Saatavienhallinnan ensimmäinen vaihe mahdollistaa saatavien tarkastelun ja maksumuistutusten muodostamisen, jatkossa Myynninhallintaan tuodaan myös muista myyntireskontran toimintoja Ohjeet Myynninhallinnan käyttöönottoon: Uusi Myynninhallinta on käytettävissä WebLaskutuksen ja Tilaustenkäsittelyn käyttäjillä. Myynninhallinnan käyttöönotto vaatii käyttöoikeuksien asettamisen sovellusikkunan palvelunhallinnassa, ja Myynninhallinnan web-sovelluksen löydät Fivaldi-webin ylävalikosta Myynnin alta. Mikäli sinulla ei ole pääkäyttäjäoikeuksia olethan yhteydessä Fivaldin pääkäyttäjääsi sovelluksen käyttöönottoon liittyen. Visma Fivaldi käsikirja: Myynninhallinta Visma Fivaldin koulutusmateriaalit löydät  Visma Talent oppimisympäristöstä. Usein kysyttyjä kysymyksiä: K: Miten saan Myynninhallinnan käyttööni? V: Myynninhallinta on käytettävissä WebLaskutuksen ja Tilaustenkäsittelyn käyttäjillä. Myynninhallinnan käyttöönotto vaatii käyttöoikeuksien asettamisen sovellusikkunan palvelunhallinnassa, ja Myynninhallinnan web-sovelluksen löydät Fivaldi-webin ylävalikosta Myynnin alta. Lisätietoja käyttöohjeessa .   K: Käytän Tilaustenkäsittelyä, voinko siirtyä käyttämään Myynninhallintaa? V: Myynninhallinta mahdollistaa tällä hetkellä helpon ja sujuvan myyntilaskutuksen ja se tukee tuoterekisterin perustuotteita, muut tuotetyypit eivät vielä ole käytössä. Tarjoukset ja tilaukset tuodaan Myynninhallintaan elokuun lopussa, mutta muut Tilaustenkäsittelyn toiminnot, kuten varastotoiminnot, jälkitoimitukset, käteislaskutus, kassapisteet ja ProFormat, puuttuvat vielä Myynninhallinnasta. Mikäli et käytä esimerkiksi varastotoimintoja suosittelemme lämpimästi kokeilemaan uutta Myynninhallintaa.   K: Mitä tapahtuu WebLaskutuksen laskuilleni? V: WebLaskutuksella ei ole enää mahdollista luoda uusia laskuja 17.9 jälkeen, joten huolehdithan että kaikki avoimet laskusi on laskutettu ennen tätä päivää. Vanhoja WebLaskutuksella luotuja laskuja voi tarkastella syyskuun jälkeenkin Myynninhallinnan puolelta Vanhat WebLaskutus laskut-linkin kautta. Lisätietoja käyttöohjeessa.   K: Miten saan Myynninhallinnan laskujen lisätietorivit tulostumaan laskulle?  V: Asetus löytyy Tilaustenkäsittelyn perustiedoista -> Asiakirjat välilehti -> Laskulle lisätietorivi-valinta   K: Miten muokkaan tuoterivin verollista tai verotonta á-hintaa? Tai miten esimerkiksi muutan tuotteen yksikön? V: Voit näyttää ja piilottaa laskun muokkausnäkymässä näytettäviä sarakkeita sarakevalintaikonista. Jos esimerkiksi á-hinta-sarake on piilotettu voit valita sen näkyviin.    K: Voinko tulostaa Myynninhallinnan laskun ja liitteet yhdellä kertaa?  V: Voi tulostaa laskun ja liitteen yhdellä kertaa laskutuksen jälkeen painamalla Tulosta -painiketta.   