Minun alueeni
Apu
Jonna Isomaa
VISMA

Mitä palkkatietoilmoituksilla näkyvät eri tilat käytännössä tarkoittavat?

tekijä Jonna Isomaa

Mitä tarkoittaa palkkatietoilmoituksella näkyvä tilatieto?

1 VASTAUS1
Accepted solution
Jonna Isomaa
VISMA

tekijä Jonna Isomaa (Päivitetty ‎26-04-2022 15:51 tekijä Jonna Isomaa VISMA )

Palkkatietoilmoitusten lähetyksen tilan eri vaihtoehdot ovat seuraavat:

ScreenHunter 4583.jpg

 

Lähettämättä

  • Taustalla pyörivä automatiikka pyrkii lähettämään kaikki Lähettämättä-tilassa olevat ilmoitukset Tulorekisteriin 1-2 tuntia maksetuksi merkinnän jälkeen.
  • Mikäli ilmoitus on lähettämättä yli kolme tuntia, se siirtyy Lähetä-painikkeen alle. Yleensä syy Lähettämättä-tilaan on jokin virhe, joten suosittelemme tarkistamaan tilanteen Lista-välilehdeltä. Kun virhe on korjattu ja ilmoitus on lähetyskelpoinen, voi ilmoituksen lähettää Lähetä-painikkeella.
  • Ilmoituksen jäädessä lähettämättä voi käyttäjä itse lähettää ilmoituksen eteenpäin
  • Mikäli ilmoitus on jäänyt Lähettämättä-tilaan, eikä virheilmoitusta ole, tutustu tähän ohjeistukseen.

 

Odottaa

  • Ilmoitus on Odottaa-tilassa silloin kun se on merkitty lähtövalmiiksi, mutta sille ei ole jostain syystä syntynyt sopivaa erää.
  • Kyseinen tila on yli puoli tuntia kestäessä virhetila, jolloin tulee olla yhteydessä tukeen.  
  • Lyhytaikaisesti Odottaa-tilaa voi esiintyä korvaavien tai uusintailmoitusten lähetystilanteessa, jolloin erä luodaan ajohetkellä. Näissä tilanteissa Odottaa-tila on normaali tila.

 

Jonossa

  • Jonossa-tila ilmenee hetkellisesti sen jälkeen kun erä on luotu (maksetuksi merkintä tehty) ja ilmoitus on merkitty lähtövalmiiksi kerran tunnissa ajettavassa ajossa. Tässä tilanteessa ilmoitus yleensä lähtee sekunneissa.
  • Kyseinen tila on pitkään kestäessä virhetila, jolloin tulee olla yhteydessä tukeen.

 

Lähdössä

  • Kyseinen tila näkyy siinä vaiheessa, kun ilmoitukset ovat oikeasti lähdössä.
  • Kyseessä on lyhyt vaihe, joten tilaa ei välttämättä ehdi käytännössä nähdä.

 

Hyväksytty

  • Ilmoituksen tila silloin kun se on lähetetty ja Tulorekisteristä on saatu hyväksyvä palaute.
  • Käsittelyaikaan vaikuttaa muun muassa lähetetyn aineiston koko sekä tulorekisterin käsittelyaika ja ruuhkat. Tulorekisteri  käsittelee aineistot saapumisjärjestyksessä, joten viive tulee pääasiassa tulorekisterin käsittelyjonosta. 

 

Hylätty

  • Ilmoituksen tila silloin kun se on lähetetty ja Tulorekisteristä on saatu hylkäävä palaute.
  • Käsittelyaikaan vaikuttaa muun muassa lähetetyn aineiston koko sekä tulorekisterin käsittelyaika ja ruuhkat. Tulorekisteri  käsittelee aineistot saapumisjärjestyksessä, joten viive tulee pääasiassa tulorekisterin käsittelyjonosta. 
Sinulla ei ole yhtään suosikkia valittuna.