Miten tulee toimia, kun käyttäjätunnus halutaan vaihtaa toiselle henkilölle?
Ratkaistu! Siirry kohtaan Ratkaisu.
Käyttäjätunnuksen voi poistaa Palvelunhallinnassa valitsemalla käyttäjän ja painamalla “Poista käyttäjä”. Poistettu käyttäjätunnus näkyy jatkossa yhä raporteilla (esim. tiedot ostolaskujen hyväksynnistä eivät poistu).
Käyttäjätunnuksen oikeudet on mahdollista kopioida käyttäjäryhmälle, johon uudet tai jo olemassa olevat käyttäjätunnukset voidaan liittää mukaan. Tällöin oikeudet tulevat käyttäjälle kyseisen ryhmän kautta. Näin saadaan helpoiten kaikki tarvittavat oikeudet uudelle käyttäjälle. Asiaa käsitellään Palvelunhallinnan käsikirjassa sivulta 41 alkaen.
Tähän yksi kommentti ja samalla kehitysehdotus.
Poistamisessa huomioitavia asioita kohdassa kaksi kehotetaan tarkistamaan, missä yrityksissä tunnus on ostolaskujen kierrätysryhmissä. Tämä on tilitoimistolla lähes mahdoton tehtävä, kun asiakkaita on useita satoja ja käyttöoikeudet pääsääntöisesti annetaan tilitoimiston käyttäjille kaikille eikä yrityskohtaisesti. Tämän tiedon hankkimista varten pitää saada raportti, jossa on vähintäänkin lueteltuna ne yritykset, joiden kierrätysryhmissä käyttäjätunnus esiintyy. Parasta tietenkin olisi, että tunnusta poistettaessa ohjelma poistaisi sen automaattisesti kaikkien yriytysten kierrätysryhmistä ja huomauttaisi samalla, että kierrätysryhmään pitää laittaa uusi käyttäjätunnus.
Hei Tiina!
Kiitos viestistäsi, laitetaan tuo kehitysehdotus eteenpäin meidän tuotehallintaan.
Visma-talo
Keskuskatu 3
00100 Helsinki
Copyright © 2019 Visma.com. All rights reserved.