Palkkatietoilmoitusten lähetyksen tilan eri vaihtoehdot ovat seuraavat:

Lähettämättä
- Taustalla pyörivä automatiikka pyrkii lähettämään kaikki Lähettämättä-tilassa olevat ilmoitukset Tulorekisteriin 1-2 tuntia maksetuksi merkinnän jälkeen.
- Mikäli ilmoitus on lähettämättä yli kolme tuntia, se siirtyy Lähetä-painikkeen alle. Yleensä syy Lähettämättä-tilaan on jokin virhe, joten suosittelemme tarkistamaan tilanteen Lista-välilehdeltä. Kun virhe on korjattu ja ilmoitus on lähetyskelpoinen, voi ilmoituksen lähettää Lähetä-painikkeella.
- Ilmoituksen jäädessä lähettämättä voi käyttäjä itse lähettää ilmoituksen eteenpäin
- Mikäli ilmoitus on jäänyt Lähettämättä-tilaan, eikä virheilmoitusta ole, tutustu tähän ohjeistukseen.
Odottaa
- Ilmoitus on Odottaa-tilassa silloin kun se on merkitty lähtövalmiiksi, mutta sille ei ole jostain syystä syntynyt sopivaa erää.
- Kyseinen tila on yli puoli tuntia kestäessä virhetila, jolloin tulee olla yhteydessä tukeen.
- Lyhytaikaisesti Odottaa-tilaa voi esiintyä korvaavien tai uusintailmoitusten lähetystilanteessa, jolloin erä luodaan ajohetkellä. Näissä tilanteissa Odottaa-tila on normaali tila.
Jonossa
- Jonossa-tila ilmenee hetkellisesti sen jälkeen kun erä on luotu (maksetuksi merkintä tehty) ja ilmoitus on merkitty lähtövalmiiksi kerran tunnissa ajettavassa ajossa. Tässä tilanteessa ilmoitus yleensä lähtee sekunneissa.
- Kyseinen tila on pitkään kestäessä virhetila, jolloin tulee olla yhteydessä tukeen.
Lähdössä
- Kyseinen tila näkyy siinä vaiheessa, kun ilmoitukset ovat oikeasti lähdössä.
- Kyseessä on lyhyt vaihe, joten tilaa ei välttämättä ehdi käytännössä nähdä.
Hyväksytty
- Ilmoituksen tila silloin kun se on lähetetty ja Tulorekisteristä on saatu hyväksyvä palaute.
- Käsittelyaikaan vaikuttaa muun muassa lähetetyn aineiston koko sekä tulorekisterin käsittelyaika ja ruuhkat. Tulorekisteri käsittelee aineistot saapumisjärjestyksessä, joten viive tulee pääasiassa tulorekisterin käsittelyjonosta.
Hylätty
- Ilmoituksen tila silloin kun se on lähetetty ja Tulorekisteristä on saatu hylkäävä palaute.
- Käsittelyaikaan vaikuttaa muun muassa lähetetyn aineiston koko sekä tulorekisterin käsittelyaika ja ruuhkat. Tulorekisteri käsittelee aineistot saapumisjärjestyksessä, joten viive tulee pääasiassa tulorekisterin käsittelyjonosta.