peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
Highlighted

Miten otan käyttöön kuluttajan e-laskutuksen Visma AutoInvoice -palvelun kautta?

Miten otan käyttöön kuluttajan e-laskutuksen Visma AutoInvoice -palvelun kautta?

1VASTAUS1

Vastaus: Miten otan käyttöön kuluttajan e-laskutuksen Visma AutoInvoice -palvelun kautta?

(updated by Niklas Merikallio VISMA ‎24-08-2018 10:35 )

Käyttöönotto riippuu siitä, onko yritys aloittamassa kokonaisuudessaan ensimmäistä kertaa kuluttajalaskutusta. vai onko yrityksellä jo käytössä kuluttajien e-laskutus pankkinsa kautta ja hän haluaa vaihtaa Maventan e-laskuoperaattorikseen.

 

Jokaisessa vaihtoehdossa tulee yritys olla rekisteröity AutoInvoice-palveluun tämän ohjeen mukaisesti. Lisäksi AutoInvoice-tilille tulee olla avattuna pankkiverkkoyhteys tämän ohjeen mukaisesti. Pankkiverkon avauksesta tulee erillinen sähköpostikuittaus noin viikon päästä. Jatka tämän ohjeen mukaisilla toimenpiteillä siis vasta kun nämä edellämainitut toimenpiteet on tehty.

 

Yrityksellä ei ole vielä lainkaan e-laskupalvelua käytössä

Varmistu, että AutoInvoice-rekisteröinti on tehty ja pankkiverkkoyhteys avattu. Kun nämä asiat on kunnossa, ota Fivaldin AutoInvoice-palvelussa käyttöön e-lasku ja suoramaksu:

  • Laskutusaiheen tunnuksen tulee olla oletus eli 1.
  • Määritä Laskutusaiheen nimi.
  • Määritä ohje vastaanottajalle.
  • Täppää Aseta E-lasku kaikille maksulajeille.

autoinvoice1.jpg

Tämän jälkeen valitse alla olevasta yrityslistasta yritykset, joilla haluat ottaa kuluttajalaskutuksen käyttöön, hyväksy käyttöehdot ja lähetä tiedot:

autoinvoice2.jpg

 

Edellämainittujen tietojen lähettämisen jälkeen Fivaldista tulee lähettää laskuttajailmoitus. Tämä tehdään sovellusikkunan puolelta Laskujen välityksen ylävalikosta Laskujen välitys | Perustiedot. Klikkaa välitystavoista AutoInvoice e-lasku -välitystapa ja alareunasta Laskuttajailmoitukset:

autoinvoice3.jpg

Luo laskuttajailmoitus avautuvan ikkunan painikkeesta ja lähetä ilmoitukset seuraavasta ikkunasta. Voit esikatsella luotuja ilmotuksia rivin i-painikkeen kautta:

autoinvoice4.jpg

Laskuttajailmoitukset lähtevät automaattisesti Viestijonon kautta AutoInvoice-palveluun. Odota viisi päivää mahdollisia virheilmoituksia, ja ellei virheitä tule, on e-laskutus valmis käytettäväksi. E-laskuja voidaan alkaa lähettää sitä mukaa, kun vastaanottoilmoituksia alkaa tulla sisään. Näistä käytännöistä löydät lisätietoa kuluttajalaskutuksen käsikirjasta.

 

Yritys haluaa vaihtaa e-laskujen lähetyksen Pankkiyhteydestä AutoInvoice-palveluun.

Tämä ohje koskee yrityksiä, jotka ovat aiemmin lähettäneet e-laskuja Fivaldin Pankkiyhteyden kautta.

 

Varmistu, että AutoInvoice-rekisteröinti on tehty ja pankkiverkkoyhteys avattu. Kun nämä asiat ovat kunnossa, vaihda Fivaldin AutoInvoice-palvelussa e-laskuoperaattori kyseisellä valinnalla:

autoinvoice5.jpg

Tämän jälkeen valitse alla olevasta yrityslistasta yritykset, joilla haluat muuttaa e-laskuoperaattorin. Hyväksy lopuksi käyttöehdot ja lähetä tiedot:

autoinvoice6.jpg

Tämän jälkeen ohjelma luo automaattisesti CHANGE-laskuttajailmoitukset ja nämä tulevat ikään kuin esikatseltavaksi, ja ihan rullaamalla sivun alas, löytyy painike "lähetä tiedot" joka lähettää laskuttajailmoitukset Pankkiyhteyteen, jotka tulee sitä kautta lähettää vanhalle operaattorille pankkiin. Voit tarkastella i-painikkeen esikatselun kautta luotuja laskuttajailmoituksia sovellusikkunan puolelta Laskujen välityksen ylävalikosta Laskujen välitys | Perustiedot. Klikkaa välitystavoista vanha käytössä ollut e-laskutuksen välitystapa. Löydät kyseiset ilmoitukset ikkunan alareunasta löytyvän Laskuttajailmoitukset-painikkeen kautta:

autoinvoice7.jpg

Odota viisi päivää mahdollisia virheilmoituksia, ja ellei virheitä tule, on e-laskutus valmis käytettäväksi. E-laskuja voidaan alkaa lähettää sitä mukaa, kun vastaanottoilmoituksia alkaa tulla AutoInvoice-tilin kautta sisään. Näistä käytännöistä löydät lisätietoa kuluttajalaskutuksen käsikirjasta.

