Visma Fivaldi käyttövinkit

Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Visma Fivaldi Käsikirjan: Laskujen välitys .   Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta. (taloushallinnon käsikirjat + Verkkolasku + finvoice )

Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Visma Fivaldi Käsikirjan: Alennukset ja hinnoittelu .   Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta. (taloushallinnon käsikirjat + alennus + hinnoittelu + hinnat )  

Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Visma Fivaldi Käsikirjan: Asiakaskohtaiset hinnat .   Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta. (taloushallinnon käsikirjat + hinnoittelu + hinnat + asiakaskohtaiset)  

Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Visma Fivaldi Käsikirjan: Laskut sähköpostiin tai tulostuspalveluun .   Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta.   HUOM. Tämän käsikirjan PDF-versiota ei enää ylläpidetä. Ajantasainen ohjeistus löytyy Fivaldin online helpistä, sivulta https://asp.fivaldi.net/fivaldi/helps/Apuohjelmat/Laskujen_v%C3%A4litys/Perustiedot/V%C3%A4litystavat.htm (lukeminen vaatii Fivaldi-kirjautumisen). (Taloushallinnon käsikirjat)  

Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Visma Fivaldi Käsikirjan:  Tuoterekisteri .   Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta. (Taloushallinnon käsikirjat + Tuoterekisteri + Nimikerekisteri + Myynti + Varasto + Ostotilaukset )

Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Visma Fivaldi Käsikirjan: Yritysrekisteri.   Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta. (Taloushallinnon käsikirjat + Yritysrekisteri + asiakas + toimittaja )  

Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Visma Fivaldi Käsikirjan: Korkolaskutus.   Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta. (Taloushallinnon käsikirjat + Korko + Myyntireskontra )

Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Visma Fivaldi Käsikirjan: Visma Duetto perintäpalvelut.   Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta. (Taloushallinnon käsikirjat + Duetto + Perintä )  

Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Visma Fivaldi Käsikirjan: Perintätoimeksiannot .   Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta. (Taloushallinnon käsikirjat + Perintä + perintätoimeksiannot )

Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Visma Fivaldi Käsikirjan: M yynnin perustiedot .   Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta. (Taloushallinnon käsikirjat + WebLaskutus + Laskutus + Myynti + käyttöönotto + Tilaustenkäsittely )  

Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Visma Fivaldi Käsikirjan: Tilinpäätöksen toteuttaminen .   Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta. (taloushallinnon käsikirjat, Tilinpäätös )  

Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Visma Fivaldi Käsikirjan: Tilikartta   Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta. (Taloushallinnon käsikirjat, Kirjanpito, Tilikartta,  Poistot,  Kustannuspaikka,  Seurantakohde, Tilipuite, Vyörytys, Automaattikirjaus, Tase, Tuloslaskelma )  

Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Visma Fivaldi Käsikirjan: Tasekirja   Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta. (taloushallinnon käsikirjat, Tasekirja, Kirjanpito, Tilinpäätös, Tase-erittelyt, Liitetiedot)

Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Visma Fivaldi Käsikirjan: Marginaaliverollinen kauppa - ohjaustiedot.   Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta. (taloushallinnon käsikirjat, m arginaalivero )

 Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Visma Fivaldi Käsikirjan: Kirjanpito.   Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta.   (taloushallinnon käsikirjat, kirjanpito, kirjanpidon)

Webinaarissa käytiin läpi asiakasportaali, mitä laadukas tukipyyntö sisältää, Visma Community ja sovellustuen yhteydenottokanavat.   Webinaaritallenne on katsottavissa   tästä linkistä.   Webinaarin chat:ssa esitettiin erittäin hyvä kysymyksiä, joihin emme ehtineet antamaan webinaarin aikana vastauksia. Tässä alla käsittelemme avoimeksi jääneet kysymykset:   1) Mistä tietää, että pyynnön käsittelijä haluaa lisätietoa? Tuleeko omaan sähköpostiin viesti? Asiakasportaalissa tukipyynnön tila muuttuu  Odottaa vastaustasi - tilaan. Lisäksi saatte sähköpostiin tiedon tukipyynnöllä olevista tiedoista.   2) Tämä sivusto ei ainakaan minulla toimi eli antaa 403 errorin. Tarkennus materiaalissa esitettyyn Visma Communityn osoitteeseen: https://community.visma.com/   3) Voiko jatkossa lähettää vielä sähköpostin kautta "ongelmia" ? Edelleen on mahdollista lähettää sähköposteja ja vastata tukipyyntöön sähköpostin kautta. Myös sähköpostin kautta avatut  tukipyynnöt tallentuvat asiakasportaaliin.   4) Jos pitää Visma.net tukipyynnöissä kertoa, mikä versio on yrityksessä käytössä... niin mistä tuon versiotiedon voi katsoa nopeasti? Asiakasportaalin Lomake -tiedot hieman poikkeavat riippuen siitä, minkä tuotteen valitset Tuote -pudotusvalikosta. Visma.net ERP on Saas tuote ja kaikilla asiakkailla on sama versio käytössä, eli kyseistä kysymystä ei ole tuotteen valinnan jälkeen.

