Pekkaskertymien määritteleminen Fivaldiin

[Mirjami Luostari]

Miten työajanlyhennys tai pekkaset pystyy määrittelemään Fivaldin palkanlaskentaan?

[Mirjami Luostari · Accepted solution]

Vaihtoehto1: Pekkaskertymä viedään palkkalaskelmille

Mikäli työajanlyhennysvapaita ei kerry suoraan tiettyä määrää kuukaudessa, pekkaskertymät viedään määrä-tyyppisellä palkkalajilla laskelmille ja perustetulla kertymällä kerrotaan ohjelmalle, mitkä palkkalajit lisäävät kertymää ja mitkä vähentävät pekkaskertymää.

1. Perusta Palkkalajit-sovelluksessa Määrät-palkkalajiluokkaan palkkalaji, jolla pekkaskertymät viedään palkkalaskelmille:

Tarkista Lisämääritykset-painikkeesta avautuvasta ikkunasta, että Palkkalajin lisämääritys-kenttään ei ole jäänyt valintaa, mikäli se on tehty kopioimalla. Voit tarvittaessa asettaa option, että kyseistä palkkalajia ei näytetä palkkalaskelmilla:

2. Perusta uusi Kertymä Palkkalajit-rekisterissä Kertymät-välilehdellä:

• Syötä Määrä / kk -kohtaan laitetaan 0,00.
• Lomalaskentaan valitaan arvoksi Ei ja valitse kohdat Lisää uusille henkilöille ja Näytä palkkalaskelmassa, jolloin ohjelma näyttää palkkalaskelmilla henkilön pitämättömän työajanlyhennysvapaiden määrän.
• Selitteeksi laitetaan haluttu teksti, esim. Työajan lyhennysvapaa ja kielikoodiksi FIN – Suomi.
• Kertymään vaikuttaviin palkkalajeihin valitaan kertoimella -1 sellaiset palkkalajit, jotka vähentävät henkilön pekkaskertymää. Valitse kertoimella 1 sellaiset, jotka lisäävät kertymää.
• Vaikuttaa lomavuoteen -sarakkeella ei ole merkitystä pekkaskertymässä.

3. Siirry Palkansaajat-sovellukseen ja hae kyseinen palkansaaja ruudulle ja siirry Kertymät-välilehdelle. Lisää perustettu Työajanlyhennys vapaa-kertymä henkilölle ja aseta sille alkupäivä.

4. Lisää palkkalaskelmille kuukausittain Määrät-tyyppinen palkkalaji, jolla lisätään työajanlyhennysvapaiden kertyvä määrä.

Jos pekkaspalkkaa maksetaan päivinä eli määränä on pekkaspäivien lukumäärä mutta kertymää lisäävät tunnit, voidaan pekkaspalkan kertoimeksi laittaa -0,125 eli 1/8.

Vaihtoehto 2: Pekkaspalkkaa kertyy kiinteä määrä vuodessa

Jos pekkasia kertyy esim. 10 pv / vuosi, voidaan tehdä suoraan kertymä, joka vie kertyvät pekkapäivät henkilölle. Tällöin siis kertyy 10:12 = 0,83 / kuukausi.

1. Perusta kertymä vastaavasti kuin vaihtoehdossa 1, mutta aseta Määrä/kk -kohtaan arvoksi 0,83 ja lisää kertymälle vain vähentävät palkkalajit:

2. Kertymä lisätään henkilöille vastaavasti kuin vaihtoehdossa 1

3. Palkkalaskelmille viedään vain palkkalajit jotka vähentävät pekkaspalkkaa. Ohjelma kerryttää kertymän mukaisesti taustalla henkilön kertymälle 0,83pv/kk.

Tarkista pekkasten kertyminen aina työehtosopimuskohtaisesti.

Jos tarvitset apua tilannekohtaisissa määrittelyissä, kannattaa tilata konsultointia.

Kertymistä on tietoa myös palkanlaskennan käsikirjassa kappaleessa 6.3.