Miten otan verkkolaskutuksen käyttöön?

[Niklas Merikallio]

Miten otan verkkolaskutuksen käyttöön? Miten luon välitystapoja myynnin verkkolaskuille? Miten välitystapa tehdään? Miten luon Finvoice-välitystavat?

[Niklas Merikallio · Accepted solution]

Verkkolaskutuksen käyttöönottaminen edellyttää, että laskujen lähettäjällä on käytössään verkkolaskuoperaattori. Operaattoreita ovat mm. Maventa ja pankit. Suosittelemme verkkolaskujen lähetykseen Visma Autoinvoice -palvelua (Maventa). Visma AutoInvoice -palvelu välittää laskut perille vastaanottajan vaatimassa muodossa joko sähköisenä tai paperisena, ja verkkolaskuille on myös mahdollista lisätä liitteitä. Visma AutoInvoice -palvelun käyttöönotosta löytyy ohjeistus täältä.

Alla olevan ohjeistuksen kohdat 1-5 eivät koske Visma AutoInvoice -palvelua käyttäviä yritysympäristöjä. Mikäli käytössänne on AutoInvoice-välitystapa, siirrythän kohtaan 6.

Kun käytettävä operaattori on tiedossa:

1. Perusta Laskujen välitys -apuohjelmassa uusi välitystapa esimerkiksi nimellä “Verkkolasku”.
2. Valitse välitystavan tyypiksi Finvoice.
3. Valitse laskupohjaksi käyttämänne laskupohja (esim. tilisiirrollinen lasku).
4. Valitse lähettäjän välittäjäksi yrityksenne verkkolaskuoperaattori. Jos et saa valittua välittäjää, niin tällöin Finvoicen välittäjät -välilehdellä ei ole perustettu kyseistä välittäjää. Lähettäjän välittäjä (lähettäjän verkkolaskuoperaattori) tulee olla perustettuna ennen uuden välitystavan luomista Finvoice-välittäjät -välilehdellä. Jos kyseistä operaattoria ei ole perustettu, löytyy tästä linkistä ohje miten pankkioperaattori perustetaan.
5. Tallenna.
6. Kun uusi välitystapa on tehty, siirrytään tekemään määritykset Yritysrekisteriin.
7. Valitse Yritysrekisterissä asiakas, jolle lähetetään verkkolaskuja ja siirry Laskujen välitys -välilehdelle.
8. Valitse oletustunnustyypiksi “Verkkolasku” tai jokin muu käyttämäsi välitystapa.
9. Täppää “Muu tunnus” -kenttä, ja kirjoita kenttään laskutettavan asiakkaan verkkolaskuosoite, oli se sitten IBAN, OVT-tunnus tai jotain muuta. 
10. Kirjoita “Vastaanottajan välittäjän tunnus” kenttään laskutettavan asiakaan verkkolaskuoperaattorin välittäjätunnus Esim. Nordealla NDEAFIHH

HUOM. Finvoice-standardi edellyttää, että verkkolaskuaineistossa lähettäjän ja vastaanottajan tiedot ovat riittävät. Mikäli oleellisia tietoja puuttuu lähetettävältä verkkolaskulta, ohjelma ei anna lähettää laskua eteenpäin (poikkeuksena AutoInvoice-palvelu).