Kuinka kohdistan veloituslaskulle sitä pienemmän hyvityslaskun ostoreskontrassa?

[Ainomari Karhu]

Kuinka kohdistan hyvityslaskun veloituslaskuun ostoreskontrassa? Hyvityslasku on pienempi kuin veloituslasku.

[Ainomari Karhu · Accepted solution]

Kun hyvityslasku on pienempi kuin veloituslasku, veloituslaskua kuitataan hyvityslaskun verran seuraavasti:

1. Ostoreskontra | Yläpalkista Ostoreskontra ja Maksatus | Luo tyhjä maksatuserä.
2. Hae ko. toimittajan veloituslasku “Lisää lasku” -painikkeesta ja valitse veloituslasku.
3. Tapahtumat välilehdellä klikkaa veloituslaskun kohdalla hiiren oikeaa ja valitse “Lisää lasku tapahtumaan” -painikkeesta oikea hyvityslasku.
4. Tämän jälkeen Tapahtumat-välilehdellä näkyy maksettavana yhteensä veloituslaskun ja hyvityslaskun erotus.
5. Siirry Erät-välilehdelle, tarkista aineisto ja lähetä se pankkiohjelmaan,

[tuoviann]

Hei,

Välittyykö tällä tavoin käsitellystä hyvityslaskusta tieto myös toimittajamme reskontraan? Nykyisin kun karhukirjeiden lähettäminen on automatisoitua, olisi toimittajan tärkeää tietää miksi maksamme vain osan laskusta. 

terveisin Anne Tuovinen

[Inkeri Mansikka-aho]

Hei Anne!

Kiitos viestistäsi. Kun kohdistat hyvityslaskun veloituslaskuun Fivaldi Ostoreskontran maksujen syöttö -välilehdellä, niin siitä ei välity tieto toimittajalle eli teidän tulee sopia toimittajan kanssa, että mihin veloituslaskuun kohdistatte hyvityslaskun.

[Anonymous]

Miten kohdistus tehdään kun hyvityslasku on veloituslaskua isompi eikä nollamaksuerää voi tallentaa?

Miten estä sen, ettei veloituslasku mene vahingossa maksuun eikä hyvityslaskua vähennetä tuplasti, jos sen osaa ei ole saatu kohdistettua laskulle? 

[Ainomari Karhu · Accepted solution]

Huomenta.

Kun hyvityslasku on suurempi kuin veloituslasku tai yhtä suuri, kohdistus tehdään Maksujen syöttö -välilehdellä. Jos esim. hyvitys on 500 euroa ja veloituslasku 100 euroa, Maksujen syöttö -välilehdellä annetaan Summa-kenttään hyvityksen osalta vain -100 euroa, jotta hyvityslaskun jääväksi saldoksi jää edelleen 400 euroa. Näytä kirjaus -painikkeella voit vielä tarkistaa kirjauksen ennen lopullista kirjausta. Tarkemmat ohjeet löydät täältä.