Laskun luonti ja suorituksen kirjaus Myyntireskontrassa

[Leena Turpeinen]

Miten Tilaustenkäsittelyssä tapahtuu laskun luonti? Miten ja missä kirjataan myyntilaskun suoritus?

[Leena Turpeinen · Accepted solution]

Lasku luodaan Tilaustenkäsittelyssä hakemalla oikea yritys Asiakastunnus-kentän kautta. Kun asiakas on valittu, siirrytään Rivitiedot-välilehdelle ja valitaan Tuotteen koodi -kentän takaa tilaukselle tuotteet. Kun tiedot ovat tarkistettu, tilaus laskutetaan Lasku-painikkeen kautta.

Suoritukset kirjataan Myyntireskontra | Suoritukset -välilehdellä. Katso myös video laskun tekemisestä ja suorituksen kirjaamisesta. Video löytyy tämän ohjeen lopusta. Huom. videossa ei ole ääntä.

Alla on käsitelty 3 tapaa, jolla suorituksia voidaan kirjata.

Kirjauspäivä määrittelee suorituksen kirjanpidon päivän. Maksupäivä määrittelee viivästyskoron laskennan. Kun asiakas on valittu, valitaan ruudun alaosasta haluttu lasku suoritettavaksi.

Riippuen maksetusta määrästä, suoritukset kirjataan seuraavasti.

1. Kun pankkiin on tullut saman suuruinen suoritus kuin laskun summa:
   1. Kun kirjaus- ja maksupäivä on oikein ja tiliöintikoodina on oikea pankki, suorituksen voi kirjata Enterillä loppuun asti kunnes lasku häviää tältä ruudulta.
   2. Suorituksen summa = pankkiin tullut summa (tarjoaa tätä automaattisesti)
   3. Kirjauksen summa = pankkiin tullut summa (tarjoaa tätä automaattisesti)
   4. Kirjauksen summa kentästä voidaan edelleen edetä Enteriä painamalla kunnes suoritus on loppuun asti kirjattu ja häviää ruudulta.
2. Kun pankkiin on tullut osasuoritus laskulle:
   1. Suorituksen summa = pankkiin tullut summa
   2. Kirjauksen summa = pankkiin tullut summa
   3. Kirjauksen summa kentästä voidaan edelleen edetä Enteriä painamalla kunnes suoritus on loppuun asti kirjattu ja häviää ruudulta. Laskun loppusumma jää avoimeksi saatavaksi reskontraan.
3. Kun pankkiin on tullut ylisuoritus:
   1. Suorituksen summa = pankkiin tullut summa
   2. Kirjauksen summa = pankkiin tullut summa
   3. Tämän jälkeen ohjelma siirtää automaattisesti ylisuorituksen osuuden miinusmerkkisenä Oikaisu/kulukirjaus-kenttään, jossa voidaan valita ylimääräiselle osuudelle haluttu kirjanpidon tili, mahdolliset seurantakohteet sekä tarvittaessa verokanta.
   4. Kirjaa laskulle -painikkeella hyväksytään suorituksen kirjaus jolloin ko. lasku häviää ruudulta ja on kirjattu maksetuksi.

VINKKI. Ohje luottotappion kirjaamiseen löytyy täältä.

Tässä vielä video laskun ja suorituksen kirjaamisesta ensimmäisessä tilanteessa: