Yrityksen poistaminen tai muuttaminen ei-aktiiviseksi

[Jonna Isomaa]

Miten passivoin yrityksen Fivaldissa? Miten muutan yrityksen Fivaldissa ei-aktiiviseksi? Sopimus yhtiön kanssa päättyy, miten yritys poistetaan?

Saan virheilmoituksen “Tiliin on kytketty aktiivisia aineistoja, poista ne ensin” / “FRM-40200: Kenttä on suojattu päivitykseltä” kun yritän poistaa tiliä pankkiyhteydestä. Miten toimin?

[Jonna Isomaa · Accepted solution]

Fivaldissa tarpeetonta yritystä ei poisteta, vaan se muutetaan Palvelunhallinnassa aktiivisesta ei-aktiiviseksi. Tämä vapauttaa käytettäväksi uuden yrityspaikan, eli voit perustaa ei-aktiiviseksi muutetun yrityksen tilalle uuden yrityksen uudella Fivaldi-numerolla ilman, että vapaita yrityspaikkoja tarvitsee mahdollisesti hankkia lisää. Ei-aktiiviseksi muutetun yrityksen Fivaldi-numeroa ei voi vapauttaa uuden yrityspaikan käyttöön, vaan numero pysyy vanhan yrityksen käytössä ei-aktiiviseksi muuttamisesta huolimatta.

Ennen yrityksen muuttamista ei-aktiiviseksi tulee huomioida nämä asiat:

1. Yhteisrekisterilinkitykset

Mahdollisesti olemassaolevia yhteisrekisterilinkityksiä ei tule poistaa. Yrityksen ei-aktiiviseksi muuttaminen pitää huolen näistä.

2. Pankkiyhteysasetukset

Ei-aktiiviseksi muutettavan yrityksen pankkiyhteysasetukset tulee nollata Pankkiyhteyden Perustiedoissa (pankkiyhteyden pääyrityksessä Pankkiyhteys > ylävalikosta Pankkiyhteys > Perustiedot > Sopimukset-välilehti):

1. Ensin otetaan ei-aktiiviseksi muutettavan yrityksen pankkitililtä ruksit pois kohdista “Lähetys sallittu tältä tililtä’” ja “Jaellaan tähän yritykseen”.
   • Huomioi, että kaikki aineistot eivät näy ruudulla yhtäaikaisesti. Sivun oikeassa reunassa on vierityspalkit, joiden avulla saa loput aineistot näkyviin. Käy kaikki aineistot läpi ruksien varalta.
   • Jos tietyn ruksin poisto ei onnistu, tarkista että poistoa yrittävällä käyttäjätunnuksella on riittävät oikeudet kyseiseen aineistoon ei-aktiiviseksi muutettavan yrityksen osalta.
2. Ruksien poiston jälkeen kyseinen pankkitili poistetaan sopimukselta "Poista yrityksen tili" -painikkeella.

3. Tiliotteiden asetukset

Ei-aktiiviseksi muutettavan yrityksen tiliotteilta poistetaan pankkitililtä tiliotteiden tositelaji ja rahatili tiliotteiden perustiedoissa
(Kirjanpito > ylävalikosta Kirjanpito > Tiliotteiden tiliöinti > ylävalikosta Kirjanpito > Tiliotteiden perustiedot)

Lopuksi yritys muutetaan Palvelunhallinnassa ei-aktiiviseksi

Avaa Palvelunhallinnassa sivun vasemmasta reunasta löytyvä "Aktiiviset yritykset" -kansio sen vieressä olevasta mustasta nuolipainikkeesta. Etsi listalta ei-aktiiviseksi muutettava yritys ja klikkaa sitä. Tämän jälkeen klikkaa sivun oikean reunan ”Muuta ei aktiiviseksi” -painiketta. Tämän jälkeen kyseinen yritys siirtyy "Aktiiviset yritykset" -kansiosta "Ei aktiiviset yritykset" -kansioon.

Ei-aktiivisen yrityksen voi palauttaa tarvittaessa aktiiviseksi vastaavalla tavalla. Yrityksen tilaa voidaan muuttaa enintään 5 kertaa, jonka jälkeen yritys lukitaan lopullisesti. Ei-aktiiviseksi muuttaminen poistaa kaikkien käyttäjien oikeudet ko. yrityksen osalta, joten oikeuksia ei tarvitse erikseen poistaa.

Asiaa käsitellään tarkemmin Palvelunhallinnan käsikirjassamme kohdissa 13.3 Muuta ei aktiiviseksi sekä 14.1. Yrityksen palauttaminen aktiiviseksi.

[Anonymous]

Hei,,

yritän poista yritystä, sielä ei ollut vielä mitään toimintoja eikä tietoja, vaan perustettu. Kuin otin pois aktiivisestä, niin ei voi enää tehdää muita toimintoja,mitä olet tässä ohjaukseen laitanut. Kun ei saa enää avata sovellusta ollenkaan. 

T Ljuba

[Jonna Isomaa]

Hei! 

Kiitos viestistäsi. Mikäli tarkoitit noita edellä listattuja asioita, niin ne pitää tehdä ennen yrityksen passivointia. 

[Anonymous]

Hei, 

tämä vastauksesta ei ole hyötyä :(, kun yritykselle ei ole lisätty tilejä eikä ole tilikartta lisattu. Perustin vaan väärin, kun halusin perusta jo olemassa olevasta malliyrityksen tilikarttasta (mutta perustin niin, että pakko lataa uudet tilikartat tietokonesta) Nyt ei onnistu poista sitä väärin aloitettu yritystä. Käyttössä on vaan palveluhallinto ... Miten onnistuisi poista yrityksen? En halua että se olisi passiivisen tilassa.

