Miten tehdään verokorttien suorasiirtoaineiston pyyntö ja aineiston sisäänluku?

[Mirjami Luostari]

Miten verokortin suorasiirtopyyntö tehdään Fivaldissa? Miten suorasiirtoaineisto luetaan Fivaldiin kun se on saatu verottajalta?

[Mirjami Luostari · Accepted solution]

Vaihe 1. Suorasiirtopyynnön tekeminen verottajalle

Verokortin suorasiirtopyyntö tehdään tilitoimiston kautta massana tai yksittäin per yritys.

Valitse alasvetovalikolla pyytäjäyritys Suorasiirron pyytäjä -kenttään.

• Jos tilitoimisto tekee suorasiirron, niin pyytäjäyritykseksi valitaan tilitoimisto.
• Jos suorasiirtopyynnöt tehdään yksittäin yrityskohtaiseksi, niin yritykseksi valitaan kenttään kyseinen yritys (vaatii oikeudet yrityksen perustietoihin).

Jos verokorttien suorasiirron yhteydessä halutaan noutaa myös veronumerot, lisää ruksi Pyydetäänkö veronumerot -valintaruutuun.

Siirry Palkanlaskenta-näkymään (Palkat > Palkanlaskenta) ja valitse ylävalikosta  Palkanlaskenta > Ilmoitukset.

• Valitse Ilmoitus-alasvetovalikosta ”Ennakonpidätystietojen suorasiirto”. Valitse Ennakonpidätysvuosi-valikosta alkava vuosi. 
• Mikäli valittavaa vuotta ei ole näkyvillä, palkkakausi perustaa Palkanlaskennan perustiedot -rekisterissä ko. vuodelle, jonka jälkeen vuosi on valittavissa pudotusvalikosta. 
• Aineistoon tulee palkansaajat joilla on henkilötunnus, voimassa oleva työsuhde ja suorituslaji. Jos tilitoimisto tekee suorasiirtopyynnön useasta yrityksestä kerrallaan niin Palkanlaskenta >  Ilmoitukset -ruudulla voi valita kaikki ne yritykset, joista suorasiirtopyyntö lähetetään.
• Tulosta valitut -painike avaa ponnahdusikkunan, jonka avulla saat tiedoston tallennetuksi omalle koneellesi.
• Lähetä aineisto ilmoitin.fi-palvelun kautta, jonne annetaan sähköpostosoite. Verottaja laittaa tiedon aineiston noutamisesta siihen sähköpostiin.

Tässä video suorasiirtopyynnön tekemisestä:

Vaihe 2. Suorasiirtoaineiston lukeminen

Kun verohallinto on toimittanut aineiston, niin se luetaan Websovelluksista Palkanlaskennan tietojen tuonti -toiminnolla.

Jos tilitoimisto on tehnyt pyynnön, niin tilitoimiston pitää myös lukea aineisto sisään Palkat | Palkanlaskennan tietojen tuonti. Kirjoita Verokorttien alkupvm. -kenttään alkavan vuoden helmikuun ensimmäinen päivä (01.02.20XX).

Tässä video aineiston sisäänluvusta:

Tiedot tallentuvat Palkansaajat-rekisterin Verokortit-välilehdelle. Jos vanhassa verokortissa päättymispäivä on ollut tyhjänä, niin ohjelma laittaa automaattisesti vanhan verokortin päättymään 31.1.