Visma Fivaldi käyttövinkit

Visma Fivaldin huhtikuun päivitys julkaistaan torstaina 15.4. klo 22–00 . Päivityksen tärkeimmät sisällöt on kuvattu alla ja koko päivitystiedotteen voit lukea täältä.   Tulorekisterin palkkatietoilmoitusten henkilö-välilehdelle on tuotu uusi toiminnallisuus, jolla pääset näkemään työsuhdekohtaiset vakuutuspoikkeukset jo ennen ilmoitusten lähettämistä. Lisäksi välilehdelle on lisätty ‘Hae vakuutuspoikkeukset’ -painike jolla voit tarkistaa onko lähettämättä olevassa ilmoituksessa tulolajikohtaisia vakuuttamispoikkeuksia. Myynninhallinnan sähköpostilähetystä on selkeytetty tuomalla vastaanottajan sähköpostiosoite näkyviin lähetysvaiheeseen. Kiinteistöhallinnan Sidokset-rekisteri on siirretty erillisestä sovellusikkunasta uuteen käyttöliittymään. Muutoksen ansiosta voit hakea sidoksia helpommin ja näet suoraan henkilöön liitetyt lisätiedot. Katso tästä lyhyt ohjevideo uudesta sidosrekisteristä. Verolomakkeet 6B, 6C ja 4 vuodelle 2021 julkaistiin 23.3. Asiakasrekisteriin voi jatkossa tuoda ja päivittää tietoja ulkoisista järjestelmistä Fivaldi API -rajapinnan kautta. Tarkemmat tiedot uudistuksista näet päivitystiedotteesta: Avaa dokumentti napsauttamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös ladata sen itsellesi alareunan sinisestä painikkeesta.   Tulevat Fivaldin julkaisut Fivaldia päivitetään noin kerran kuussa. Tutustu tuotekehityssuunnitelmaan!   Vuonna 2021, Fivaldin suuren kokonaisuudistuksen lisäksi, rajapinnat ovat yksi keskeisistä teemoista Fivaldin kehityksessä. Rajapintojen avulla voit tehostaa ja monipuolistaa Fivaldin sekä muiden järjestelmien yhteiskäyttöä, kun omien integraatioiden rakentaminen on mahdollista. Kuluvan vuoden aikana rajapinnat tulevat laajenemaan entisestään mm. Saatavienhallinnan sekä Kiinteistönhallinnan rajapintoihin.   Fivaldin Marketplacesta löydät toteutettuja integraatioita, joiden avulla voit helposti laajentaa ohjelmistoa!   Kevään aikana Fivaldin kiinteistöhallinnassa taas on luvassa muun muassa seuraavia uudistuksia:   Valmistaudumme vuoden 2021 aikana Fivaldissa tapahtuvaan Huoneistotietojärjestelmä -integraatioon. Kiinteistönhallinnan uudet rajapinnat

Alta löydät Visma Fivaldin ohjeen: Fivaldi API. Ohje on englanninkielinen. Visma Fivaldi API