K: Mistä löydän Myynninhallinnan laskurivien seurantakohteet? V: Rivikohtaiset seurantakohteet löytyvät tuoterivin laajenevasta osiosta, jonka saa auki joko rivikohtaisesti tuoteriviä napsauttamalla tai kaikille riveille valitsemalla Näytä rivien lisätiedot .   K: Miten saan seurantakohteet pakolliseksi Myynninhallinnan laskulle? V: Seurantakohteiden/kustannuspaikkojen pakollisuus määritellään Sovellusikkunassa Tilikartassa Seurantakohteet -välilehdellä valitsemalla Myynti Pakolliseksi.   K: Miten Myynninhallinnan asiakasrekisteri eroaa sovellusikkunan yritysrekisteristä? V: Myynninhallinnan asiakasrekisteri listaa kaikki asiakkaat ja toimittajat kuten sovellusikkunan yritysrekisterikin. Asiakkaita voi poistaa, mutta poistettuja yrityksiä ei pysty vielä tarkastelemaan tai palauttamaan Myynninhallinnan puolella. Myynninhallinta ei myöskään tue tällä hetkellä esimerkiksi asiakaskohtaista hinnoittelua, alennusryhmiä tai yhteydenottotapoja, ja osa sovellusikkunan yritysrekisterin kentistä puuttuu uudesta rekisteristä. Myynninhallintaa kehitetään koko ajan ja asiakasrekisteriin tullaan jatkossa lisäämään paljon uusia toimintoja.   K: Miten Myynninhallinnan tuoterekisteri eroaa sovellusikkunan tuoterekisteristä? V: Myynninhallinnan tuoterekisteri tukee toistaiseksi vain perustuotteita. Tuotteita voi poistaa, mutta poistettuja tuotteita ei voi tarkastella tai palauttaa Myynninhallinnan puolelta. Tuotteilla on mahdollista ylläpitää omakustannushintaa, mutta katelaskentaa ei vielä ole toteutettu Myynninhallinnan laskuilla. Varastotoimintoja ja hinnastokalentereita ei toistaiseksi vielä tueta. Myynninhallintaa kehitetään koko ajan ja tuoterekisteriin tullaan jatkossa lisäämään paljon uusia toimintoja.   K: Onko Myynninhallinnassa myyntireskontratoimintoja, ja voinko lähettää muistutuksia? V: Saatavien tarkastelu ja maksumuistutusten lähettäminen on mahdollista Myynninhallinnassa. Muut myyntireskontratoiminnot, kuten suoritusten kirjaukset, tuodaan Myynninhallintaan tämän vuoden puolella.   K: Miten saan valittua näyttääkö Myynninhallinnan laskurivi verottomat vai verolliset hinnat? V: Mikäli haluat käyttää laskurivikohtaisia verollisia hintoja suosittelemme että siirryt käyttämään sähköistä laskutusta. Myynninhallinnan laskujen pdf-tuloste ei tällä hetkellä tue sovellusikkunan parametriä jolla valitaan näytetäänkö laskulla verottomat vai verolliset hinnat, vaan laskurivikohtaiset hinnat ovat laskutulosteella aina verottomat. Sen sijaan laskujen sähköinen lähetys (Finvoice, Autoinvoice) näyttää tuoterivikohtaiset verolliset hinnat.   K: Saako Myynninhallinnassa tehdylle laskulle tuotteille eri alv-kantoja tai myyntitilejä? V: Kyllä saa. Ohjeet määrityksien tekoon täällä.   K: Onko mahdollista määritellä mitkä käyttäjät näkevät tehdyt lasku?  V: Ei ole mahdollista piilottaa laskuja muilta käyttäjiltä, mutta käyttäjä voi määritellä näkymään itselle vain ne laskut mitkä hän on tehnyt.
