Verovapaiden kustannusten korjaaminen tulorekisteriin

[Riitta Peltoniemi]

Millä tavalla voimme korjata liikaa maksetun kilometrikorvauksen tulorekisteriin? Kuinka ilmoitan tulorekisteriin kun palkansaajalle on maksettu liikaa verovapaita kustannuksia?

[Riitta Peltoniemi · Accepted solution]

Verovapaat kustannusten korvaukset (koodiarvot 303, 311, 331, 357, 358) eivät pohjimmiltaan voi olla perusteetonta etua. Kustannusten korvaus ei voi itsessään olla perusteetonta etua, mutta se voi muuttua verovapaista matkakustannusten korvauksista annetun Verohallinnon päätöksen arvojen ylittävissä maksutilanteissa toiseksi tulolajiksi (esimerkiksi palkaksi), joka voi olla perusteetonta etua.

Jos tulonsaajalle maksetaan kustannusten korvauksia yli Verohallinnon päätöksessä vahvistettujen arvojen, ilmoitus on korjattava korvaavalla menettelyllä merkitsemällä liikasuoritus veronalaiseksi tuloksi (esimerkiksi palkaksi, joka voi olla perusteetonta etua)

Tässä esimerkkitapauksessa palkansaajalle on maksettu tammikuussa 2021 verovapaita kilometrikorvauksia 210 euroa. Helmikuussa verovapaat kilometrikorvaukset on peritty takaisin palkansaajalta.

Jotta tieto saadaan oikaistua tulorekisteriin niin palkkalaskelmalle on tallennettava seuraavat korjausrivit:

Lisätään palkkalaskelmalle kilometrikorvaus negatiivisena:

Lisätään perusteeton etu ja kohdistetaan se rahapalkkalajille (tulolaji 201)

Lisätään näiden kahden rivin lisäksi vielä takaisinperintä rivi sillä samalla aikapalkan palkkalajilla jota perusteettomalla edulla käytettiin: