Minun alueeni
Apu

Visma Fivaldi käyttövinkit

Lajitteluperuste:
Maksetut lainaosuudet pitää käydä kohdistamassa Vuokrareskontran käsinkohdistustoiminnossa lainaosuuslaskentaan, sillä Lainaosuuslaskenta-sovelluksessa ei ole tukea saapuvien viitesuoritusten käsittelylle.  Lainaosuusmaksulapun viitteellä maksetut lainaosuudet ohjautuvat siis aina Vuokrareskontran "Käsin kohdistus" -painikkeen takaa löytyvään "Viiteaineiston kohdistus" -toimintoon. Normaalitilanteessa suoritukset saadaan kuitenkin kohdistettua kyseisellä ruudulla suhteellisen vähällä vaivalla Lainaosuuslaskentaan.   Joskus käsin kohdistaminen ei onnistu vaan tulee virheilmoitus "Maksu eri kuin mikään osuus! Velallisen yksikön muutos puuttuu!"   Jos saapunut suoritus erottaa edes sentin, tai maksupäivä on myöhäisempi kuin eräpäivä, ei kohdistuksia ole tällöin mahdollista tehdä "Käsin kohdistus" -painikkeen kautta. Tällaisessa tilanteessa suoritukset tulee poistaa Vuokrareskontran kohdistumattomista tapahtumista ja viedä oikeat summat käsin lainaosuuslaskentaan.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
09-12-2022 14:00 (Päivitetty 09-12-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 3 Näytöt
Tässä on käytetty esimerkkinä tilannetta, jossa vuokralaisen erääntyneiden autopaikkamaksujen ei haluta nousevan isännöitsijäntodistukselle, mutta osakkaan vastaavien rästien taas tulisi isännöitsijäntodistuksella näkyä.   Fivaldissa on mahdollisuus luoda kaksi erilaista isännöitsijäntodistusta: Isännöitsijäntodistus ja Isännöitsijäntodistus vuokrausta varten. Maksulajit-rekisterissä pystyy kunkin maksulajin kohdalla määrittelemään, nouseeko kyseinen maksulaji kummallekin isännöitsijätodistukselle, vain toiselle vai ei kummallekaan. Tämä tapahtuu siten, että klikataan ensin haluttu maksulaji listalta aktiiviseksi, ja sen jälkeen Isännöitsijäntodistus-kohtaan laitetaan täppä, jos halutaan, että kyseinen maksulaji näkyy sillä isännöitsijäntodistuksella, joka on sillä hetkellä ylempään Isännöitsijäntodistus-valikossa valittuna. Kyseisen kohdan avulla pystytään siis valita kumpaankin isännöitsijäntodistusvaihtoehtoon oma määrityksensä:     Ensimmäisessä kappaleessa kuvatun esimerkkiongelman kiertämiseen on kaksi vaihtoehtoa:   Perustetaan kaksi erillistä autopaikan maksulajia, joista toista käytetään ainoastaan vuokralaisilla ja toista ainoastaan osakkailla. Vuokralaisten autopaikan maksulajilta otetaan yllä mainittu Isännöitsijäntodistukselle-valinta pois päältä, jolloin kyseinen tieto ei nouse isännötsijäntodistukselle. Jos käytetään vain yhtä autopaikan maksulajia, voidaan Maksulajit-rekisterissä ottaa kyseisen maksulajin kohdalta Isännöitsijäntodistukselle-valinta pois päältä ennen isännöitsijäntodistuksen tulostamista. Vinkki: Jos käytetään vaihtoehdon 2 mukaisesti vain yhtä autopaikan maksulajia, voidaan isännöitsijäntodistus ottaa ulos Fivaldissa myös RTF-muotoisena ja sitten esim. Wordissa poistaa kyseisestä tiedostosta manuaalisesti autopaikkaan liittyvät tiedot. Tällöin Isännöitsijäntodistukselle-valintaa ei tarvitse käydä erikseen poistamassa kyseiseltä maksulajilta.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
09-12-2022 13:49 (Päivitetty 09-12-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 3 Näytöt
Joskus  Vuokrareskontran kausien sulkemisen yhteydessä saattaa tulla ilmoitus “Tavoitteiden tai tavoitteiden korjausten tositenumeroiden nouto ei onnistunut” eikä kauden sulkeminen onnistu. Myös K irjanpidon kautta sulkiessa voi tulla ilmoitus “Kirjanpidon kautta ei voi sulkea, seuraavat osakirjanpitojen tositelajit ovat sulkematta: KH tavoite”, mutta kyseistä kautta ei kuitenkaan näy Vuokrareskontrassa.   Fivaldin Kirjanpidossa tulee olla avoimena ne kaudet, joita Vuokrareskontran puolella ollaan sulkemassa. Vastaavasti taas Vuokrareskontrassa tulee olla olemassa kaudet ja ne tulee olla suljettuina, jotta ne voidaan sulkea myös Kirjanpidossa.   