 

Yritys on lähettänyt e-laskuja aiemmin toisella ohjelmalla

 

1. Taloyhtiö siirtyy toiselta isännöitsijältä ja vanha isännöitsijä on tehnyt operaattorin vaihdoksen CHANGE-muutossanoman.

Varmista, että edellinen isännöitsijä on tehnyt ilmoituksen operaattorin vaihdoksesta (CHANGE). Muutosilmoitus tulee tehdä AutoInvoicen operaattoritunnuksella DABAFIHH. Pyydä edelliseltä isännöitsijältä laskuttajailmoituksen tiedot (laskutusaiheen tunnus ja aihe/nimi), sekä tiedot kaikista voimassaolevista valtuutuksista. 

 

Varmistu, että AutoInvoice-rekisteröinti on tehty ja pankkiverkkoyhteys avattu. Kun nämä asiat ovat kunnossa, ota Fivaldin AutoInvoice-palvelussa käyttöön e-lasku ja suoramaksu syöttämällä voimassaolevan laskuttajailmoituksen tiedot niille varattuihin kenttiin. On tärkeää, että laskutusaiheen tunnus on yhtiötä rekisteröitäessä ehdottomasti sama, kuin mikä se on ollut aikaisemmin. Laita rasti kohtaan ”Aseta e-lasku kaikille maksulajeille”:

autoinvoice9.jpg

Huomioi tarvittaessa laskutusyrityksen valinta. Valitse yritykset, hyväksy käyttöehdot ja lähetä tiedot.

 

Palvelun käyttöönoton jälkeen voi edellisen isännöitsijän ilmoittamat e-lasku- ja suoramaksutiedot tallentaa henkilötietoihin (välitystapa, välittäjätunnus ja henkilön verkkolaskuosoite). 

 

Tee laskuttajailmoitus sovellusikkunan puolelta Laskujen välityksen ylävalikosta Laskujen välitys | Perustiedot. Klikkaa välitystavoista AutoInvoice e-lasku –välitystapa ja alareunasta Laskuttajailmoitukset:

autoinvoice3.jpg

Luo laskuttajailmoitus avautuvan ikkunan painikkeesta ja lähetä ilmoitukset seuraavasta ikkunasta. Poista ennen lähetystä tileistä täppä LähiTapiola-kohdasta (on sama kuin S-Pankki) ja lisää täppä E-laskusopimus tehty toisessa järjestelmässä. Klikkaa lopuksi Lähetä ilmoitukset:

autoinvoice8.jpg

Odota viisi päivää mahdollisia virheilmoituksia, ja ellei virheitä tule, on e-laskutus valmis käytettäväksi. E-laskuja voidaan alkaa lähettää sitä mukaa, kun vastaanottoilmoituksia alkaa tulla AutoInvoice-tilin kautta sisään. Näistä käytännöistä löydät lisätietoa kuluttajalaskutuksen käsikirjasta.

 

2. Taloyhtiö siirtyy toiselta isännöitsijältä ja vanha isännöitsijä ei ole tehnyt operaattorin vaihdoksen CHANGE-sanomaa.

HUOM! Tämä toimii ainoastaan silloin, kun taloyhtiön operaattorina on ollut pankki.

 

Varmistu, että AutoInvoice-rekisteröinti on tehty ja pankkiverkkoyhteys avattu. Pyydä edelliseltä isännöitsijältä laskuttajailmoituksen tiedot (laskutusaiheen tunnus ja aihe/nimi) sekä tiedot kaikista voimassaolevista valtuutuksista. Huomioi, että laskutusaiheen tunnus on yhtiötä rekisteröitäessä oltava ehdottomasti sama, joka on ollut aikaisemmin käytössä.

 

Kun nämä asiat on kunnossa, luo FKL:n työkalulla muutossanoma. Ohjeet löytyvät täältä. Valitse työkalulla oikea toiminto, valitse Muuta ja täydennä lomake operaattorivaihdoksen mukaisilla tiedoilla. Uusi verkkolaskuosoite on taloyhtiön OVT-tunnus ja uusi välittäjän tunnus on DABAFIHH. Lopuksi tallenna.

 

Tiedosto lähetetään ulkoisena aineistona Fivaldin pankkiyhteydeltä tämän ohjeen avulla.

 

Tee laskuttajailmoitus sovellusikkunan puolelta Laskujen välityksen ylävalikosta Laskujen välitys | Perustiedot. Klikkaa välitystavoista AutoInvoice e-lasku –välitystapa ja alareunasta Laskuttajailmoitukset:

autoinvoice3.jpg

Luo laskuttajailmoitus avautuvan ikkunan painikkeesta ja lähetä ilmoitukset seuraavasta ikkunasta. Poista ennen lähetystä tileistä täppä LähiTapiola-kohdasta (on sama kuin S-Pankki) ja lisää täppä E-laskusopimus tehty toisessa järjestelmässä. Klikkaa lopuksi Lähetä ilmoitukset:

autoinvoice8.jpg

 

Odota viisi päivää mahdollisia virheilmoituksia, ja ellei virheitä tule, on e-laskutus valmis käytettäväksi. E-laskuja voidaan alkaa lähettää sitä mukaa, kun vastaanottoilmoituksia alkaa tulla AutoInvoice-tilin kautta sisään. Näistä käytännöistä löydät lisätietoa kuluttajalaskutuksen käsikirjasta.