Visma Fivaldi käyttövinkit

Visma Payroll palkanlaskentaohjelma on nyt mahdollista integroida osaksi Visma Fivaldi taloushallinto-ohjelmaa. Tässä dokumentissa kerrotaan:   Miten käyttöönotto tapahtuu. Miten Visma Payroll palkanlaskentaohjelmaan voi hakea kirjanpidon tilit sekä seurantakohteet Visma Fivaldista. Miten Visma Payroll palkanlaskentaohjelmasta voi siirtää palkkakauden kirjanpitotapahtumat Visma Fivaldin kirjanpitoon. Miten Visma Payroll palkanlaskentaohjelmasta voi siirtää palkkojen maksuaineiston Visma Fivaldin pankkiohjelmaan. HUOMIOI: Tässä vaiheessa toiminnallisuus on ensisijaisesti tarkoitettu uusille Visma Fivaldin käyttäjille. Myöhemmin tullaan mahdollistamaan palkansaajien tietojen siirto Visma Fivaldista, jolloin myös nykyisten Visma Fivaldin käyttäjien on helppo ottaa Visma Payroll palkanlaskenta ohjelmaksi.

Finadeck on Visma Fivaldiin integroitava  uuden sukupolven älykäs pilvipohjainen talousjohtamisen ja raportoinnin ohjelmisto, joka yhdistää saumatta yrityksesi, tilitoimistosi sekä rahoituksen tarjoajat. Sen avulla budjetoit, seuraat, johdat, ennakoit, rahoitat ja kehität liiketoimintaasi helpommin kuin koskaan ennen.   Rajapinta Finadeck:n ja Fivaldin välillä tapahtuu Fivaldin kumppanikäyttätunnuksilla. Integraation käyttönoton suorittaa Visma Fivaldin pääkäyttäjä. Alla kuvattu integraation käyttöönotto Visma Fivaldissa.   Pääkäyttäjän toimet - Visma Fivaldin Palvelunhallinta Visma Fivaldin pääkäyttäjänä mene sovelluksen Palvelunhallintaan. Pääset sinne mm. Asetukset valinnan kautta (klikkaa rataksen symbolia ja valitse Asetukset); Valitsee Palvelunhalinta puurakenteesta “Kumppanikäyttäjät” Valitsee “Finadeck (Finadeck Oy)" Valitsee kohdasta “Käyttöoikeudet” halutun yrityksen yritysvalinnasta (kuvan esimerkissä 376122 - Uusi Yritys 1) jolle halutaan avata integraatio Finadeck -palveluun. Kohdasta “Partneri tunnukset”, antaa kuvan mukaiset oikeudet rajapinnan tarvitsemiin rajapintoihin Web Service tositeaineisto (Käyttö) Yritystiedot (Käyttö) Tallentaa tehdyt muutokset Mikäli pääkäyttäjä haluaa antaa palveluun oikeudet usealle yritykselle, tulee hänen toistaa prosessi kohdasta 4. eteenpäin. Näiden toimenpiteiden jälkeen integraatio on käyttövalmis Visma Fivaldin osalta. Integraation käytöstä veloitetaan kuukausiveloitusta voimassa olevan Visma Fivaldin hinnaston mukaisesti.

Neomeet on kokonaisvaltainen työkalu taloyhtiön kokouksiin ja päätöksentekoon. Työkalu mahdollistaa helpot hybridi- että etäkokoukset. Kaikki samassa järjestelmässä. Lue lisää palvelusta Neomeet:n omilta sivuilta.   Neomeet etäkokoustyökalu voidaan kytkeä osaksi Visma Fivaldin kiinteistönhallintaa. Rajapinta Neomeetin ja Fivaldin välillä tapahtuu Fivaldin kumppanikäyttätunnuksilla ja rajapintaliikenne on yksisuuntaista (Fivaldista luetaan tietoja Neomeet palveluun). Rajapinta hyödyntää yritystietojen osalta “Yritystiedot” rajapintaa sekä kiinteisönhallinnan rekisterien osalta “Web Service kiha” rajapintaa.   Näin otat palvelun käyttöön - Pääkäyttäjän toimet Visma Fivaldin Palvelunhallinnassa Visma Fivaldin pääkäyttäjänä mene sovelluksen Palvelunhallintaan. Pääset sinne mm. Asetukset valinnan kautta (klikkaa rataksen symbolia ja valitse Asetukset); Valitsee Palvelunhalinta puurakenteesta “Kumppanikäyttäjät” Valitsee “Neomeet (Neomer Oy) Valitsee kohdasta “Käyttöoikeudet” halutun yrityksen yritysvalinnasta (kuvan esimerkissä 376122 - Uusi Yritys 1) jolle halutaan avata integraatio Neomeet-palveluun Kohdasta “Partneri tunnukset”, antaa “Käyttö”-oikeudet rajapinnan tarvitsemiin rajapintoihin Web Service kiha Yritystiedot Tallentaa tehdyt muutokset Mikäli pääkäyttäjä haluaa antaa palveluun oikeudet usealle yritykselle, tulee hänen toistaa prosessi kohdasta 4. eteenpäin. Näiden toimenpiteiden jälkeen integraatio on käyttövalmis Visma Fivaldin osalta. Integraation käytöstä veloitetaan kuukausiveloitusta voimassa olevan Visma Fivaldin hinnaston mukaisesti.

FabricAI on Visma Fivaldiin integroitava työkalu, joka automatisoi ostolaskujen käsittelyn. Tekoäly hoitaa tietojen syöttämisen ja ohjaa kirjanpitäjän käsiteltäväksi  ainoastaan liiketoiminnan kannalta olennaiset laskut. Lue lisää  FabricAI:n omilta sivuilta.   FabricAI -ostolaskujen käsittely voidaan kytkeä osaksi Fivaldin ostolaskujen kierrätystä. Rajapinta FabricAI:n ja Fivaldin välillä tapahtuu Fivaldin kumppanikäyttätunnuksilla. Integraation käyttönoton suorittaa Visma Fivaldin pääkäyttäjä. Alla kuvattu integraation käyttöönotto Visma Fivaldissa.   Pääkäyttäjän toimet - Visma Fivaldin Palvelunhallinta Visma Fivaldin pääkäyttäjänä mene sovelluksen Palvelunhallintaan. Pääset sinne mm. Asetukset valinnan kautta (klikkaa rataksen symbolia ja valitse Asetukset); Valitsee Palvelunhalinta puurakenteesta “Kumppanikäyttäjät” Valitsee “FabricAI (FabricAI Oy) Valitsee kohdasta “Käyttöoikeudet” halutun yrityksen yritysvalinnasta (kuvan esimerkissä 376122 - Uusi Yritys 1) jolle halutaan avata integraatio FabricAI-palveluun. Kohdasta “Partneri tunnukset”, antaa kuvan mukaiset oikeudet rajapinnan tarvitsemiin rajapintoihin Arkisto (Käyttö & Lisäys) Ostolaskun hyväksyntä (Käyttö & Lisäys) Ostolaskut (Käyttö & Lisäys) Tilikartta (Käyttö) Yritystiedot (Käyttö) Tallentaa tehdyt muutokset Vihje: Kaksoinklikkaamalla esim. Arkisto-riviä (kohdassa 5.) saat kaikki kyseisen rajapinnan käyttöoikeudet yhdellä kertaa päälle. Mikäli pääkäyttäjä haluaa antaa palveluun oikeudet usealle yritykselle, tulee hänen toistaa prosessi kohdasta 4. eteenpäin. Näiden toimenpiteiden jälkeen integraatio on käyttövalmis Visma Fivaldin osalta.