Minun alueeni
Apu

Laskutusyrityksen muutokset ja/tai poisto AutoInvoice-tilillä

tekijä Ainomari Karhu (Päivitetty ‎29-05-2018 13:23 tekijä Ainomari Karhu VISMA )
1 VASTAUS1
Accepted solution
Ainomari Karhu
VISMA

tekijä Ainomari Karhu (Päivitetty ‎08-11-2021 09:19 tekijä Marjo Vaittinen VISMA )

Yritykselle voidaan määrittää laskutusyritys joko Fivaldin kautta tai suoraan AutoInvoice-tililtä.

 

Laskutusyritys voidaan asettaa yksitellen taikka massana Fivaldista seuraavasti:

  • Siirry Fivaldi Webin Myynti / Ostot / Kiinteistöhallinta -valikosta AutoInvoice-palveluun
  • Ota "Valitse palvelut"-kohdasta kaikki palvelut pois (Laskujen vastaanotto & Skannauspalvelu ovat automaattisesti vihreinä)
  • Valitse yritykset, joiden laskutusyritys asetetaan
  • Valitse Laskutusyritys-kenttään haluamasi laskutusyritys
  • Hyväksy käyttäjäehdot
  • Lähetä tiedot.

Laskutusyritys voidaan asettaa AutoInvoice-tilillä seuraavasti:

  • Siirry toimintoon Asetukset | Yrityksen tiedot | Laskutustiedot
  • Valitse Toimitustapa-kenttään "Laskutus laskutusyrityksen kautta"
  • Valitse Laskutusyritys-kenttään haluttu laskutusyritys. Jos haluttu laskutusyritys puuttuu listalta, johtuu se todennäköisesti siitä, että käyttäjää ei ole lisätty laskutusyrityksen AutoInvoice-tilin käyttäjäksi. Tässä ohje käyttäjän lisäämisestä AutoInvoice-tilille.

Toimitustapa-kenttään voi määritellä vaihtoehtoisesti myös sähköpostin, postiosoitteen, e-laskun tai Maventa-tilin.

 

Laskutusyritys voidaan poistaa AutoInvoice-tilillä seuraavasti:

  • Siirry toimintoon Asetukset | Yrityksen tiedot| Laskutustiedot
  • Valitse Laskutusyritys-kenttään Poista laskutusyritys
  • Tallenna. ScreenHunter 447.jpg

Jos vain valitset Toimitustapa-kenttään toisen laskutustavan, niin tieto ei tallennu oikein. Muista siis aina ensin poistaa laskutusyritys edellä ohjeistetulla tavalla.

 

Edellämainituista AutoInvoice-tilin toiminnoista löytyy myös videot tästä linkistä.

 

Laskutettavan yrityksen valitaan liittyy seuraavia rajoituksia:

  • Laskutettavan yrityksen valinnan voi tehdä vain käyttäjä, jolla on ADMIN-rooli molempiin yrityksiin eli yritykseen, josta laskutustapahtumat siirretään ja yritykseen, jota laskutetaan.
  • Yritys ei voi olla itsensä laskutusyritys eli valittu yritys ei näy listalla.
  • Yrityksiä, joille on jo valittu laskutusyritys, ei näy valintalistalla, sillä ketjujen muodostaminen on estetty.
  • Yritykselle, joka on valittu toisen yrityksen laskutettavaksi yritykseksi, ei voi valita laskutettavaa yritystä, sillä ketjujen muodostaminen on estetty.
  • Jos laskutettava yritys poistetaan, laskutettava yritys valinta poistuu ja laskutus palaa yritykselle.

 

Sinulla ei ole yhtään suosikkia valittuna.