[Jonna Isomaa]

Hei! 

Nyt en ehkä ymmärrä ongelmaasi täysin. Liittämässäsi kuvassa näkyvä yrityspaikka ei ole ei aktiivinen, vaan se on mukana aktiivisissa yrityksissä. Mikäli käyttäjätunnuksellasi ei ole oikeuksia kyseiseen yritykseen kuin pelkkään Palvelunhallintaan, niin lisää oikeuksia näiden ohjeiden mukaisesti.

Mikäli ymmärsin ongelmasi väärin tai tarvitset oikeuksien lisäämiseen lisäapua, niin soittelethan meille tukeen niin voidaan auttaa asiassa paremmin 🙂 

[Anonymous]

Haluaisin myös tietää miten yritystä poistetaan. Kuten tämä henkilö on yrittänyt selittää, niin hän on syöttänyt jotain väärin ja haluaa poistaa kaikki syötetyt jotta tämä yrityspaikka pystyy käyttämään uudestaan (ilman syötettyjä tietoja). Onnistuuko?

[Jonna Isomaa]

Hei! 

Kiitos viestistäsi ja selvennyksestä, nyt ymmärsin ongelman 🙂 Yritystä ei voi poistaa, vaan se muutetaan Palvelunhallinnassa ei-aktiiviseksi. Sitä ei myöskään saa ns. tyhjennettyä. 

[Anonymous]

Voi harmi, kun pikkusen virheen takia ei saa käyttää tätä paikka, eikö ole mitä mahdollisuutta nollata sen vaan?

[Jonna Isomaa]

Hei! 

Ei, valitettavasti tällaista keinoa ei ole olemassa. Ei aktiiviseksi merkitseminen vapauttaa kuitenkin aina tuon kyseisen yrityspaikan, eli esimerkiksi väärin alustetun yrityksen vuoksi yrityksen ei aktiiviseksi merkitseminen ei kuitenkaan vie sopimukseltasi yrityspaikkaa. 

[Anonymous]

Kiitos, tämä vastaus auttoi. Nyt pystyin lisäämään uusi yritys palvelunhallinnassa kun muutin vanhat ja käyttämättömät "ei aktiiviseksi" 

[Jonna Isomaa]

Hei! 

Hyvä juttu! 🙂 Mukavaa kevättalven jatkoa! 

[Anonymous]

Aiheeseen liittyen kysymys, mitä käytännössä tapahtuu kun yrityksen merkitsee ei aktiiviseksi? 

-Mitä yrityksen ostoreskontrassa oleville keskeneräisille laskuille tapahtuu? Yksi asiakas siirtyi pois ja ostolaskuja jäi moneen eri tilaan näkyville. Poistuuko nämä laskut ostoreskontrasta näkyviltä?

Ystävällisin terveisin Gabriel Dobrota

[Jonna Isomaa · Accepted solution]

Hei!

Kun yritys merkataan Palvelunhallinnassa "ei aktiiviseksi", tarkoittaa se käytännössä sitä, että kaikki käyttöoikeudet kyseisestä yrityksestä poistetaan. Mitään tietodataa ei tällä toimenpiteellä poisteta. 

Myös kierrätyksen käyttöoikeudet poistuvat, mutta näkymään jää sinne aiemmin syötetyt ostolaskut. Mikäli kesken kierrossa olevia laskuja yritetään käsitellä, ilmoittaa ohjelma, että oikeuksia ei ole. Ennen kuin yritys siirretään lopullisesti "ei aktiiviseksi", onkin suositeltavaa hoitaa kierrossa olevat laskut pois joko poistamalla poistaa ne tai käsittelemällä kierto loppuun.

Yrityslistoissa "ei aktiivista" yritystä ei enää näy, joten sitä ei voida tarkastella enää yrityskohtaisesti.

[Anonymous]

Hei,

Yritän asettaa yhtiöitä ei-aktiiviseksi, mutta osassa herjaa "Muutos ei onnistu. Pääyhtiö seuraavilla tyypeillä: TITO_LUKU" Tai AS_REK

Kuinka saan nuo linkitykset pois, että voin asettaa yhtiön ei-aktiiviseksi?

[Jonna Isomaa]

Hei!

Kyseinen ilmoitus viittaa siihen, että kyseinen yrityspaikka on pääyrityksenä jonkun yrityksen tiliotteiden perustiedoissa sekä yritysrekisterissä. Yritystä ei voi siis merkitä ei-aktiiviseksi, jos se on määriteltynä jonkin ohjelmaosion yrityssuhdemäärityksissä pääyritykseksi. 

Pääyrityskytkökset on mahdollista poistaa kyseisissä yrityspaikoissa, joissa ne on tehty, mutta tällöin tulee huomioida aina tehdystä kytköksestä riippuen sen mahdolliset vaikutukset kyseisen osion toimintaan ja käyttöön jatkossa. Kaikkia kytköksiä ei jokaisessa tilanteessa välttämättä pysty käyttäjän toimesta myöskään poistamaan.

Lisäohjeita saadaksesi suosittelen olemaan tarvittaessa yhteydessä tukeen, sillä näihin tilanteisiin ei valitettavasti ole em. syistä antaa yksiselitteistä vastausta.