Visma Fivaldin maaliskuun päivitys julkaistaan torstaina 18.3. klo 22.00-00:00. Päivityksen tärkeimmät sisällöt on kuvattu alla ja koko päivitystiedotteen voit lukea täältä.   Myynninhallinnan ja kirjanpidot uudet rajapinnat julkaistaan. Myynninhallinnan rajapinnan avulla voidaan mm. siirtää myyntitilauksia Fivaldiin. Kirjanpidon rajapinnassa taas on mahdollista mm. tuoda ja noutaa kirjanpidon vientejä. Uudet rajapinnat mahdollistavat integraatioiden rakentamiseen ulkoisten järjestelmien ja Fivaldin välille. Myynninhallinnan käyttöä on helpotettu tuomalla mahdollisuus näyttää asiakasrekisteriin tallennettu Lisänimi suoraan listanäkymissä. Lisänimi-tietoa voidaan käyttää mm. aputoiminimen tallentamiseen ja nyt sitä voi siis käyttää suoraan listanäkymissä. Lisäksi Finvoice 3.0 -kenttien ohjeistusta on parannettu laskunäkymässä niin, että näet suoraan, mihin Finvoice 3.0 -aineiston elementteihin annetut tiedot menevät. Saatavienhallinnan avointen saatavien kuvaajaa on parannettu tuomalla sekä laskujen määrä että yhteissumma kuvaajaan sekä selkeyttämällä värejä erääntymättömien ja erääntyneiden saatavien erottamiseksi. Maaliskuun aikana Fivaldin palvelinversio päivitetään uuteen. Siirtyminen tapahtuu käyttäjittäin pienissä erissä ja ei aiheuta muutoksia ohjelmiston normaaliin käyttöön. Jos Fivaldin päälle on toteutettu automatiikkaa/ohjelmistorobotiikkaa (RPA), muutos voi kuitenkin estää sen toiminnan, sillä Fivaldin URL-osoite vaihtuu hieman. Muutos on kuvattu tarkemmin päivitystiedotteessa. Tarkemmat tiedot uudistuksista näet päivitystiedotteesta: Avaa dokumentti napsauttamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös ladata sen itsellesi alareunan sinisestä painikkeesta.   Tulevat Fivaldin julkaisut   Fivaldia päivitetään noin kerran kuussa. Tutustu tuotekehityssuunnitelmaan!   Vuonna 2021, Fivaldin suuren kokonaisuudistuksen lisäksi, rajapinnat ovat yksi keskeisistä teemoista Fivaldin kehityksessä. Rajapintojen avulla voit tehostaa ja monipuolistaa Fivaldin sekä muiden järjestelmien yhteiskäyttöä, kun omien integraatioiden rakentaminen on mahdollista. Kuluvan vuoden aikana rajapinnat tulevat laajenemaan entisestään mm. Saatavienhallinnan sekä Kiinteistönhallinnan rajapintojen muodossa.   Fivaldin Marketplace on paikka, josta löydät toteutettuja integraatioita joiden avulla voit helposti laajentaa Fivaldia!   Kevään aikana Fivaldin kiinteistöhallinnassa taas on luvassa muun muassa seuraavia uudistuksia: Valmistaudumme vuoden 2021 aikana Fivaldissa tapahtuvaan Huoneistotietojärjestelmä -integraatioon. Kiinteistöhallinnan uudet rajapinnat

Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Visma Fivaldi Käsikirjan: Palvelunhallinta. Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta.   Tästä löydät usein kysyttyjä kysymyksiä palvelunhallinnasta: Miten luon uuden yrityksen? Miten yritys muutetaan ei aktiiviseksi? Miten kopioin käyttöoikeuksia käyttäjältä toiselle? Miten lisään ulkopuolisen käyttäjän haluttuun yritykseen?   HUOM. Tämän PDF-dokumentin sisältöä ei enää päivitetä. Ajantasainen Palvelunhallinnan dokumentaatio löytyy VIsma Fivaldin ohjeesta: Palvelunhallinta   (käyttöoikeudet + palvelunhallinta + käyttäjätunnus + pääkäyttäjä)

Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Visma Fivaldi Käsikirjan: Visma Entry pääkäyttäjän toimet.   Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta.

Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Visma Fivaldi Käsikirjan: Kirjanpidon liitetietotositteet.   Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta. (Taloushallinnon käsikirjat,   Liitetietotosite, Liitetietotositteet, Tilinpäätös , Tasekirja, Kirjanpito )      

Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Visma Fivaldin tekniset vaatimukset ja selainasetukset:   Tekniset vaatimukset Visma Fivaldi Java WebStart -ohje Javan asennus Mac-ohje Javan välimuistien tyhjennys   Selainohjeet: Chrome Selainohjeet: Mozilla Firefox Selainohjeet: Safari   Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta. (a setukset + selain + java )   HUOM. Internet Explorerin ohjeet poistettu 1.7.2021. Selain ei ole enää Visma Fivaldin osalta tuettu, sillä uudemmat ohjelmointitekniikat eivät siinä toimi.

Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Visma Fivaldi Käsikirjan:  Alustusyrityksen perustamisen työvaiheet (Liikekirjuri).   Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta. (perustiedot + käyttöönotto+alustaminen+alustusyritys)

Alta löydät Visma Fivaldin ohjeen: Uuden yrityksen alustus . Uuden yrityksen alustus   (perustaminen + käyttöönotto + alustaminen + alustus + uusi)

Alta löydät Visma Fivaldin ohjeen: DashBoard ja widgetit . DashBoard ja widgetit (dashboard + widgetti + widget)

Alta löydät Visma Fivaldin ohjeen: Yrityksen perustiedot. Yrityksen perustiedot (perustiedot + käyttöönotto)

 Alta löydät liitteenä Visma Fivaldin Yhdistystilikartta-tiedoston.    Tilikartta-tiedostot saat ladattua suoraan omalle koneellesi. Pdf-dokumentit saat avattua klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta.

 Alta löydät liitteenä Visma Fivaldin AsOy ja Kiinteistö Oy -tilikartat:   AsOy tasekaava 2019.tkt Asoy_tilipuite2_vastikerahoituslaskelma_2019.tkt Asoy_tilipuite3_tehdytkorjaukset_2019.tkt Sovellettu tasekaava 2016.tkt   Tilikartta-tiedostot saat ladattua suoraan omalle koneellesi.

