Sähköinen arkistointi

[Niklas Merikallio]

Miten sähköinen arkistointi toimii? Voinko tallentaa pdf-muodossa olevan laskun tositteen taakse?

[Niklas Merikallio · Accepted solution]

Hei.

Tässä Sähköisen arkistoinnin käsikirja.

Kun arkisto on käytössä, ostoreskontrassa voidaan lisätä tehdylle laskulle PDF-muotoinen laskun kuva. Ostolaskujen kierrätyksen yhteydessä otetaan myös sähköinen arkisto käyttöön, jolloin kierrätyksessä olevat laskun kuvat, mahdolliset liitteet ja kirjaustiedot siirtyvät arkistoon.

[Vatanra]

Minulla on kaksi yritystä, toisella voi tositteella lisätä .pdf muotoisen liitteen arkistoon, toisella ei.  Mitä rukseja puuttuu ohjaustiedoista?

[Niklas Merikallio]

Hei!

Todennäköisesti tilanne johtuu siitä, että toisella yrityksellä on otettu arkistointi käyttöön. Toisella taas ei. Jotta tuolla kirjanpito sovelluksessa voidaan tallentaa liitteitä tositteille. Pitää olla aineistoajo "Tosite_liite" otettuna käyttöön. Tämän saa käyttöön arkistosta -> Perustiedot -> perustiedot -> "Määrittele arkistointi asetukset". Ja ota käyttöön joko koko "Kirjanpito minimi" tai vaihtoehtoisesti edistyneistä asetuksista vain tuo "Tosite_liite" aineistoajo.

[Vatanra]

Molemmilla oli arkisto käytössä.  Kävin tekemässä neuvomasi toimenpiteen ja nyt saan lisättyä tositteelle liitteitä.