Visma Fivaldin joulukuun päivitys julkaistaan tiistaina 15.12. klo 22. Päivitys sisältää jälleen lukuisia uusia toiminnallisuuksia sekä parannuksia. Alla on kerrottu tärkeimpiä muutoksia, ja koko päivitystiedotteen voit lukea täältä.   Eräpäivien käsittelyä on helpotettu Myynninhallinnan laskun luonnissa saadun asiakaspalautteen perusteella. Nyt eräpäivä lasketaan joustavasti maksuehtoa tai laskun päivää muutettaessa. Vastaavat parannukset on tehty myös tilausten massalaskutukseen. Katso eräpäivien käsittelyn muutoksia esittelevä video. Ostolaskujen kierrätyksen hyväksyntäsääntöjä voi nyt kopioida yritykseltä toiselle, mikä helpottaa sääntöjen hallintaa. Katso-tunnistautuminen loppuu 30.4.2021, ja Kausivero-sovelluksen lähetysvaiheeseen on lisätty listaus, mistä näkee vaivatta yritykset, joilta puuttuu vielä Katso-tunnuksen korvaava varmenne. Tilaustenkäsittelyyn on lisätty tuki käteiskuittien automaattiselle arkistoinnille. Palkanlaskentaan on päivitetty sosiaaliturva- ja muiden maksujen arvot vuodelle 2021. Lisäksi Palkkatietoilmoitus tulorekisteriin -sovellukseen on päivitetty vuosimuutosten mukaiset muutokset virhekoodeihin sekä lisätty uusia virheilmoituksia selkeyttämään käyttöä. Muut vuosipäivitykset julkaistaan tammikuussa.   Tarkemmat tiedot uudistuksista näet päivitystiedotteelta. Avaa dokumentti napsauttamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös ladata sen itsellesi alareunan sinisestä painikkeesta.   Tulevat Fivaldin julkaisut   Fivaldia päivitetään noin kerran kuussa. Tutustu tuotekehityssuunnitelmaan!   Vuonna 2021 rajapinnat ovat yksi keskeisistä teemoista Fivaldin kehityksessä. Rajapintojen avulla voit tehostaa ja monipuolistaa Fivaldin sekä muiden järjestelmien yhteiskäyttöä, kun omien integraatioiden rakentaminen on mahdollista. Kevään aikana julkaisemme seuraavat uudet rajapinnat:   Myynninhallinnan rajapinnat , jotka mahdollistavat muun muassa myyntitilausten siirrot Fivaldin ja ulkopuolisten järjestelmien välillä. Kirjanpidon rajapinnat , jotka mahdollistavat ulkopuolisten järjestelmien tapahtumien tuonnin Fivaldin kirjanpitoon.   Kevään aikana Fivaldin kiinteistöhallinnassa taas on luvassa muun muassa seuraavia uudistuksia:   Huoneistorekisteriin tulee uusi, moderni web-käyttöliittymä, joka näyttää myös sovellusikkunan puolella syötetyt tiedot.  Uudet haku- ja suodatustoiminnot helpottavat sovelluksen käyttöä.  Valmistaudumme vuoden 2021 aikana Fivaldissa tapahtuvaan Huoneistotietojärjestelmä -integraatioon.

