Erälaskutus

[Leena Takanen]

Miten erälaskutus toimii?

[Leena Takanen · Accepted solution]

Fivaldissa on mahdollista tehdä laskutusluvallisten tilausten tai rivien laskutus massana.

1 Koontilaskutus

Koontilaskutuksessa voidaan asiakkaalle määritellä, että valitun asiakkaan tilaukset yhdistetään koontilaskuksi laskutettaessa.

• Yritysrekisterissä asiakkaan takana valitaan optio Tilaukset yhdistetään samalle laskulle aktiiviseksi.
• Ohjelma muodostaa koontilaskun asiakkaan laskutusluvallisista tilauksista kun tilauksella on sama Laskujen välitystapa ja maksuehto.

2 Erälaskutus

Erälaskutuksessa voidaan esim. päivän päätteeksi laskuttaa kaikki laskutusluvalliset tilaukset. Tilaukset voivat olla eri asiakkaille.

3 Laskutusluvan antaminen

Laskutuslupa voidaan antaa vain avoimille tilauksille 

• Tilauskohtaisesti valitsemalla tilauksen pääruudulla Laskutuslupa -kenttä aktiiviseksi.
• Tilausten selailuruudulla massana valitsemalla Laskutuslupa, tila -painiketta, jonka jälkeen riveille ilmestyy V-painike. V-painiketta valitsemalla, ohjelma muuttaa viereiseen kenttään tyhjän K:ksi. (K=kyllä eli on laskutuslupa, tyhjä = Ei laskutuslupaa)

4 Koonti- ja erälaskujen laskutus

Tilaustenkäsittelyn perustiedoissa voidaan määritellä erälaskutuksen asetukset. (Tilaukset | Perustiedot | Laskutus -välilehti)

• Määritetään Tulostusjärjestys (Asiakas/Tilausnumero)
• Määrittele mitä tietoja yhdistettäviin tilauksiin annetaan
• Määrittele mitä tietoja säilytetään erä- ja koontilaskuilla
• Jos erälaskutusajo katkeaa kesken laskutuksen, Erälaskutuksen nollaus -painikkeella voidaan palauttaa erä laskutusluvallisiksi avoimiksi tilauksiksi ja aloittaa ajo uudelleen.

Koonti- ja erälaskutus käynnistetään valitsemalla ylävalikosta Tilaukset | Erälaskutus.

• Määrittele tarvittaessa rajausehdot.
• Mikäli rajausehtoja ei anneta (kentät jätetään tyhjäksi), ohjelma laskuttaa kaikki tilaukset, joilla on laskutuslupa ja yhdistää niiden asiakkaiden laskut koontilaskuiksi, joilla on Yritysrekisterissä Tilaukset yhdistetään samalle laskulle -optio valittuna aktiiviseksi.

[Anonymous]

Hei, pystyykö erälaskutuksen laskut hyvittämään nappia painamalla vai pitääkö jokainen lasku mikä tullut tähän koontilaskulle hyvittää erikseen?

[Leena Takanen]

Hei Hanna. 

Tilaustenkäsittelyn hyvitystilauksen tekeminen tapahtuu tilauskohtaisesti. 

[Anonymous]

Okei, kitios tiedoista. Onpa harmi. 😞