Näytä koko artikkeli
26-08-2020 08:21 (Päivitetty 25-11-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 37464 Näytöt
Mikä on Visma Connect? Visma Connect on uusi kirjautumistapa, joka mahdollistaa samojen tunnuksien käytön kaikissa Visman palveluissa. Aiheesta löytyy uutinen, johon pääset   tämän linkin kautta.  Miten otan uudet tunnukset käyttöön? Visma Connectin pääkäyttäjän ja käyttäjän ohjeistukset löydät   tästä linkistä! Ohjeistuksia löytyy siis kahdesta näkökulmasta, toinen ympäristön pääkäyttäjälle ja toinen käyttäjille.  Miten kirjaudun Fivaldiin Connect-tunnuksillani? Fivaldin Visma Connect -kirjautumissivu muuttui päivityksen (17.9.2020) yhteydessä osoitteisiin https://asp.fivaldi.net/ https://asp.fivaldi.net/fvlogin/login.jsp Voit myös kirjautua Fivaldiin Connectin kautta osoitteesta https://home.visma.com/  Miten kirjaudun vanhalla käyttäjätunnuksella Fivaldiin? Mikäli käyttäjätunnustasi ei ole vielä siirretty Visma Connect -tunnukseksi, pääset edelleenkin kirjautumaan Fivaldiin myös vanhemmilla käyttäjätunnuksilla osoitteessa https://asp.fivaldi.net/fvlogin/login-old Miten käy yleisten tunnusten kuten tilintarkastajan tunnusten? Yritys voi hallinnoida ns. yleistunnuksia kuten tilintarkastajien tunnuksia omalla sähköpostitilillä käyttämällä loppuliite-menettelyä. Loppuliitteellisistä tunnuksista kerrotaan enemmän tässä ohjeistuksessa.  Voiko sama sähköposti olla käytössä useammassa asiakasympäristössä? Kyllä voi. Kun käyttäjän (esim. tilintarkastajan) eri ympäristöjen Fivaldi-tilit on synkronoitu Connectiin, valitsee hän Fivaldiin kirjautumisen yhteydessä ensin, mitä asiakasympäristöä hän haluaa käyttää. Tämän jälkeen Fivaldin käyttö jatkuu normaalisti. Käyttäjän sähköpostiosoite on virheellinen - mitä teen? Mikäli käyttäjä pääsee kirjautumaan sähköpostillaan Connectiin, voi käyttäjä itse muuttaa sähköpostiosoitteensa tämän ohjeen mukaisesti.  Jos sähköpostiosoite on esimerkiksi vahingossa kirjoitettu käyttäjätunnukselle väärin ja kirjautuminen estyy tästä syystä: 1. Voidaan juuri luotu tunnus poistaa Fivaldin Palvelunhallinnassa ja luoda sen jälkeen uusi tunnus oikealla sähköpostiosoitteella. 2. Mikäli tunnus oli jo käytössä Fivaldissa, voidaan tehty Visma Connect -migraatio purkaa tämän ohjeen mukaisesti kyseiseltä tunnukselta pääkäyttäjän toimesta. Tämän jälkeen sähköpostiosoitteen vaihtaminen onnistuu Palvelunhallinnassa, ja migraatio voidaan tehdä uudelleen tätä ohjetta noudattaen.  Onko kaksivaiheinen tunnistautuminen pakollinen? Kaksivaiheista tunnistautumista ei ole pakotettu käyttöön Fivaldissa, mutta tarjoamme tätä parantamaan tietoturvaa ja vähentämään mahdollisia väärinkäytöksiä. Poikkeus tähän on käyttäjätunnukset, jotka ovat käytössä myöskin AutoInvoice-palvelussa. Visma AutoInvoice on ottanut 5.10.2020 kirjautumisen yhteyteen pakollisen autentikaatiopalvelun, joka vaikuttaa myös Visma Fivaldin kirjautumiseen.   