Kausien sulkemisessa ilmenevät ongelmat johtuvat yleensä aukosta kausissa. Tarkista ensin, että kirjanpidon kaudet ovat auki aukkoa edeltävään kauteen asti. Mikäli kaudet ovat auki tai niiden avaaminen ei auttanut asiaan, niin puuttuville kausille tulee ajaa kirjapidon kausien avaamisen jälkeen nollatavoitteet, jonka jälkeen nämä puuttuvat kaudet ilmaantuvat Vuokrareskontraan ja ne pitäisi saada suljettua.    Alla olevassa kuvassa näkyy tilanne, jossa kausia puuttuu kokonaan Vuokrareskontrasta. Tämä aiheuttaa virhetilanteen, mikäli kyseisillä kausilla on tapahtumia.     Mikäli se kausiväli, jota Kirjanpidossa ollaan sulkemassa, ei näy edellä olevassa Vuokrareskontran Kausien hallinta -näkymässä lainkaan (eli kausia on suljettu, jolloin ne katoavat kyseisestä näkymästä), voit tarkistaa kausien tilanteen Vuokrareskontran päänäkymästä. Kyseisessä valikossa näkyy kaikki kaudet, joita Vuokrareskontraan on ajettu, sekä kausien tila (S = suljettu, A = avoin):     Ongelman saa siis ohitettua ajamalla nollatavoitteet puuttuvalle kaudelle siten, että yhdelle sidokselle määritellään jokin maksu (yksi maksulaji) puuttuvalle kuukaudelle ja ajetaan sitten tavoite reskontraan. Tavoitteiden ajossa puuttuva kausi pitää poikkeuksellisesti kirjoittaa kausivälikenttiin käsin, koska sitä ei alasvetovalikosta löydy.  HUOM! Tavoitteiden ajon kausikenttiin saa kirjata kaudet käsin ainoastaan poikkeustilanteissa, eli silloin kun haluttu kausi ei syystä tai toisesta ole valikosta valittavissa. Lähtökohtaisesti kaudet tulee siis aina valita alasvetovalikosta klikkaamalla.   Tämän jälkeen mennään Vuokrareskontraan ja poistetaan kyseiseltä sidokselta ajetut tavoitteet klikkaamalla kyseistä tavoitetta hiiren oikealla ja valitsemalla "Poista tavoite". Tämän jälkeen kausien sulkeminen Vuokrareskontrassa tulisi onnistua.   Mikäli edellämainituista ohjeista ei ole apua asiaan, ole yhteydessä sovellustukeen kuvaamalla ongelmatilanne ja liittämällä lisäksi tukipyyntöön seuraavat kuvaruutukopiot: Kirjanpidosta tilanteesta, jossa kausia yritetään sulkea (kuva kausista sekä virheilmoituksista) Vuokrareskontran Kausien hallinta -näkymästä, jossa näkyy kyseinen kausi/kausiväli tai aukko Vuokrareskontran päänäkymän kausivalikosta, jossa näkyy kyseinen suljettava kausi ja sitä seuraavat kaudet Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
09-12-2022 09:06 (Päivitetty 09-12-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 9 Näytöt
Osakeluettelo-raportin tulostuksessa Luettelon päivä -kenttään määriteltävän päivämäärän tulee vastata sidoksen voimassaoloa. Jos omistajan tiedot eivät tulostu osakeluettelolle, tarkista siis, että kyseinen sidos on voimassa sinä ajankohtana, jolta raportti halutaan tulostaa. Lisäksi tarkista, että omistusosuus on merkitty sidokselle oikein.   Mikäli tilanne on se, että jonkin tietyn huoneiston tiedot puuttuvat osakeluettelolta kokonaan, johtuu tämä yleensä siitä, että kyseisen huoneiston tiedoissa ei ole valittuna osakesarjaa. Tämän voi tarkistaa Huoneistot-rekisterissä Osakesarjat-kohdassa:     Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
09-12-2022 09:17 (Päivitetty 09-12-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 7 Näytöt
Vuokrantuottolaskelmaa voidaan käyttää, kun halutaan seurata esimerkiksi kahden kiinteistön suunniteltuja ja tuloutuneita vuokratuottoja. Vuokrantuottolaskelma tulostetaan Kiinteistöhallinnan raporteista Tilastot | Vuokrantuottolaskelma.   Vuokrantuottolaskelma edellyttää vuokrantuottolaskelmaryhmien perustamisen Yhtiön ohjaustietoihin. Tämä tehdään Ohjaustiedot II -välilehdellä löytyvissä Vuokrantuottolaskelmaryhmissä.   Jos  halutaan esimerkiksi seurata kahden kiinteistön vuokratuloja, perustetaan kaksi vuokrantuottolaskelmaryhmää, kiinteistö 1 ja kiinteistö 2. Oletetaan, että esimerkissä kyseisille kiinteistölle on perustettu vain yksi maksulaji/kiinteistö, jolloin maksulajien taakse valitaan VT-ryhmä-kenttään kiinteistölle perustettu vuokrantuottolaskelmaryhmä. Perustetut vuokrantuottolaskelmaryhmät tulee valita myös kiinteistön huoneistoille Vuokrantuottoryhmä-kenttään.   