Miten lähetetään verkkopalkkalaskelmat uudelleen?

[Inka Karlsson]

Verkkopalkkalaskelmat on lähetetty palkansaajille ja palkanmaksussa huomattiin virheitä ja halutaan lähettää uudet laskelmat. Miten tämä onnistuu?

[Inka Karlsson · Accepted solution]

• Uuden verkkopalkka-aineiston lähetys:
  • valitaan Palkkalaskelmat + Käytä sähköistä jakelua
• Uudelleenlähetys:
  • "Kaikki (uudestaan) jakeluun" lähettää rajausten mukaan kaikki jakeluun, uudet ja jo lähetetyt
  • "Viestijonosta poistetut jakeluun" valinnalla lähetetään viestijonosta poistetut verkkopalkat uudelleen (Rajausten mukaan).
  • "Jo lähetetyt jakeluun" valinnalla muodostetaan uudelleen verkkopalkkalaskelmat niistä laskelmista, jotka oli jo onnistuneesti lähetetty. 
  • Jos "Käytä sähköista jakelua" kohdassa valitaan palkansaaja lähetetään vain ko palkansaajan rajausten mukainen verkkopalkka aineisto. Tällöin "Kaikki (uudestaan) jakeluun", "Viestijonosta poistetut jakeluun"  tai "Jo lähetetyt jakeluun" valinnalla ei ole merkitystä.
• Ensisijaisesti rajataan henkilöryhmällä. Tämän rajauksen jälkeen katsotaan Käytä sähköista jakelua -kohdan henkilövalintaa. esim. jos henkilöryhmänä on valittuna kuukausipalkat ja Käytä sähköista jakelua -kohdan henkilövalintana on "Henkilö A" joka ei kuulu valittuun henkilöryhmään verkkopalkkaa ei lähetetä, koska henkilöä ei löydy henkilöryhmästä.

Esimerkkejä:

• Jos halutaan lähettää yksittäisen palkansaajan osalta jo onnistuneesti lähetetty verkkopalkkalaskelma uudestaan, niin valitaan optio "Palkkalaskelmat", "Käytä sähköistä jakelua" ja valitaan vain henkilö pudotusvalintalistalta. 
• Jos halutaan lähettää kaikkien palkansaajien osalta jo onnistuneesti lähetetyt verkkopalkkalaskelmat uudestaan, niin valitaan optio "palkkalaskelmat", "Käytä sähköistä jakelua" ja optio "Jo lähetetyt jakeluun". Valintalistalla on silloin valintana <kaikki>.
• Em. tilanteissa palkansaajalle jää alkuperäinen palkkalaskelma verkkopankkiin, eli uudelleenlähetys ei korvaa aiemmin lähetettyä, vaan palkansaajalla on kaksi verkkopalkkalaskelmaa verkkopankissa nähtäväillä.