peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
Suosikit

Kirjaudu sisään Sinulla ei ole yhtään suosikkia valittuna.
Apu
Highlighted

Mikä on AutoInvoice?

(updated by Jonna Isomaa VISMA ‎13-08-2019 12:56 )

Mikä on AutoInvoice? Mitä hyötyä AutoInvoice-palvelulla minulle on?

1VASTAUS1

Vastaus: Mikä on AutoInvoice?

(updated by Jonna Isomaa VISMA ‎17-10-2019 10:17 )

Visma.net AutoInvoice on verkkolaskupalvelu, joka voidaan avata suoraan Visma Fivaldi -ohjelmiston AutoInvoice-palvelu-toiminnon kautta. Visma.net AutoInvoice -verkkolaskupalvelun operaattorina toimii Visman omistama verkkolaskuoperaattori Maventa.

 

Monta hyvää syytä siirtyä verkkolaskutukseen:

 

verkkolaskutus.PNG

 

Eikä tässä vielä kaikki...

 

  • Kun lähetät laskusi AutoInvoicen kautta, voit lähettää laskun mukana myös liitteitä
  • Voit lähettää kaikki laskusi palveluun, vaikka vastaanottaja ei ottaisi vastaan verkkolaskuja
  • Myös palkkalaskelmat ja erilaiset kirjeet kulkevat kätevästi sähköisesti AutoInvoice-palvelun kautta.

 

Käyttöönotto

 

Visma AutoInvoice -palvelun käyttöönotosta löydät ohjeistuksen täältä. Visma Communitysta löytyy myös useita erilaisia aiheeseen liittyviä täsmäohjeita esimerkiksi hakusanalla AutoInvoice.

 

Laskujen lähettäminen

 

Verkkolaskujen lähettäminen Visma Fivaldi -ohjelmistosta toimii Visma AutoInvoicea käytettäessä muutoin samalla tavalla kuin Pankkiyhteyden kautta, mutta AutoInvoice-palvelua käytettäessä laskut kulkevat Viestijonon kautta. Laskujen välitystapana käytetään välitystapaa, jonka tyyppi on AutoInvoice. Verkkolaskutiedoston mukana kulkee myös laskun alkuperäinen Visma Fivaldissa muodostettu kuva sekä muut laskuun liittyvät liitteet (poikkeuksena Tavoitteiden ajosta lähetetyt verkkolaskut).

 

Jos lähettäjällä ei ole tiedossa vastaanottajan verkkolaskutietoja, voi laskun silti lähettää Visma.net AutoInvoice -verkkolaskupalveluun. Palvelu tarkistaa laskulla olevan y-tunnuksen perusteella, onko vastaanottajalla mahdollisuus vastaanottaa verkkolaskuja, ja lähettää laskun mahdollisuuksien mukaan eteenpäin verkkolaskuna. Jos laskun vastaanottaja ei voi ottaa vastaan verkkolaskuja, voi laskut myös siinä tapauksessa lähettää palveluun, sillä verkkolaskutietojen puuttuessa palvelu tulostaa laskun paperille ja postittaa sen vastaanottajalle, mikäli tulostuspalvelu on tilillä aktivoitu. Tässä kohtaa tulee kuitenkin huomioida, että tukea liitteiden tulostukselle ei tätä välitystapaa käyttäen Fivaldissa vielä ole, eli liitteet liikkuvat AutoInvoice-tyyppisellä välitystavalla vain verkkolaskun mukana.

 

AutoInvoice-palvelussa on myös verkkolaskutuksen ja tulostuspalvelun välissä mahdollisuus lähettää laskut vastaanottajalle sähköpostilla, mikäli tämä lähetystapa on AutoInvoice-tilillä aktivoitu. 

 

Myös muita asiakkaille lähetettäviä tulosteita, kuten esimerkiksi palkkalaskelmia ja kirjeitä, voi lähettää AutoInvoice-palvelun tulostettavaksi ja postitettavaksi. Tätä tulostuspalvelua käytettäessä dokumentit eivät tosin mene AutoInvoice-verkkolaskupalveluun vaan AutoInvoicen suoraan tulostuspalveluun. Näiden palveluiden eroista löydät tarkempaa lisätietoa täällä. Tähän suoraan tulostuspalveluun lähetetyt aineistot eivät näy AutoInvoice-tilillä. 

 

Laskujen vastaanottaminen

 

Visma AutoInvoice -palvelun kautta saadaan myös vastaanotettua sekä verkkolaskut että skannatut laskut Visma Fivaldi -ohjelmistoon. Verkkolaskun mukana voidaan ottaa vastaan myös toimittajan lähettämän laskun alkuperäinen kuva. Jos toimittaja ei pysty lähettämään verkkolaskuja, muodostaa skannauspalvelu verkkolaskun toimittajan lähettämästä laskusta skannaamalla laskun kuvan ja poimimalla laskun tiedot. Skannauspalvelun tilaamalla voi siten ottaa vastaan käytännössä kaikki laskut sähköisenä Visma.net AutoInvoice -verkkolaskupalvelun kautta.