Näillä määrityksillä saadaan aikaan raportti, missä on omina raportteinaan kiinteistön 1 ja 2 vuokrantuottolaskelmat, jotka kertovat kuinka paljon vuokraa olisi maksimissaan saatu perittyä valitulla ajanjaksolla sekä paljon vuokratuloja on todellisuudessa tuloutettu.   Raportti näyttää vielä erotuksen +/- siitä jos tuloutettu tuotto ei vastaa sitä summaa mikä vuokratuista huoneistoista olisi pitänyt tulouttaa, eli vuokria on maksettu väärin ja maksuja ei ole valvottu.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
07-12-2022 13:52 (Päivitetty 09-12-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 6 Näytöt
Palkanlaskennan vuodenvaihdeopas löytyy Vuodenvaihde-ohjeista. Ohjeet on tehty sellaiseksi, että sitä voi käyttää vuodesta toiseen. Huomiothan siis, että oppaassa käytetyt kuvat saattavat poiketa vuosien edetessä. Oppaasta löytyy myös ohjeita ilmoitettujen lukujen tarkistukseen.   Oppaassa käydään läpi kumulointien nollaus Päivitetyt maksujen arvot ja prosentit Työnantajamaksut Verovapaat kustannusten korvaukset uudet verokortit verokorttien suorasiirtopyynnön tekeminen ja aineiston sisäänluku verokorttien teko manuaalisesti ilmoitettujen lukujen tarkistukseen liittyviä vinkkejä   Olemme tehneet myös verokorttien suorasiirrosta videon. Videon löydät  täältä .   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
08-12-2022 08:25
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 62 Näytöt
Vakuuttamisen poikkeustilanne voidaan antaa joko palkansaajakohtaisesti tai tietyillä tulolajeilla on mahdollista ilmoittaa myös tuololajikohtainen poikkeustilanne.   Henkilötason vakuuttamisen poikkeustilanteen tyypit on kuvattu   tässä postauksessa.    Tulolajikohtaisten vakuuttamisten poikkeustilanteiden osalta tiedot niistä tulolajeista, joista voidaan ilmoittaa vakuutuspoikkeus, on kuvattu   tässä Verottajan ohjeessa   s.7 lähtien niistä tulolajeista, joissa viimeisessä sarakkeessa (Vakuuttamistiedon tyyppi sallittu) on ruksi. Samassa taulukossa ilmoitetaan sosiaalivakuutusmaksujen osalta oletus.   Jos tulo maksetaan oletuksen mukaisena, työnantajan ei ilmoittaessaan tarvitse ottaa kantaa sosiaalivakuutusmaksuihin.   Kun tulolajilla voidaan ilmoittaa tulolajikohtainen poikkeus ja palkkalaji on linkitetty tällaiseen tulolajiin, palkkalajilla näkyy Palkkalajit-rekisterissä Vakuutuspoikkeukset -painike:       Vakuutuspoikkeukset -painikkeesta avautuvasta ikkunasta käyttäjä pääsee tarkistamaan tulolajille määritetyn oletuksen vakuutuksittain. Ensisijaisesti suositellaan määrittelemään asetukset Fivaldissa siten, että voidaan käyttää "Fivaldin mukainen" määritystä, jotta ohjelma laskee sivukulut palkkalaskelmilla oikein. Vakuutuspoikkeukset-ikkunan valinta ottaa siis kantaa vain tulorekisteri-ilmoitukseen, ei palkkalajin käyttäytymiseen palkkalaskelmalla. Tämän vuoksi sitä suositellaan käytettäväksi tilanteissa, jossa vakuutuspoikkeus ohjelmaan määritetyistä asetuksista huolimatta saada menemään oikein tai jotain palkkalaskelmalla muuten oikein ollutta tietoa halutaan korjata tulorekisteriin.   Jotta asetukset saadaan Fivaldiin oikein ja voidaan käyttää "Fivaldin mukainen" -valintaa, palkkalaji tulee määritellä kyseisten vakuutusten prosentin perusteeseen mukaan (on vakuutuksen alainen, eli "kyllä") tai valittu poikkeuspalkkalajiksi (ei ole kyseisten vakuutusten alainen, eli "ei"). Asetus tulee tehdä kaikille kyseisen vakuutuksen palkkaleille, vaikka niitä ei yrityskessä käytettäisi ollenkaan. Nämä asetukset tulee käydä läpi yrityspaikassa jokaisen palkkalajin kohdalla erikseen, joita yrityksessä käytetään ja jolla voidaan ilmoittaa tulolajikohtaisia poikkeuksia.   HUOM! Oletuksena Fivaldin mukainen ei ole sama kuin Tulorekisterioletus.   