Alla linkkejä kaksivaiheiseiseen tunnistautumiseen liittyviin ohjeistuksiin: Puhelin on hukkunut tai Authenticator ei jostain syystä ole käytössä Kaksivaiheisen vahvistuksen käyttöönotto selaimeen asennetulla laajennuksella Kaksivaiheisen vahvistuksen lisääminen toiselle laitteelle  Miten vaihdan Connect-tunnuksen salasanan? Jos Visma Connect –käyttäjätunnuksen salasana on unohtunut  tai se halutaan vaihtaa, käyttäjä vaihtaa sen itse painamalla Fivaldin uudella Visma Connect -kirjautumissivulla "Unohditko salasanasi?" -linkkiä ja syöttämällä avautuvassa  ikkunassa oman sähköpostiosoitteensa, johon salasananvaihtolinkki lähetetään. Tarkempi ohjeistus löytyy täältä. Miten luon vanhan Fivaldi-tunnuksen XML-rajapintakäyttöä varten? Löydät ohjeistuksen vanhan Fivaldi-tunnuksen luomisesta Connect ympäristöstä   täältä. Miten käy Connect-tunnukselle jos poistan Fivaldi tunnuksen? Tämä toiminto ei välttämättä vaikuta Connect-tunnukseen. Kun poistat Connect-tunnukseen linkitetyn Fivaldi-tunnuksen, säilyy Connect-tunnus muuttumattomana, jos siihen on kytketty myös muita ohjelmistoja. Käytännössä tällöin tunnuksella ei vain pääse enää Fivaldiin, koska siihen linkitetty Fivaldi-tunnus on poistettu. Mikäli Connect-tunnukseen on kytketty ainoastaan Fivaldi, poistuu koko tunnus Fivaldi-tunnuksen poistamisen myötä.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta   Keskustelut-osiossa   tai olla yhteydessä   sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
24-11-2022 12:09 (Päivitetty 24-11-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 22 Näytöt
Jos saat uuden sovellusikkunan Pankkiyhteydessä virheilmoituksen: "Polussa sijaitsevan avainsäilön käyttö ei onnistu. Tarkista pankkiyhteyden asetukset ja muokkaa polku ohjeen mukaiseksi sekä varmista hakemistopolun olemassaolo. Tarkista myös pankkiyhteyden perustiedoissa asetettava työhakemisto." johtuu se siitä, että ohjelma ei löydä pankkivarmenteita.     Uudessa sovellusikkunassa tulee ennen Pankkiyhteyden käyttöönottoa tehdä   tässä ohjeessa   mainitut toimet. Toimet on tehtävä selainkohtaisesti.   Työhakemisto ei voi olla juurihakemisto (esim. alla C:\), eikä hakemistopolun viimeinen kansio (esim. alla "Varmenteet"), koska varmennekansion on oltava työhakemiston alla. Varmenteiden tulee siis käytännössä sijaita vähintään kahden hakemiston päässä juuresta. Alla olevassa esimerkissä oikea työhakemisto on "Pankkiyhteys":     Oikea työhakemisto saadaan valittua "Valitse työhakemisto"-painiketta klikkaamalla.    Tarkempi ohjeistus kaikista toimenpiteessä huomioitavista asioista löytyy   tästä linkistä.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta   Keskustelut-osiossa   tai olla yhteydessä   sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
24-11-2022 11:46 (Päivitetty 24-11-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 14 Näytöt
Fivaldista voi tällä hetkellä tehdä SEPA-maksujen peruutuksen vain Nordeaan. Tämä tehdään maksuaineistoa Pankkiyhteyden Siirtohistoriassa hiiren oikealla klikkaamalla ja valitsemalla "Peruuta Nordea sepa-maksuaineisto" ja lähettämällä sitten peruutusaineisto pankkiin. Peruutuksen onnistuminen riippuu siitä, mihin asti pankki on ehtinyt käsitellä lähetettyä aineistoa.   Jos peruutusaineiston muodostaminen ja lähettäminen ei näillä ohjein onnistu, niin tarkista Palvelunhallinnasta, että kyseisellä käyttäjätunnuksella on oikeus pankkiaineistoon "Lähtevät SEPA-maksun peruutukset". Varmista myös, että Pankkiyhteyden Perustiedoissa on sopimuksella kyseiselle tilille täpätty lähetyksiin aktiiviseksi palvelu  "SEPA-maksun peruutus".   Muiden pankkien kohdalla vastaavaa tukea ei valitettavasti vielä ole, joten maksujen peruminen muiden kuin Nordean osalta onnistuu ainoastaan olemalla yhteydessä kyseiseen pankkiin. Peruutusaineiston lähettämisen tuen laajenemisesta myös muihin pankkeihin on meillä kuitenkin olemassa kehitysehdotus.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
