Verkkopalkka

[Mirjami Luostari]

Miten saan otettua verkkopalkkalaskelman käyttöön Visma Fivaldissa? Mitä pitää huomioida, kun haluan palkkaerittelyt palkansaajan verkkopankkiin?

[Mirjami Luostari · Accepted solution]

Verkkopalkan avulla voit lähettää palkkaerittelyn suoraan palkansaajan verkkopankkiin.

Huom! Itse palkka-aineisto pitää muodostaa tavalliseen tapaan ja lähettää eteenpäin esim. Fivaldi-pankkiyhteydellä. Visma verkkopalkka koskee vain palkkaerittelyn tulemista palkansaajan verkkopankkiin. 

Epäonnistuneet verkkopalkkalaskelmat voidaan lähettää tarvittaessa uudelleen, mikäli palkkakautta ei ole vielä merkitty maksetuksi. Voit lähettää joko kaikki palkkalaskelmat, vain Viestijonosta poistetut palkkalaskelmat tai vain jo lähetetyt palkkalaskelmat. Lisäksi uudelleen voidaan lähettää myös yhden tulonsaajan palkkalaskelma.

Lue lisätietoa verkkopalkasta täältä.

Yksityiskohtainen ohje on myös käsikirjassa Palkkalaskelmien sähköinen jakelu.

 

Pikaohje

Tarkista, että palkansaajalla on:

• Suomalainen henkilötunnus
• Palkkalaskelmien lähetystapana Visma Verkkopalkka
• Suomalainen IBAN-tilinumero
• Osoitetiedot (eivät ole enää pakollisia, mutta jos osoite on, on sen oltava voimassa)

Kun lähetät verkkopalkkalaskelmat verkkopankkiin, Maksetuksi merkintä -ikkunassa valitaan rasti kohtaan Käytä sähköistä jakelua:

Kun verkkopalkkalaskelmat lähetetään ensimmäistä kertaa kyseisestä Fivaldiympäristöstä, niin Maksetuksi merkintä-ikkunan alaosaan tulee teksti ja valintapainike Visma Verkkopalkan käyttöehtojen hyväksymiselle.

Huom! Verkkopalkkalaskelmien käyttöönotto ei vaadi Visma AutoInvoice-palvelun rekisteröintiä.

Verkkopalkan lähettäjän käyttäjätunnukselle on oltava Palvelunhallinnassa määriteltynä sähköpostiosoite.

Verkkopalkkalaskelmat näkyvät palkansaajan verkkopankissa viimeistään 30 minuutin kuluessa niiden onnistuneesta lähettämisestä.

[Irmeli]

Hei,

olemme käyttäneet Itellan Herald ohjelmaa palkkaerittelyjen lähettämiseen. Tämä olisi hyvä ominaisuus myös Fivaldin palkkaojelmaan. Itellan palvelussa kaikki palkansaajat saavat samanlaiset ohjeet (nyt joka pankilla omat tavat), tiedottaminen palkansaajille helpompaa Itellan vaihtoedossa. Palkkaerittelyjen välitys on myös  edullisempaa, koska vai yksi operaattori ottaa palvelumaksun, nyt Maventa ottaa maksun ja pankki omansa. Tarvitaan vain .EPL muotoinen tiedosto lähetystä varten.