peruuta
Näytä tulokset kohteelle 
Hae sen sijaan kohdetta 
Tarkoititko: 
Highlighted

Miten saan lisättyä käyttäjän olemassaolevalle AutoInvoice-tilille?

(updated by Ainomari Sillanpää VISMA ‎21-03-2018 12:45 )

En löydä yritystä AutoInvoice-palvelusta. Miten saan lisättyä olemassaolevan AutoInvoice-tilin Fivaldiin? Miten toisessa ohjelmassa käytetty AutoInvoice-tili saadaan siirrettyä Fivaldiin?

1VASTAUS1

Vastaus: Miten saan lisättyä käyttäjän olemassaolevalle AutoInvoice-tilille?

(updated by Ainomari Sillanpää VISMA ‎24-06-2019 14:29 )

1. Ole yhteydessä sovellustukeen ja kerro: 

  • kyseessä olevan yrityksen nimi ja y-tunnus (mikäli yrityksiä on useampi, voit koota yritysten nimet ja y-tunnukset erilliseen Excel-listaan), 
  • mikä käyttäjätunnus (sähköpostiosoite) AutoInvoice-tilille tulee lisätä ja
  • tuleeko aiemman sovelluksen käyttö vielä jatkua Fivaldin käytön lisäksi, vai tuleeko kytkös edelliseen ohjelmistoon lopettaa.

2. Pyynnön yhteydessä tulee toimittaa: 

  • Tilitoimistot: Uuden tilitoimiston tulee toimittaa sekä asiakasyrityksen kaupparekisteriote että asiakasyrityksen nimenkirjoitusoikeudelliselta henkilöltä saatu allekirjoitettu valtakirja. Dokumentissa tulee käydä selkeästi ilmi pyyntö käyttäjän lisäämisestä yrityksen tilille, eli mm. toimeksiantajan y-tunnus, yrityksen nimi ja käyttäjätunnuksena käytettävä sähköpostiosoite.   
  • Isännöitsijätoimistot: Uuden isännöitsijätoimiston tulee toimittaa pöytäkirjanote taloyhtiön hallituksen kokouksen pöytäkirjasta, jossa hallitus valtuuttaa isännöisijän toimimaan kyseisen taloyhtiön isännöitsijätoimistona sekä myöntää valitulle isännöitsijälle taloyhtiön pankkitilin käyttöoikeuden. Dokumentti tulee olla oikeaksi todistettu.

3. Kun uusi käyttäjä on lisätty tilille: 

  • Aseta yrityksen laskutustiedot AutoInvoice-tilin kohdasta Asetukset | Laskutustiedot ajan tasalle, ja tarkista myös, että yrityksen nimi on kohdassa Asetukset | Yrityksen tiedot oikeassa muodossa. Huomioithan myös kohdasta Asetukset | Käyttäjät, että tilillä ei ole vanhoja käyttäjätietoja. 
  • Kytke AutoInvoice-tili Fivaldiin tämän ohjeen mukaisesti.
    • Mikäli yritys on siirtynyt kantasiirrolla, vaihdetaan Fivaldiin uusi API-avain Fivaldi WEBin Myynti- tai Osto-valikon Autoinvoice-palvelussa kohdassa "Yrityksen tilitiedot". Voit tarkistaa API-tiedon AutoInvoice-tilin kohdasta Asetukset | Asetukset.  

 

Huom! Tilin nykyinen pääkäyttäjä voi myös lisätä uuden tilitoimiston / isännöitsijätoimiston pääkäyttäjäksi tilille, mikäli vanha järjestelmä ei ole Visman järjestelmä. Käyttäjän lisäys tapahtuu seuraavasti:

  • Kirjaudu Autoinvoice-tilille osoitteessa autoinvoice.visma.com
  • Avaa oikeasta yläreunasta Asetukset ja mene vasemmalta Yrityksen asetukset | Käyttäjät.
  • Paina “Lisää käyttäjä” ja täytä uuden henkilön tiedot. Muista antaa käyttäjälle Admin-rooli.

Tarkistattehan seuraavat asiat:

  1. Yrityksen tilin laskutustiedot ovat muutoksen jälkeen oikein.
  2. Yrityksen nimi on ajan tasalla muutoksen jälkeen. Nimenmuutos onnistuu palvelussa kohdasta Asetukset | Yrityksen tiedot. 
  3. Vanhat käyttäjätiedot on poistettu tililtä.
  4. Tuplalaskutuksen estämiseksi vanhassa järjestelmässä tulee varmistaa, että laskujen vastaanotto on estetty. (Fivaldista vastaava toiminto löytyy Fivaldi WEBin Myynti- tai Ostot-valikon Autoinvoice-palvelusta. "Yrityksen tilitiedot"-toiminnossa täpätään "Estä laskujen vastaanotto Fivaldiin" ja painetaan "Päivitä".)

Tämän jälkeen voit tehdä kytkennän Fivaldiin käsin tämän ohjeen mukaisesti.