Accuna-ohjelmistot tekevät liiketoiminnan suunnittelusta, raportoinnista ja ennustamisesta ymmärrettävää, selkeää ja vaivatonta. Ohjelmisto hakee liiketoimintatietoja lähes 100:sta eri lähdejärjestelmästä ja jalostaa ne helposti käsiteltävään muotoon täysin automaattisesti.   Rajapinta Finadeck:n ja Fivaldin välillä tapahtuu Fivaldin kumppanikäyttätunnuksilla. Integraation käyttönoton suorittaa Visma Fivaldin pääkäyttäjä. Alla kuvattu integraation käyttöönotto Visma Fivaldissa.   Pääkäyttäjän toimet - Visma Fivaldin Palvelunhallinta Visma Fivaldin pääkäyttäjänä mene sovelluksen Palvelunhallintaan. Pääset sinne mm. Asetukset valinnan kautta (klikkaa rataksen symbolia ja valitse Asetukset); Valitsee Palvelunhalinta puurakenteesta “Kumppanikäyttäjät” Valitsee “Accuna (Talgraf Oy)" Valitsee kohdasta “Käyttöoikeudet” halutun yrityksen yritysvalinnasta (kuvan esimerkissä 376122 - Uusi Yritys 1) jolle halutaan avata integraatio Accuna -palveluun. Kohdasta “Partneri tunnukset”, antaa kuvan mukaiset oikeudet rajapinnan tarvitsemiin rajapintoihin Arkisto  (Käyttö) Julkinen raporttirajapinta  (Käyttö) Ostolaskut  (Käyttö) Tilikartta  (Käyttö) Web Service tositeaineisto (Käyttö) Yritystiedot (Käyttö) Tallentaa tehdyt muutokset Mikäli pääkäyttäjä haluaa antaa palveluun oikeudet usealle yritykselle, tulee hänen toistaa prosessi kohdasta 4. eteenpäin. Näiden toimenpiteiden jälkeen integraatio on käyttövalmis Visma Fivaldin osalta. Integraation käytöstä veloitetaan kuukausiveloitusta voimassa olevan Visma Fivaldin hinnaston mukaisesti.

Visma Payroll palkanlaskentaohjelma on nyt mahdollista integroida osaksi Visma Fivaldi taloushallinto-ohjelmaa. Tässä dokumentissa kerrotaan:   Miten käyttöönotto tapahtuu. Miten Visma Payroll palkanlaskentaohjelmaan voi hakea kirjanpidon tilit sekä seurantakohteet Visma Fivaldista. Miten Visma Payroll palkanlaskentaohjelmasta voi siirtää palkkakauden kirjanpitotapahtumat Visma Fivaldin kirjanpitoon. Miten Visma Payroll palkanlaskentaohjelmasta voi siirtää palkkojen maksuaineiston Visma Fivaldin pankkiohjelmaan. HUOMIOI: Tässä vaiheessa toiminnallisuus on ensisijaisesti tarkoitettu uusille Visma Fivaldin käyttäjille. Myöhemmin tullaan mahdollistamaan palkansaajien tietojen siirto Visma Fivaldista, jolloin myös nykyisten Visma Fivaldin käyttäjien on helppo ottaa Visma Payroll palkanlaskenta ohjelmaksi.

Visma Fivaldi päivittyy jälleen 19.11. Tässä poimintoja päivityksestä, uudistuksista ja muutoksista voit lukea tarkemmin pdf-muotoisesta päivitystiedotteesta uutisen lopusta.   Saatavienhallinta Uusi Saatavienhallinta-sovellus korvaa asteittain Fivaldin vanhan Myyntireskontran. Sovelluksen ensimmäinen vaihe mahdollistaa kaikilla Fivaldin myyntisovelluksilla luotujen avoimien myyntilaskujen seuraamisen yhdessä näkymässä sekä maksukehotusten muodostamisen.   Fivaldin asetukset Fivaldin eri sovellusten asetuksia siirretään vaiheittain yhteen paikkaan. Uusiin asetuksiin Myynti-osioon on nyt lisätty oma kohtansa maksukehotusten asetusten ylläpidolle.   Ostolaskujen kierrätys Uuden Hyväksyntäsäännöt-toiminnallisuuden avulla ostolaskujen kierrätystä voi automatisoida käyttäjä- ja askelkohtaisesti laskun tietojen perusteella.   Tapahtumalaskutus Tapahtumalaskutussovellukseen on lisätty tuki Fivaldiin integroidun PayrollFI-sovelluksen tapahtumien näyttämiselle. Tietoja voidaan käyttää palveluiden edelleenlaskuttamiseen. Lisäksi tapahtumalaskutussovellukseen on lisätty tuki rajapintaintegraatioista tulevien tapahtumien näyttämiselle.   Tämän lisäksi päivitys pitää sisällään uudistuksia ja parannuksia seuraaviin osa-alueisiin: Myynninhallinta Yritysrekisteri Visma Connect Aineistosiirrot Palkanlaskenta Myyntireskontra   Lisäksi olemme julkaisseet päivityksen sisältöön liittyvän videon: Saatavienhallinta, linkki videoon   Uudistuksista ja muutoksista on kerrottu tarkemmin päivitystiedotteessa, jonka saat avattua tiedoston nimeä napsauttamalla. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös ladata sen itsellesi alareunan sinisestä painikkeesta.