Yrityksellämme on useita yksityishenkilöitä, joita laskutetaan vain yhden kerran. Tähän tarkoitukseen lienee järkevintä tehdä tilapäisasiakasnumero? Yritin vaihtaa asiakasnumeroksi 9999 mutta ei onnistunut vaan ohjelma tarjoaa seuraavaa vapaata numeroa. Miten tällaiset asiakkaat kannattaa syöttää yritysrekisteriin?
Yritysrekisteriin voidaan haluttaessa perustaa vain yksi yritystunnus ja käyttää näillä laskuilla tätä asiakasnumeroa. Kun Yritysrekisterissä on tälle yritykselle ruksattu Lisätiedot-välilehdellä Tilapäisasiakas-kohta, niin Myyntireskontran tiliotteella näkyy jokaisen laskutusasiakkaan nimitieto laskukohtaisesti ja myös karhut saadaan laskukohtaisesti.
Vielä varmistettava se, että asiakkaalle otetaan aina uusi vapaa numero + ruksataan tilapäisasiakas eikä tehdä yhtä asiakastunnusta esim. 9999 johon vaihdetaan tiedot? Tätä yritin eikä se onnistunut...
Ei tarvitse perustaa useampaa yritystunnusta, sitä varten tämä Tilapäisasiakas-toiminto juuri on.
Voit tehdä vaikka niin, että perustat Yritysrekisteriin asiakkaan nimeltä "Tilapäisasiakas" ja kun valitset Tilaustenkäsittelyssä ko. yritystunnuksen, muuta Tilauksen tiedot -välilehdellä Laskutusosoite-kenttään asiakkaan tiedot.
Tähän liittyen kyselen, kun en nyt millään löydä oikeaa kohtaa eli
- missä voi muuttaa "Tilapäinen asiakas" tekstin tilalle asiakkaan oikean nimen, niin ettei tuo Tilapäinen asiakas jää lähetteelle ja laskulle näkyviin?
- voiko tilaukselta tai laskulta kielen vaihtaa englanniksi, jos "Tilapäisen asiakkaan" asetuksissa on kielenä Suomi?
Nyt sain nimen muutettua (Myynnin perustiedoissa väliaikaisen asiakkaan valinta oli väärän asiakkaan kohdalla), mutta edelleen on ongelma tuo laskun kielivalinta. Saako sitä mitenkään muutettua?
Tilaustenkäsittelyssä on kielivalinta ja mielestäni olen saanut vaihdettua laskun kielen eriksi mitä yritysrekisterissä asiakkaan tiedoissa on mainittu.
.gif "VISMA"){kind=icon}
Visma Tanska
Visma Suomi
Visma Latvia
Visma Alankomaat
Visma Norja
Visma Ruotsi
Visma Developers & Partners
Visma Latinalainen Amerikka