peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
Suosikit

Kirjaudu sisään Sinulla ei ole yhtään suosikkia valittuna.
Apu

Miten saan lisättyä käyttäjän olemassaolevalle AutoInvoice-tilille?

(updated by Ainomari Sillanpää VISMA ‎21-03-2018 12:45 )

En löydä yritystä AutoInvoice-palvelusta. Miten saan lisättyä olemassaolevan AutoInvoice-tilin Fivaldiin? Miten toisessa ohjelmassa käytetty AutoInvoice-tili saadaan siirrettyä Fivaldiin?

1VASTAUS1
Highlighted

Vastaus: Miten saan lisättyä käyttäjän olemassaolevalle AutoInvoice-tilille?

(updated by Jonna Isomaa VISMA ‎20-12-2019 08:34 )

1. Ole yhteydessä sovellustukeen ja kerro: 

  • kyseessä olevan yrityksen nimi ja y-tunnus (mikäli yrityksiä on useampi, voit koota yritysten nimet ja y-tunnukset erilliseen Excel-listaan), 
  • mikä käyttäjätunnus (sähköpostiosoite) AutoInvoice-tilille tulee lisätä ja
  • tuleeko aiemman sovelluksen käyttö vielä jatkua Fivaldin käytön lisäksi, vai tuleeko kytkös edelliseen ohjelmistoon lopettaa.

2. Pyynnön yhteydessä tulee toimittaa: 

  • Tilitoimistot: Uuden tilitoimiston tulee toimittaa sekä asiakasyrityksen kaupparekisteriote että asiakasyrityksen nimenkirjoitusoikeudelliselta henkilöltä saatu allekirjoitettu valtakirja. Dokumentissa tulee käydä selkeästi ilmi pyyntö käyttäjän lisäämisestä yrityksen tilille, eli mm. toimeksiantajan y-tunnus, yrityksen nimi ja käyttäjätunnuksena käytettävä sähköpostiosoite.   
  • Isännöitsijätoimistot: Uuden isännöitsijätoimiston tulee toimittaa pöytäkirjanote taloyhtiön hallituksen kokouksen pöytäkirjasta, jossa hallitus valtuuttaa isännöisijän toimimaan kyseisen taloyhtiön isännöitsijätoimistona. Dokumentti tulee olla oikeaksi todistettu.

3. Kun uusi käyttäjä on lisätty tilille: 

  • Aseta yrityksen laskutustiedot AutoInvoice-tilin kohdasta Asetukset | Laskutustiedot ajan tasalle, ja tarkista myös, että yrityksen nimi on kohdassa Asetukset | Yrityksen tiedot oikeassa muodossa. Huomioithan myös kohdasta Asetukset | Käyttäjät, että tilillä ei ole vanhoja käyttäjätietoja. 
  • Kytke AutoInvoice-tili Fivaldiin tämän ohjeen mukaisesti.
    • Mikäli yritys on siirtynyt kantasiirrolla, vaihdetaan Fivaldiin uusi API-avain Fivaldi WEBin Myynti- tai Osto-valikon Autoinvoice-palvelussa kohdassa "Yrityksen tilitiedot". Voit tarkistaa API-tiedon AutoInvoice-tilin kohdasta Asetukset | Asetukset.  

 

Huom! Tilin nykyinen pääkäyttäjä voi myös lisätä uuden tilitoimiston / isännöitsijätoimiston pääkäyttäjäksi tilille, mikäli vanha järjestelmä ei ole Visman järjestelmä. Käyttäjän lisäys tapahtuu seuraavasti:

  • Kirjaudu Autoinvoice-tilille osoitteessa autoinvoice.visma.com
  • Avaa oikeasta yläreunasta Asetukset ja mene vasemmalta Yrityksen asetukset | Käyttäjät.
  • Paina “Lisää käyttäjä” ja täytä uuden henkilön tiedot. Muista antaa käyttäjälle Admin-rooli.

Tarkistattehan seuraavat asiat:

  1. Yrityksen tilin laskutustiedot ovat muutoksen jälkeen oikein.
  2. Yrityksen nimi on ajan tasalla muutoksen jälkeen. Nimenmuutos onnistuu palvelussa kohdasta Asetukset | Yrityksen tiedot. 
  3. Vanhat käyttäjätiedot on poistettu tililtä.
  4. Tuplalaskutuksen estämiseksi vanhassa järjestelmässä tulee varmistaa, että laskujen vastaanotto on estetty. (Fivaldista vastaava toiminto löytyy Fivaldi WEBin Myynti- tai Ostot-valikon Autoinvoice-palvelusta. "Yrityksen tilitiedot"-toiminnossa täpätään "Estä laskujen vastaanotto Fivaldiin" ja painetaan "Päivitä".)

Tämän jälkeen voit tehdä kytkennän Fivaldiin käsin tämän ohjeen mukaisesti.