Mikäli ilmoitukselle tietoa ei saada menemään oikein määritetyistä asetuksista huolimatta, voidaan Vakuutuspoikkeukset -ikkunan kautta pakottaa poikkeustieto ilmoitukselle valitun palkkalajin osalta.    Esimerkki: palkansaajalle on maksettu luottamusmiespalkkiota 300 euroa ja palkkalaji on linkitetty tulolajille 215 Luottamusmiespalkkio. Tulorekisterin oletuksen mukaan luottamusmiespalkkiosta maksetaan vain sairausvakuutusmaksu. Jos tätä ei tarvitsisi maksaa ja halutaan ilmoittaa tulorekisterioletukseen poikkeus tämän osalta osalta, niin Vakuutuspoikkeus –ikkunaan viimeiselle riville laitetaan valinta kohtaan: ”Poikkeus”.   Voit tarkistaa tulolajikohtaiset vakuutuspoikkeukset ennen lähetystä valitsemalla Vakuutuspoikkeukset painiketta Palkkatietoilmoitus tulorekisteriin Websovelluksessa Henkilö-välilehdellä. Ohjelma antaa tällöin sen hetken tiedot, mitä ohjelmassa on. Mikäli tietoja muutetaan painikkeen painamisen jälkeen, näkymä ei enää pidä paikkaansa vaan painiketta tulee painaa uudelleen ajantasaisen tiedon näkymiseksi. Tiedot siirtyvät Tulorekisteriin kuitenkin aina sillä hetkellä olevien asetusten mukaisesti, eli Henkilö-välilehden tieto on vain näkymä painikkeen painamishetkellä olevista tiedoista:   Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyypit tulolajikohtaisissa poikkeuksissa tarkoittavat:   Koodi Kuvaus 2 Työeläkevakuutusmaksu 3 Sairausvakuutusmaksu 5 Työttömyysvakuutusmaksu 6 Työtapaturma-ja ammattitautivakuutusmaksu   Tällöin palkkatietoilmoitukselle siirtyy tulolajin alapuolelle tieto "Sairausvakuutuksen alainen" kohtaan arvo "ei". Muita poikkeuksia ei näy, koska kyseiset vakuutukset on maksettu ja ilmoitettu tulorekisterioletuksen mukaisesti:   Tarkempi ohjeistus löytyy   Tulorekisterin käsikirjasta   kohdasta " Tulolajikohtainen  vakuuttamisen poikkeustilanne Tulorekisteri ssä".   Tässä postauksessa   on kerrottu, miten toimitaan ja tehdään asetukset, jos poikkeukset eivät mene sellaiselle tulolajille oikein, jossa oletuksena tulolaji ei ole kaikkien vakuutusmaksujen alainen.   Tässä postauksessa   on kerrottu miten toimitaan ja tehdään asetukset, jos poikkeukset eivät mene sellaiselle tulolajille oikein, jossa oletuksena tulolaji on kaikkien vakuutusmaksujen alainen   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
07-12-2022 13:49 (Päivitetty 08-12-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 16 Näytöt
Virheilmoitus: Hakuehdoilla ei syntynyt maksuaineistoa Mikäli maksuaineiston muodostuksessa tulee virheilmoitus "Hakuehdoilla ei syntynyt maksuaineistoa", tarkista rajausten, oikeuksien ja maksupäivän lisäksi palkansaajien henkilötiedot. Tarkista, että:   Maksetuksi merkintä -ikkunassa ei ole valittuna sekä palkkakausi että maksupäivä. Vain toinen saa olla valittuna. Palkansaajilla ei ole määritelty rastia Henkilön perustiedot -välilehdellä kohtaan “Maksu kassasta”. Jos kaikilla maksuaineiston palkansaajilla on siinä rasti, niin ohjelma tulkitsee että aineistoa ei tarvitse muodostaa.   Jos Maksu kassasta -kohdassa on rasti ja tilinumero puuttuu, niin lisää henkilölle tilinumero. Siirrä myös rasti pois “Maksu kassasta” kohdasta “Oletus”-kohtaan ja kokeile sitten uudelleen. Yrityksen perustiedot > Pankkitiedot-ikkunassa on maksajatunnus oikein (yleensä y-tunnus etunollalla, 9 merkkiä) Yrityksen perustiedot > Pankkitiedot-ikkunassa on BIC-koodi Yrityksen perustiedot -ikkunassa on yrityksen nimi heti ensimmäisellä rivillä Mikäli käytössä on Fivaldin Pankkiyhteys: Tarkista myös pankkiyhteyden oikeudet. Siirry Fivaldin palvelunhallintaan, valitse kyseinen käyttäjätunnus jolla yrität muodostaa maksuaineistoa. Valitse sitten Sovellustyyppi-kohdasta Apuohjelmat ja tarkista, että käyttäjälle on annettu oikeus “Lähtevät SEPA-maksut (palkat)”-aineistolajiin. Pankkiyhteys | yläpalkista Pankkiyhteys > Perustiedot-ikkunassa on valittuna SEPA-maksu (palkat) -kohdassa. Virheilmoitus: "Virhe maksuaineiston muodostuksessa. Ei voimassaolevaa pankkisopimusta tilillä" Virheilmoitus viittaa yleensä siihen, että kyseisellä pankkitilillä ei ole valittu Fivaldin pankkiyhteydessä “SEPA-maksu (palkat)”-aineistoa.   