Alta löydät liitteenä Visma Fivaldin Liikekirjuri-tilikartat:    Liikekirjuri tasekaava 2017.tkt Liikekirjuri netto muuttuvilla tp1 2017.tkt Liikekirjuri netto muutttuvilla tp2 2017.tkt Ohje - Tilikarttamuutokset vuodenvaihde 2017-2018.pdf Liikekirjuri netto alvtilit 2019.tkt    Yleisen Tilikartta-käsikirjan löydät täältä.   Tilikartta-tiedostot saat ladattua suoraan omalle koneellesi.    Pdf-dokumentit saat avattua klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta. 

Visma Fivaldin seuraava, talvipakkasten siivittämä päivitys julkaistaan torstaina 18.2. klo 22 . Päivityksen tärkeimmät sisällöt on kuvattu alla ja koko päivitystiedotteen voit lukea täältä.   Myynninhallintaa on jälleen kehitetty saamamme palautteen perusteella. Laskun vastaanottajan nimi- ja osoitetietojen pakollisuutta on muutettu joustavammaksi, ja jatkossa käytetty välitystapa vaikuttaa pakollisiin tietoihin niin, ettei tarpeettomia tietoja tarvitse syöttää.  Asiakasrekisteriin on lisätty Finvoice3-aineistoon liittyviä tietoja, joita voit muokata kätevästi myös suoraan myynninhallinnan tarjouksilla, tilauksilla ja laskuilla. Lisäksi myynninhallinnan vapaat tekstikentät tukevat nyt myös rivinvaihtoja. Katso video täältä . Palkanlaskennan vuoden 2021 tulolajeihin on päivitetty perusteetonta etua ja takaisinperintää koskevia asetuksia. Uudet tulolajit on lisätty myös palkkatietojen esikatseluun. Tarkemmat tiedot uudistuksista näet päivitystiedotteesta: Avaa dokumentti napsauttamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös ladata sen itsellesi alareunan sinisestä painikkeesta.   Tulevat Fivaldin julkaisut   Fivaldia päivitetään noin kerran kuussa. Tutustu tuotekehityssuunnitelmaan!   Vuonna 2021 rajapinnat ovat yksi keskeisistä teemoista Fivaldin kehityksessä. Rajapintojen avulla voit tehostaa ja monipuolistaa Fivaldin sekä muiden järjestelmien yhteiskäyttöä, kun omien integraatioiden rakentaminen on mahdollista. Kevään aikana julkaisemme seuraavat uudet rajapinnat:   Myynninhallinnan rajapinnat , jotka mahdollistavat muun muassa myyntitilausten siirrot Fivaldin ja ulkopuolisten järjestelmien välillä. Kirjanpidon rajapinnat , jotka mahdollistavat ulkopuolisten järjestelmien tapahtumien tuonnin Fivaldin kirjanpitoon. Kevään aikana Fivaldin kiinteistöhallinnassa taas on luvassa muun muassa seuraavia uudistuksia:   Valmistaudumme vuoden 2021 aikana Fivaldissa tapahtuvaan Huoneistotietojärjestelmä-integraatioon.

Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Visma Fivaldi Käsikirjan: L askuttajailmoitusten ulkoiset aineistot . Tässä dokumentissa kuvataan, kuinka laskuttajailmoitusten muutokset (eli CHANGE-sanomien lähetys) voidaan tehdä ulkoisesti, jos laskuttajailmoituksen muutossanoman muodostaminen ei jostain syystä onnistu Visma Fivaldin kautta.    Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös ladata sen itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta. (E-lasku + laskuttajailmoitus + pankkiyhteys + CHANGE-sanoma)

Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Visma Fivaldi Käsikirjan: Valuuttamaksut .   Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta. (Valuutta + maksu + maksaminen + ostoreskontra + lasku)

Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Visma Fivaldi Käsikirjan: Kassamaksut .   Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta. (Kassamaksu + maksaminen + pankkisiirto)  

Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Visma Fivaldi Käsikirjan: Rakentamispalveluiden käännetty ALV .   Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta. (Käännetty + alv + rakentamispalvelu)  

Alta löydät liitteenä pdf-muodossa Visma Fivaldi Käsikirjan: Tiliotteiden jakelu .   Avaa dokumentti klikkaamalla sen nimeä. Dokumentti avautuu uuteen ikkunaan luettavaksi suoraan näytöltä, mutta voit myös lataa se itsellesi alareunan vihreästä painikkeesta. (tiliote + tito + konekielinen + kirjanpito + pankkiyhteys)