24-11-2022 11:41 (Päivitetty 24-11-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 12 Näytöt
Fivaldin Pankkiyhteyteen voi luoda "Web Services"-sopimuksen niille pankkiryhmille, jotka ovat valittavissa "Luo uusi sopimus"-toiminnon Pankki-valikossa:     Mikäli saat sopimusta luotaessa ilmoituksen " Fivaldi-palvelusopimuksenne maksimi pankkien määrä on X, et voi perustaa tähän pankkiin uutta sopimusta", niin   olethan yhteydessä myyntiin   pankkiryhmien lisätilauksen tiimoilta.    Tarkempi ohjeistus sopimuksen luomiseen liittyvistä toimenpiteistä löytyy Fivaldin ohjesivustolta   tästä linkistä.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta   Keskustelut-osiossa   tai olla yhteydessä   sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
24-11-2022 11:29 (Päivitetty 24-11-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 16 Näytöt
Tarkempi kuvaus toimintamallista, jolla asukkaiden e-laskuosoitteet ja suoramaksujen toimeksiannot jatkuvat muuttumattomina isännöitsijän/tilitoimiston vaihtuessa, löytyy   tästä Finanssialan ohjeistuksesta. Vanhan isännöitsijän/tilitoimiston toimenpiteet riippuvat siirtymän jälkeen käytettävästä verkkolaskuoperaattorista.   Kun taloyhtiö/yritys siirtyy isännöitsijältä/tilitoimistolta toiselle ja:   ... verkkolaskuoperaattori pysyy samana Vanha isännöitsijä/tilitoimisto ei tee CHANGE-ilmoitusta Uusi Fivaldi-isännöitsijä/tilitoimisto ei tee operaattorin vaihtoon liittyvää CHANGE-ilmoitusta. Muihin muutoksiin (esim. pankkitilit) liittyvät CHANGE-ilmoitukset tehdään tarvittaessa normaalisti. Tarkempi ohjeistus ohjesivustolla.   ... verkkolaskuoperaattori vaihtuu Vanha isännöitsijä/tilitoimisto tekee operaattorin muutoksesta CHANGE-ilmoituksen uuden isännöitsijän/tilitoimiston antamilla tiedoilla. Uusi Fivaldi-isännöitsijä/tilitoimisto ei tee operaattorin vaihtoon liittyvää CHANGE-ilmoitusta. Muihin muutoksiin (esim. pankkitilit) liittyvät CHANGE-ilmoitukset tehdään tarvittaessa normaalisti. Tarkempi ohjeistus ohjesivustolla.   Taloyhtiön/yrityksen tietojen muuttumisesta laskuttajailmoituksella ja uuden isännöitsijän/tilitoimiston tehtävistä muutosilmoituksista löytyy laajemmin ohjeita ohjesivustoltamme. Jos Fivaldista ei ole syystä tai toisesta mahdollista luoda oikeanlaista laskuttajailmoitusta, voidaan tehdä ja lähettää ns.   ulkoinen aineisto.   Mikäli kaipaat kuluttajalaskutuksen käyttöönottoon ja laskuttajailmoituksiin liittyviin haasteisiin lisäapuja, suosittelemme kokonaisuuden laajuuden vuoksi tilaamaan konsultointia palvelutilauslomakkeen kautta.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta   Keskustelut-osiossa   tai olla yhteydessä   sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
24-11-2022 10:21 (Päivitetty 24-11-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 17 Näytöt