Siirry Fivaldin pankkiyhteyteen ja valitse yläpalkista yläpalkista Pankkiyhteys | Perustiedot.   Valitse oikean pankin sopimus ja sen jälkeen tili, jolta palkkoja yritetään maksaa.   Valitse “Lähetys sallittu tältä tililtä”-kohtaan “SEPA-maksu (palkat)”. Tämä valinta aktivoi tilille Fivaldin pankkiyhteydessä palkkojen maksuaineistojen lähetyksen ja maksuaineisto voidaan nyt muodostaa palkanlaskennassa pankkiyhteyteen pankkiin lähetystä varten. Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
07-12-2022 14:36 (Päivitetty 07-12-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 5 Näytöt
Lomapalkkajaksotukset-ikkunan Kuukaudesta-Kuukauteen-kentissä näkyy vain avoimet palkkakaudet.   Jos lomapalkkavarauksen kautta ei näy valikossa, tarkasta, että palkanlaskennan perustiedoissa on avattuna palkkakausi kyseiselle kaudelle. Tämän jälkeen kausi on valittavissa alasvetovalikosta. Huomioithan, että palkkakaudet tulee avata järjestyksessä.    Tarkista myös, että kirjanpidossa tilikausi on perustettuna.   Lomapalkkavarausten käsikirja löytyy   tästä   linkistä.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
07-12-2022 14:29
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 2 Näytöt
Mikäli jäsenmaksutilityksessä kaikki henkilöt ovat saman osaston alla tai liitot näkyvät väärin jäsenmaksutilitys-raportissa, tarkista , että " Tunnus"-kenttiin on tallennettu tiedot Palkat | Palkansaajat | yläpalkista Palkanlaskennan henkilöt | Perustiedot | Ammattiliitot-välilehdelle. Kun sekä liitoille että osastoille on tallennettu tunnukset Ammattiliitot-välilehdelle, ohjelman pitäisi tulostaa raportti liitoittain, jokaisen omalle arkilleen. Lisätietoa löytyy  tästä postauksesta .   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
07-12-2022 14:20
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 2 Näytöt
Mikäli palkkojen tositelajin avauksessa tulee virheilmoitus: “FRM-40735: Herätin WHEN-BUTTON-PRESSED aiheutti hallitsemattoman poikkeustilanteen ORA-01403.”, ongelma johtuu siitä, että Kirjanpidossa joko puuttuu tai on suljettu tilikausi. Siirry siis Kirjanpitoon ja avaa tai luo tilikaudet aina kyseisen vuoden loppuun saakka.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.    
Näytä koko artikkeli
07-12-2022 14:14
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 3 Näytöt
Palkkoja ei ole merkitty maksetuksi  Palkoista voi muodostaa uuden maksuaineiston, mikäli palkkakautta ei ole merkitty maksetuksi.   Poista hylätty maksuaineisto pankkiyhteydestä menemällä pankkiyhteyden siirtohistoriaan, etsi hylätty aineisto ja klikkaa sen päällä hiiren oikeaa painiketta. Valitse "Poista hylätty lähtevä aineisto, mahdollistaa erän luonnin uudestaan". Tämän jälkeen voit muodostaa palkanlaskennassa maksuaineiston palkkakaudesta uudestaan. Huomioi kuitenkin korjata aluksi hylkäyksen mahdollisesti aiheuttanut syy. Palkat on merkitty maksetuksi Palkanmaksuaineistoa ei saa muodostettua uudestaan kun palkka on merkitty maksetuksi. Maksetuksi merkintä on peruuttamaton. Kun palkkalaskelma on merkitty maksetuksi, sille pystyy lisäämään vain Määrä-otsikon alla olevia palkkalajeja. Muita muutoksia ei voi tehdä.   Vaihtoehdot ovat seuraavat: Maksu tehdään ostoreskontran kautta kassamaksuna. Apuna maksuissa voi käyttää Maksuluettelo-raporttia. Palkkalaskelmat hyvitetään ja tehdään uudet palkkalaskelmat   tämän ohjeen avulla. Tehdään uusi palkkakausi jolla maksetaan oikeat summat. Maksamisen jälkeen tapahtumat ja kausi poistetaan. Palkkalaskelmat voidaan tehdä esim. tyhjinä, eli niille syötetään vain maksettavat nettosummat.   Jos palkat on merkitty maksetuksi ja "Vie kirjanpitoon"-valintaa ei ole ollut, ei palkkoja saa vietyä kirjanpitoon takautuvasti. Tällaisessa tapauksessa voi tulostaa Kirjanpitoyhteenveto-raportin ja kirjata tiedot manuaalisesti kirjanpitoon esim. pk-vientinä.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
