Arkiston Haun ominaisuudet.

[Niklas Merikallio]

Arkiston hakuun on tullut kolme painiketta alalaitaan, miten nämä toimivat, mitä ne tekevät?

[Niklas Merikallio · Accepted solution]

Arkistoon on tuotu hakuun uusia ominaisuuksia:

1. Haun tuloksen poistaminen

Painikkeella voidaan poistaa koko haettu tulos, tämä voidaan tehdä vaikka esim. silloin kun jotain tiettyä tilikautta ei tarvitse enää säilyttää, haetaan ko. tilikausi ja poista toiminnolla poistetaan se.

2. Hakukenttien päivitys

Tällä toiminnolla voidaan päivittää haussa löytyneiden dokumenttien hakukenttiä. Kaikille voidaan määrittää vaikka sama tilikausi. "Useita arvoja" tarkoittaa sitä, että haussa löytyneillä dokumenteilla on samassa kentässä eri arvoja toisiinsa nähden.

3. Uudelleenjärjestele

Kun hakukentille on määritelty päivitetty tieto, voidaan dokumentit järjestellä uudelleen arkistossa dokumenttityypille määritettyyn kohteeseen. Dokumenttityypin kohteita voi muokata suoraan dokumettityypille. Dokumenttityypin kohde on pakollinen tieto jos halutaan uudelleen järjestellä päivitetyt dokumentit.

[Niklas Merikallio]

Ja vielä siitä dokumenttityypin tallennuskohteesta.. 

Löytyy siis arkiston perustiedoista "Dokumenttityypit"

Ensin valitaan vasemmalla olevasta listasta dokumenttityyppi. Tämän jälkeen lähdetään vaihtamaan kohdetta, tai valitsemaan kohdetta (painikkeessa lukee valitse kohde, jos kohdetta ei entuudestaan ole) 

Voit muokata olemassa olevia, tai vaihtoehtoisesti luoda uuden. Kuvassa näkyy mustalla ne kansiot jotka on luotu arkistoon kova koodattuna, sinisellä taas ne mihin haetaan tieto dokumentin hakukentästä. Tämä hakukenttä sitten luo tuon hakemisto kansion selailuun. Valitse polku tuplaklikkaamalla aina polun seuraavaa hakemistomääritettä.