Fivaldissa on tuki verkkolaskujen liitteiden lähetykseen (ja vastaanottamiseen) Visma AutoInvoice -palvelun kautta. Pankkiyhteyden kautta verkkolaskuja lähetettäessä (ja noudettaessa) ei siis voi liitteitä lähettää.   Liitteisiin liittyvät rajoitukset ovat seuraavat: Liitteen tulee olla PDF-tiedosto Yhdellä laskulla voi olla maksimissaan 10 kpl PDF-liitteitä PDF-liitteiden yhteiskoko voi olla maksimissaan 5 MB  Liitteiden lisäämisestä Fivaldissa laskulle löytyy tarkempi ohjeistus tässä ohjeistuksessa. Jos liitteiden lisääminen laskulle ei onnistu, arkiston pääkäyttäjän tulee tarkistaa asiaankuuluvat asetukset arkistossa tämän ohjeistuksen mukaisesti.   Pankkiverkon teknisistä rajoitteista johtuen pankkiverkkoon ei voi lähettää laskun kuvaa tai liitetiedostoja samalla tavalla kuin muille operaattoreille.  Maventan ohjeistuksen mukaan, jos vastaanottajan verkko ei tue liitetiedostoja, poistetaan liitetiedostot automaattisesti verkkolaskulta. Verkkolaskutiedostoon liitetään kuitenkin samalla uniikki linkki, jota seuraamalla vastaanottaja voi käydä noutamassa liitetiedostot Maventan laskun esilläpitopalvelusta. Laskukuvan ja liitetiedoston käsittelyssä on eroja riippuen vastaanottajan pankista.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
24-11-2022 09:15 (Päivitetty 24-11-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 11 Näytöt
Mikäli saapunut Finvoice-lasku ei kohdistu Ostolaskujen kierrätyksessä oikeaan asiakasyritykseen, tulee laskulla näkyviin virheilmoitus: " Vastaanottajayritystä ei löytynyt. Syy: OVT-tunnuksella ei löytynyt vastaanottajayritystä. Y-tunnuksella ei löytynyt vastaanottajayritystä."   Varmista, että asiakasyrityksen Yrityksen perustiedoissa on oikea Y-tunnus ja OVT-tunnus. Mikäli kyseiset tiedot ovat virheellisiä tai samat tiedot löytyvät jostain syystä useammasta eri yrityspaikasta, ei jakelutoiminto osaa löytää oikeaa asiakasyritystä, jolle laskun kohdistaa.    Mikäli verkkolaskut saapuvat Pankkiyhteyden kautta, tulee myös varmistaa, että kyseisen yrityksen Kierrätysryhmien ylävalikossa Kierrätysryhmät | Ostolaskukohtaiset perustiedot on valittu parametri ”Verkkolaskujen vastaanotto tässä yrityksessä”. Tämä täppä tulee olla päällä myös Pankkiyhteyden jakelijalla.   Mikäli edellämainitut asetukset ovat kunnossa ja verkkolasku on noudettu Pankkiyhteydellä, niin tarkista vielä Palvelunhallinnasta, että laskujen jakelijalla (Pankkiyhteyden käyttäjä) on riittävät oikeudet sekä jakelijayrityksen että vastaanottavan yrityksen kyseiseen Pankkiyhteyden aineistoon (Saapuvat Finvoice-laskut) ja Ostolaskujen kierrätys -websovellukseen (ml. laskujen syöttöoikeus) . Ohjelma noutaa Pankkiyhteydessä kaikki jakeluyhtiöön noudettavissa olevat aineistot, koska käyttäjällä on oikeus Pankkiyhteyteen ja aineistoihin jakeluyhtiössä. Kun varsinainen jakelu sitten noudon jälkeen alkaa, katsoo ohjelma kierrätyksen oikeuksia. Jos kierrätyksen oikeudet tiettyyn yhtiöön puuttuu, ei jakelu kyseiseen yhtiöön onnistu.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta   Keskustelut-osiossa   tai olla yhteydessä   sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
24-11-2022 10:03 (Päivitetty 24-11-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 11 Näytöt