07-12-2022 14:09 (Päivitetty 07-12-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 6 Näytöt
Jos on tarve tehdä sellainen palkkalaji, jossa palkkatapahtumalla tästä palkkalajin summasta ei pidätetä esim. sotu- eikä TyEL-maksuja, vaan ainoastaan ennakonpidätys (esim. viivästyskorkoa myöhästyneelle palkanmaksulle), perusta palkkalaji alla olevan ohjeen mukaisesti ja määrittele sivukulujen palkkalajeille asetukset siten, ettei kyseinen palkkalaji ole prosentin perusteessa mukana.   Luo uusi palkkalaji ja anna palkkalajille tiliöinti ja muut tarvittavat tiedot. Tarvittaessa voit myös käyttää olemassaolevaa palkkalajia. Sivukulun palkkalajilla on valittuna "Prosentin peruste" -kohdassa Palkkalajiluokan jälkeen Siirry esim. TyEL-maksun palkkalajin kohtaan ja valitse Poikkeukset-painike. Lisää kohdan 1 palkkalaji Poikkeukset painikkeen taakse. Silloin kyseisestä palkkalajista ei mene TyEL-maksua. Lisää palkkalaji poikkeuksena  myös muille sellaisille palkkalajeille, joita ei saada pidättää (työttömyysvakuutusmaksulle, sotumaksulle ja muille mahdollisille). Mikäli sivukulun palkkalalajilla "Prosentin peruste"-kohdassa valittuna"Valitse palkkalajit", tarkista, että tämä palkkalaji ei ole valituissa palkkalajeissa prosentin perusteessa mukana. Tee vielä testipalkkatapahtuma ja tarkista, että tiedot menivät oikein. Palkkalajin summan ei tulisi olla mukana Peruste -sarakkeessa, josta sivukulu lasketaan sille määritetyn prosentin mukaisesti.  Kytke palkkalaji Tilastoryhmät-välilehdellä oikeaan tulorekisterin tulolajiin. Tutustu tarvittaessa Tulorekisterin ilmoittamisen osalta   tulolajikohtaisten poikkeustilanteiden ohjeeseen.  Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
07-12-2022 13:59
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 4 Näytöt
Vakuutuspoikkeus voidaan ilmoittaa joko palkansaajan yleisissä tiedoissa (henkilötason poikkeus) tai tulolajikohtaisena. Osalla tulolajeista voi ilmoittaa tulolajikohtaisen poikkeuksen, jossa otetaan kantaa siihen, ilmoitetaanko tulolajilla annettava ansio Tulorekisterin oletuksen mukaisesti, vai ilmoitetaanko tästä oletuksesta poikkeus. Lisätietoa tulolajikohtaisista vakuutuspoikkeuksista löytyy   tästä postauksesta. Henkilötason vakuutuspoikkeukset   Vakuuttamisen poikkeustilanteen tyypit palkansaajan henkilötason poikkeuksissa tarkoittavat:   Koodi Kuvaus 1 Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläke-, sairaus, työttömyys-sekä työtapaturma-ja ammattitautivakuutus) 2 Ei vakuuttamisvelvollisuutta (sairausvakuutus) 3 Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työeläkevakuutus) 4 Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työtapaturma-ja ammattitautivakuutus) 5 Ei vakuuttamisvelvollisuutta (työttömyysvakuutus) 6 Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin (työeläke-, sairaus-, työttömyys-sekä työtapaturma-ja ammattitautivakuutus) 7 Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin (työeläkevakuutus) 8 Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin (työtapaturma-ja ammattitautivakuutus) 9 Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin (työttömyysvakuutus) 10 Ei kuulu Suomen sosiaaliturvan soveltamispiiriin (sairausvakuutus) 11 Vapaaehtoinen vakuuttaminen Suomessa (työeläkevakuutus)   Tiedon voi ennen lähetystä tarkistaa Palkkatietoilmoitus tulorekisteriin -websovelluksen vasemman reunan tiedoista:     Ohjelma hakee henkilötason vakuutuspoikkeustiedon sen perusteella, löytyykö palkkalaji palkkalaskelmalta, onko kyseinen vakuutus kytketty yhteisrekisteirin ja onko työnantajan tiliöinti kyseessä olevan vakuutuksen osalta Lisätiedot-välilehdellä suurempi kuin 0,00.   Tapaturmavakuutuksen poikkeustilanne voidaan myös estää asettamalla Palkansaajat-rekisterissä tulonsaajalle valinnan "Ei tapaturmapoikkeusta".   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
