Miten palkkatapahtumat siirretään kirjanpitoon?

[Inka Karlsson]

Palkkatapahtumat näkyvät palkanlaskennassa, mutta eivät kirjanpidossa. Miten saan palkkatapahtumat siirrettyä kirjanpitoon?

[Inka Karlsson · Accepted solution]

Palkkatapahtumat viedään kirjanpitoon palkkakauden maksetuksi merkinnän yhteydessä. Tämä tapahtuu avaamalla ylävalikosta Palkanlaskenta > Maksetuksi merkintä -ikkuna ja valitsemalla ruudun oikean laidan Maksetuksi merkintä -osiossa kohta Vie kirjanpitoon. 

Mikäli maksetuksi merkinnän yhteydessä ei ole ollut valintaa kohdassa Vie kirjanpitoon, ei tapahtumia voida enää jälkikäteen siirtää kirjanpitoon ohjelman automaattiajon kautta. Tässä tapauksessa tiedot tulee kirjata manuaalisesti kirjanpitoon  esim. pk-vientinä. Avuksi voit tulostaa esim. Fivaldin Kirjanpitoyhteenveto -raportin Fivaldiwebistä Palkat > Työnantaja > Kirjanpitoyhteenveto. Maksetuksi merkinnän jälkeen sovellusikkunan kautta ei voida enää tulostaa Tulostus -osion raportteja. 

Mikäli tapahtumia ei onnistuneesta siirrosta huolimatta näy kirjanpidossa, voi palkkojen tositelajilta puuttua voimassaolon määritys. Valitse yläpalkista Kirjanpito > Tositelajin määritys ja tarkista, että Näkyy kirjanpidossa alkaen kaudesta -kohdassa on kausi, josta lähtien palkkatapahtumat halutaan näkyville kirjanpidossa. 

[Anonymous]

Hei

Meillä on ollut ongelmana tuo, että palkkojen tositelajilta on puuttunut määritys voimassaolosta. Laitoin nyt määrityksen alkamaan vuoden alusta, mutta taitaa olla niin, että alkuvuosi on menetetty automaattikirjauksen suhteen? Eli jälkikäteen ei voi määrityksellä enää vaikuttaa siihen, että palkat siirtyisivät kirjanpitoon? Päiväkirjoille ei ainakaan nouse mitään palkkakirjauksia.

[Riitta Peltoniemi]

Hei,

Kiitos viestistä.

Mikäli alkuvuoden maksetuksi merkityt palkkatapahtumat eivät nouse päiväkirja raportille eikä niitä löydy myöskään kirjanpidon Tositteiden selailu -välilehdeltä kun valitset Tositelajiksi "Palkat" niin ainut vaihtoehto on tallentaa palkkatapahtumat suoraan kirjapitoon.