Miten työsuhdematkalippuetu käsitellään Fivaldin palkanlaskennassa?

[Inka Karlsson]

Miten teen työsuhdematkalippuedun määritykset Fivaldissa ja miten ne ilmoitetaan Fivaldista Tulorekisteriin?

Miten toimitaan, jos työsuhdematkalippuedusta peritään omavastuuosuus?

Miten toimitaan, jos työsuhdematkalippuetu annetaan rahapalkkaa alentamalla?

Miten polkupyöräetu lasketaan ja ilmoitetaan vuonna 2022, kun Tulorekisteri päivitti ohjeistustaan verottoman työsuhdematkalipun osalta kun se annetaan rahapalkkaa alentamalla?

Miksi tulolajille 341 veroton työsuhdematkalippuetu tulee/ei tule vakuuttamisen poikkeustilannetiedot oikein?

Miten korjaan 2021 ilmoituksia työsuhdematkalippuedun osalta?

[Inka Karlsson]

Liitteenä ohjeistukset vuosille 2021 ja 2022 työsuhdematkalippuedun määrityksiin ja käsittelyyn Fivaldin palkanlaskennassa tilanteissa, joissa etu annetaan joko palkan päälle tai jos se sisältyy bruttopalkkaan. Ohjeistuksessa käydään läpi palkkalajien määritykset ja tulorekisteri-ilmoittaminen.

Vuonna 2022

Verovapaa työsuhdematkalippuetu ilmoitetaan tulolajilla 341 antaen vakuuttamistiedon tyypillä tieto, onko työsuhdematkalippuetu työeläke-, työttömyys- ja työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksun alainen. Mikäli etu annetaan palkan päälle, työsuhdematkalippuetu käsitellään ja ilmoitetaan Tulorekisterioletuksen "Ei" mukaisesti. Mikäli etu sisältyy bruttopalkkaan, tulee palkkalaskelmilla työttömyys- tapaturma ja eläkevakuutukset pidättää bruttopalkasta, josta ei ole vähennetty työsuhdematkalippuetua ja ilmoittaa näiden osalta vakuuttamisen poikkeustilanne tulolajilla 341. Vuonna 2021 mahdollisesti käytetyt sijaismaksajatulolajit jäävät siis pois käytöstä.

Vuonna 2021:

Mikäli työsuhdematkalippuetu annetaan palkan päälle luontoisetuna, erillisiä sivukulujen palkkalajeja, jotka ovat kytkettynä siajaismaksajatilanteen tulolajeihin 322-324, ei käytetä.

Tulorekisteri päivitti keväällä 2021 ohjeistustaan työsuhdematkalippuedun ilmoittamisesta vuoden 2021 osalta tilanteissa, jossa etu annetaan rahapalkkaa alentamalla. Ohjeistuksen mukaan työeläke- ja työttömyysvakuutusmaksut sekä työtapaturma- ja ammattitautivakuutusmaksu lasketaan palkasta, josta ei ole vähennetty luontoisedun arvoa ja ilmoituksessa on käytettävä sijaismaksajatilanteiden tulolajeja, jotta maksetusta suorituksesta peritään oikea määrä sosiaalivakuutusmaksuja (tulolajit 322-324).

Liitteenä olevassa ohjeistuksessa käydään läpi tilanteet, jossa etu annetaan palkan päälle ja tilanne, jossa etu sisältyy bruottpalkkaan. Tämän lisäksi siinä käydään läpi, miten alkuvuoden 2021 osalta tehdään korjaus tilanteissa, joissa etu on annettu rahapalkkaa alentamalla ja niissä ei ole huomoitu uuden ohjeistuksen mukaisia määrityksiä ja ilmoittamistapaa.