07-12-2022 13:57
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 4 Näytöt
Tapa 1. Jos Palkkalajit-rekisterissä määritellään TyEL:n ja työttömyysvakuutusmaksun kohdalle työnantajan tiliöinniksi sama tili sekä debet- että kredit-puolelle, ei työnantajan kirjausta synny, sillä kirjaukset kumoavat toisensa:     Tapa 2. Palkanlaskennan perustietojen Sosiaalivakuutus ym. maksut -välilehdellä valitaan työttömyysvakuutusmaksun ja TyEL-maksun rivit, ja tyhjennetään Arvot-sarakkeen tiedot. Tämä poistaa tietojen noudon yhteisrekisteristä. Työntekijöiden osuudet syötetään manuaalisesti ikkunan alaosaan, ja työnantajan prosentit jätetään määrittämtättä. Kun yhteisrekisteriä ei käytetä, tulee prosenttien muutokset huolehtia vuodenvaihteessa itse:       Myös Palkkalajit-rekisteristä otetaan työnantajan kirjaukset pois työttömyysvakuutuksen ja TyEL:n palkkalajeilta. Tämä onnistuu vain silloin, jos työnantajan prosentit ovat tyhjänä, kuten ylemmissä mallikuvissa:         Palkkalajit-rekisterin ylävalikossa tehdään Palkkalajit > Palkkalajin arvojen päivitys -toiminto molemmille palkkalajeille. Näin tiliöinnit päivittyvät henkilöiden henkilökohtaisten palkkalajien taakse:       Kun palkansaajille tehdään tämän jälkeen palkkalaskelmat, kirjautuu TyEL:n ja TVR:n osalta ainoastaan työntekijän osuus kuluksi. Kirjauksen voi tarkistaa palkkalaskelman Lisätiedot-välilehdeltä.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
07-12-2022 13:11
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 9 Näytöt
Varoitusrajat määritellään Palkanlaskennan perustiedoissa valitsemalla ylävalikosta   Palkanlaskennan perustiedot | Varoitusrajat.   Varoitusrajalle määritetään "Kauden tyyppi", "Määrä", "Hinta", ja "Summa"-kenttiin arvot sekä valitaan varoitusrajan perusteeksi  esim. valittuihin palkkalajeihin palkkalaji.   Kauden tyyppi voi olla esim. palkkakausi, jolloin ohjelma tarkistaa, että arvo ei ylity palkkakauden aikana. Jos kauden tyyppi on palkkavuosi, ohjelma katsoo rajat palkkavuoden osalta. Kun varoitusraja on tehty ja nimetty, tallennetaan ja valitaan se palkansaajan taakse Palkansaajat -rekisterissä Henkilön palkkalajit -välilehdellä "Henkilön varoitusrajat" -kohdassa.   Mikäli raja ylittyy, ohjelma muuttaa Palkanlaskenta-sovelluksessa palkkalaskelman virheelliseksi ja punaisen i-painikkeen takaa voidaan katsoa lisätietona, miten raja ylittyy. Varoitus ei estä palkkalaskelman tekemistä, eli varoituksen voi kuitata ja jatkaa palkanlaskentaa ylittyneilläkin tiedolla, mikäli varoitusrajan ilmoitusta ei haluta huomioida.   Esimerkki: Tässä esimerkissä on määritellään palkkalaji 3000 Kilometrikorvaus varoitusrajoihin:   Kyseinen varoitusraja määritellään henkilön taakse Palkansaajat-sovelluksessa Henkilön palkkalajit-välilehdellä: Kun raja ylittyy, palkkalaskelma muuttuu punaiseksi ja i-painikkeen takaa nähdään, miten raja ylittyy:   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
07-12-2022 12:59
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 6 Näytöt
Mikäli palkanlaskennassa sama palkkalaji jaetaan useammalle riville (esim. jos jaetaan seurantakohteille), mutta palkkalaji halutaan tulostuvan palkkalaskelmalle vain yhtenä rivinä - valitse Palkkalajit-rekisterissä palkkalaji, jonka rivit haluat yhdistää. Avaa Lisämääritykset ja valitse “Eri rivit yhdistetään raportissa”-valinta aktiiviseksi.   Jotta ohjelma yhdistää rivit palkkalaskelmalla, niin rivien  " Kerroin"- ja  " A-hinta"-kohdissa tulee olla samat tiedot. Jos rivillä on  " selite" -kentässä tietoa, rivien yhdistäminen ei onnistu.   Mikäli palkkalaskelman tulostuksessa on valittu " Pitkä erittely" , ei ohjelma yhdistä rivejä.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
07-12-2022 12:47
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 9 Näytöt
