Lasku luodaan Tilaustenkäsittelyssä hakemalla oikea yritys Asiakastunnus-kentän kautta. Kun asiakas on valittu, siirrytään Rivitiedot-välilehdelle ja valitaan Tuotteen koodi -kentän takaa tilaukselle tuotteet. Kun tiedot ovat tarkistettu, tilaus laskutetaan Lasku-painikkeen kautta.
Suoritukset kirjataan Myyntireskontra | Suoritukset -välilehdellä. Katso myös video laskun tekemisestä ja suorituksen kirjaamisesta. Video löytyy tämän ohjeen lopusta. Huom. videossa ei ole ääntä.
Alla on käsitelty 3 tapaa, jolla suorituksia voidaan kirjata.
Kirjauspäivä määrittelee suorituksen kirjanpidon päivän. Maksupäivä määrittelee viivästyskoron laskennan. Kun asiakas on valittu, valitaan ruudun alaosasta haluttu lasku suoritettavaksi.
Riippuen maksetusta määrästä, suoritukset kirjataan seuraavasti.
- Kun pankkiin on tullut saman suuruinen suoritus kuin laskun summa:
- Kun kirjaus- ja maksupäivä on oikein ja tiliöintikoodina on oikea pankki, suorituksen voi kirjata Enterillä loppuun asti kunnes lasku häviää tältä ruudulta.
- Suorituksen summa = pankkiin tullut summa (tarjoaa tätä automaattisesti)
- Kirjauksen summa = pankkiin tullut summa (tarjoaa tätä automaattisesti)
- Kirjauksen summa kentästä voidaan edelleen edetä Enteriä painamalla kunnes suoritus on loppuun asti kirjattu ja häviää ruudulta.
- Kun pankkiin on tullut osasuoritus laskulle:
- Suorituksen summa = pankkiin tullut summa
- Kirjauksen summa = pankkiin tullut summa
- Kirjauksen summa kentästä voidaan edelleen edetä Enteriä painamalla kunnes suoritus on loppuun asti kirjattu ja häviää ruudulta. Laskun loppusumma jää avoimeksi saatavaksi reskontraan.
- Kun pankkiin on tullut ylisuoritus:
- Suorituksen summa = pankkiin tullut summa
- Kirjauksen summa = pankkiin tullut summa
- Tämän jälkeen ohjelma siirtää automaattisesti ylisuorituksen osuuden miinusmerkkisenä Oikaisu/kulukirjaus-kenttään, jossa voidaan valita ylimääräiselle osuudelle haluttu kirjanpidon tili, mahdolliset seurantakohteet sekä tarvittaessa verokanta.
- Kirjaa laskulle -painikkeella hyväksytään suorituksen kirjaus jolloin ko. lasku häviää ruudulta ja on kirjattu maksetuksi.
VINKKI. Ohje luottotappion kirjaamiseen löytyy täältä.
Tässä vielä video laskun ja suorituksen kirjaamisesta ensimmäisessä tilanteessa: