Verkkopalkka

[Mirjami Luostari]

Miten saan otettua verkkopalkkalaskelman käyttöön Visma Fivaldissa? Mitä pitää huomioida, kun haluan palkkaerittelyt palkansaajan verkkopankkiin?

[Mirjami Luostari · Accepted solution]

Verkkopalkan avulla voit lähettää palkkaerittelyn suoraan palkansaajan verkkopankkiin.

Huom! Itse palkka-aineisto pitää muodostaa tavalliseen tapaan ja lähettää eteenpäin esim. Fivaldi-pankkiyhteydellä. Visma verkkopalkka koskee vain palkkaerittelyn tulemista palkansaajan verkkopankkiin. Verkkopalkkalaskelmaa ei voi lähettää enää sen jälkeen, kun maksuaineisto on jo lähetetty.

Voit ladata ilmaisen infopaketin täältä.

Yksityiskohtainen ohje on myös käsikirjassa Palkkalaskelmien sähköinen jakelu.

 

Pikaohje

Tarkista, että palkansaajalla on:

• Suomalainen henkilötunnus
• Palkkalaskelmien lähetystapana Visma Verkkopalkka
• Suomalainen IBAN-tilinumero
• Voimassa olevat osoitetiedot

Kun lähetät verkkopalkkalaskelmat verkkopankkiin, Maksetuksi merkintä -ikkunassa valitaan rasti kohtaan Käytä sähköistä jakelua:

Kun verkkopalkkalaskelmat lähetetään ensimmäistä kertaa, niin pitää myös hyväksyä Visma Verkkopalkan käyttöehdot:

Verkkopalkan lähettäjän käyttäjätunnukselle on oltava Palvelunhallinnassa määriteltynä sähköpostiosoite.

Verkkopalkkalaskelmat näkyvät palkansaajan verkkopankissa viimeistään 30 minuutin kuluessa niiden onnistuneesta lähettämisestä.

[Irmeli]

Hei,

olemme käyttäneet Itellan Herald ohjelmaa palkkaerittelyjen lähettämiseen. Tämä olisi hyvä ominaisuus myös Fivaldin palkkaojelmaan. Itellan palvelussa kaikki palkansaajat saavat samanlaiset ohjeet (nyt joka pankilla omat tavat), tiedottaminen palkansaajille helpompaa Itellan vaihtoedossa. Palkkaerittelyjen välitys on myös  edullisempaa, koska vai yksi operaattori ottaa palvelumaksun, nyt Maventa ottaa maksun ja pankki omansa. Tarvitaan vain .EPL muotoinen tiedosto lähetystä varten.

[juhamer]

Pitääkö osoitteen olla oikea, vai riittääkö joku "osoite ei tedosssa" 000100 Helsinki tyyppinen osoite?

Eli meneekö perille vaikka osoite ei olisikaan voimassa oleva. Emme juuri ole saaneet viimevuosia osoitteita työntekijöiltä, koska niillä ei tee mitään

[Tuulikki2]

Riittää, ei tarvitse olla oikea. Itse käytän "Osoite tuntematon, 20100 Turku". Hyvin toimii.

[Irma K]

Jos osoite on päivitetty, se ilmeisesti tulee näkyviin tulorekisteri-ilmoituksella, aiheuttaako "osoite tuntematon" ongelman siellä ?

[Inkeri Mansikka-aho]

Hei!

Mikäli henkilöllä on suomalainen henkilötunnus, niin voi kirjoittaa Henkilön perustiedot > Lähiosoite -kenttään esim. osoite tuntematon, mutta Postinumero ja Postitoimipaikka  -kenttiin tulee olla kirjoitettuna oikeat tiedot esim. 00100 Helsinki. Jos taas henkilöllä on ulkomaalainen henkilötunnus, niin silloin Osoitetiedot -kenttiin tulee määritellä henkilön oikeat osoitetiedot.

[Hanna R]

Pystyykö verkkopalkkaa lähettämään uudelleen samasta palkkakaudesta? Palkkakautta ei merkitty maksetuksi ja siihen tuli muutoksia, verkkopalkka oli ehditty jo lähettää.

[Jukka Pulkkinen]

Ei pysty ja ohjelma ilmoittaa siitä yritettäessä lähettää.