Mikäli jollain sivukulun palkkarivillä on i-painike punaisena ja siitä avautuvassa ikkunassa virheilmoitus "Maksun arvoja ei löydy", virhe johtuu siitä, että ohjelma ei löydä voimassaolevaa maksuprosenttia Palkanlaskennan perustiedot-rekisterin Sosiaalivakuutus ym. maksut   -välilehdeltä.    Tarkista ensin palkkakauden maksupäivä. Ongelma voi johtua siitä, että maksupäivä ei ole oikealla vuodella. Jos maksupäivänä on vanha tai tuleva vuosi, ei arvoja todennäköisesti ole määritelty Palkanlaskennan perustietoihin.   Vaihtoehtoisesti ongelman voi aiheuttaa se, että Palkanlaskennan perustiedoissa ei ole sivukuluille määritelty yhteisrekisteriä käyttöön   Sosiaalivakuutus ym. maksut   -välilehdellä. Tällöin käytetään itse määriteltäviä prosentteja ja todennäköisesti palkkakauden maksuvuodelle ei ole määritelty vielä arvoja. Lisätietoa aiheesta löydät   tämän linkin takaa.   Kun maksupäivä tai vakuutusmaksun tiedot on korjattu, lasketa palkkalaskelma/palkkalaskelmat uudelleen valitsemalla ylävalikosta Palkanlaskenta | Laske palkkalaskelma uudelleen tai Laske kaikki avoimet palkkalaskelmat uudelleen.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
07-12-2022 12:40
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 3 Näytöt
Mikäli palkansaaja ilmoittaa, että ei ole saanut verkkopalkkalaskelmaa verkkopankkiinsa, tarkista ensin Fivaldin Lähetysjonosta, missä tilassa verkkopalkkalaskelman lähetys on.   Jos lähetyksen tila on "Onnistunut", varmista, että palkansaaja etsii verkkopalkkalaskelmaansa oikeasta paikasta. Tästä ohjeesta löytyy pankkikohtaiset kuvaruudulliset ohjeet, mistä verkkopalkkalaskelmat löytyvät. Ongelma saattaa johtua myös siitä, että v erkkopankkitunnuksien perustamisessa on pankkikohtaisia eroja. Tässä tilanteessa palkansaajan kannattaa olla yhteydessä omaan pankkiinsa tarkastaakseen verkkopankkitunnuksiinsa liitetyt henkilötiedot. Tunnistautuminen pankkiin onnistuu ainoastaan, jos verkkopankkitunnuksiin on liitetty sama henkilötunnus, joka on määritelty Fivaldissa (eli se henkilötunnus, jolla verkkopalkkalaskelma on toimitettu pankin ylläpitopalveluun).     Jos lähetyksen tila on "Epäonnistunut" tai sitä ei löydy lainkaan Lähetysjonosta, tulee ongelman syy selvittää palkansaajan tiedoista Fivaldissa tämän ohjeen avulla.   Epäonnistuneet verkkopalkkalaskelmat voidaan tarvittaessa lähettää uudelleen tämän ohjeen mukaisesti.   Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
07-12-2022 12:32 (Päivitetty 07-12-2022)
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 11 Näytöt
Mikäli palkansaaja on alle tai yli TyEL:n ikärajojen, hänelle ei valita eläkevakuutusta  Palkansaajat-rekisterin Työsuhteet-välilehdellä, mutta muuten palkat lasketaan ja lähetetään normaalisti tulorekisteriin.   Fivaldi huomioi palkanlaskennassa automaattisesti ikärajat seuraamalla Palkanlaskennan perustiedot-rekisterissä Sosiaalivakuutus- ym. maksut-välilehdelle annettuja arvoja. Kun täällä välilehdellä TyEL-eläkevakuutusmaksu -kohta on valittuna, näkyy alareunassa mm. ikärajoihin liittyvät määritykset, mikäli yhteisrekisteri on käytössä. Muussa tapauksessa tiedot syötetään käsin. Kohdissa "Raja - Raja2" kerrotaan väli, missä kyseiset prosentit ovat valittuina. TyELin osalta on määritelty / määritellään, että 17-67 ikävuosien välissä on raja-arvot, joiden alaraja on 53 vuotta, ja yläraja on 63 vuotta, minkä välillä maksetaan eri prosentilla.  Toki myös palkanlaskennan puolella on käyttäjän huomioitava, että henkilön palkkalaskelmat ovat oikein TyELin osalta. Mikäli palkkalaskelmalla ei ole TyELiä, ei Tulorekisteriin ilmoiteta kyseisen palkkalaskelman osalta TyEL-vakuutusta.   Mikäli saat Palkkatietoilmoituksen esikatselussa Henkilö -välilehdellä virheen "Vain yksi työeläkevakuutusnumero sallittu", katso ohjeet tästä postauksesta.    Herättikö käyttövinkki kysymyksiä tai etkö päässyt sen avulla eteenpäin? Autamme mielellämme! Voit tehdä aloituksen aiheesta Keskustelut-osiossa tai olla yhteydessä sovellustukeemme.
Näytä koko artikkeli
07-12-2022 12:02
  • 0 Vastaukset
  • 0 kehut
  • 9 Näytöt