Visma Fivaldi siirtyy käyttämään Visma Connect -käyttäjätunnuksia

[#1]

Visma Fivaldin kesäkuun julkaisun yhteydessä käyttäjillä on mahdollisuus alkaa käyttämään Visma Connect -käyttäjätunnuksia sisäänkirjautumiseen!

Miksi muutos?

• Visman kaikkien tuotteiden välillä oleva yhtenäinen turvallinen kirjautumistapa.
• Mahdollistaa jatkossa sisäänkirjautumisen yhdellä käyttäjätunnuksella ja salasanalla (Single Sign On (SSO)) niin Visma Fivaldiin kuin muihinkin Visman-tuotteisiin, kuten esim. Visma Expense, Visma Entry, Visma Payroll, jne. 
• Parantaa tietoturvaa mm. Visma Connectin kaksivaiheisen tunnistautumisen ansiosta.
• Unohtuneen salasanan voi helposti vaihtaa käyttäjän toimesta Visma Connect -kirjautumissivulta.

Mikä muuttuu?

• Visma Fivaldi -kirjautumisen käyttäjätunnus muuttuu sähköpostiosoitetyyppiseksi 
• Esim. nykyinen Visma Fivaldin käyttäjätunnus = visma-viljo, muuttuu muotoon viljo.tarkka@visma.fi.
• Jokaisella käyttäjällä on oltava oma yksilöllinen sähköpostiosoite.
• Omia tietoja käyttäjä ylläpitää Visma Connect -alueella. Ylläpidettäviä tietoja ovat mm.;
• Etu- ja sukunimi
• Puhelinnumero
• Sähköpostiosoite

Milloin muutos tulee Visma Fivaldiin?

• Visma Connect -toiminnallisuus tuodaan Visma Fivaldiin 25. kesäkuuta tehtävän päivityksen yhteydessä.

Miten voin valmistautua muutokseen?

• Visma Fivaldin uusi käyttäjätunnus on sama kuin käyttäjän sähköpostiosoite. Jokaisella käyttäjällä tulee olla oma henkilökohtainen toimiva sähköpostiosoite.
• Visma Fivaldin pääkäyttäjän tulee varmistaa, että jokaisella käyttäjällä on eriteltynä käyttäjän etu- ja sukunimi sekä sähköpostiosoite.
• Tätä työtä voi tehdä ennakoiden jo nyt Visma Fivaldin palvelunhallinnan Käyttäjät-osiossa.

Miten käyttäjätunnusten migraatio tapahtuu?

• Varsinainen käyttäjätunnusten migraatio Visma Connectiin tulee tapahtumaan uudella Fivaldin Visma Connect migraatiotyökalu -sovelluksella.
• Sovellus lisätään pääkäyttäjien käyttöön 25.6.2020 julkaisun yhteydessä.
• Tällä sovelluksella tarkistetaan käyttäjien nimitiedot ja siirrettävät sähköpostiosoitteet, jotta ne siirtyvät oikeellisina sekä valitaan käyttäjät, jotka halutaan siirtää Visma Connect käyttäjiksi. 
• Käyttäjien siirto voidaan tehdä vaiheistetusti eli kaikkia käyttäjiä ei tarvitse siirtää kerralla.

Miten toimitaan jos käyttäjällä on jo Visma Connect -käyttäjätunnus?

• Myös nämä käyttäjät tulee siirtää käyttäen Fivaldin Visma Connect migraatiotyökalu -sovellusta, jolloin heidän olemassa oleva Visma Connect -käyttäjätunnuksensa  (sähköpostiosoite) linkitetään Visma Fivaldiin.
• Siirron jälkeen käyttäjä voi kirjautua myös Visma Fivaldiin Visma Connect -käyttäjätunnuksella.

Miten uudet Visma Fivaldi -käyttäjät siirretään Visma Connect -käyttäjiksi?

• Kaikki uudet Fivaldi-käyttäjät siirretään heti tietojen tallennuksen jälkeen automaattisesti Visma Connectiin eikä näitä käyttäjiä tarvitse enää erikseen siirtää Visma Connect migraatiotyökalulla. 
• Tarkemmat ohjeet Visma Connectista sekä migraatiotyökalusta julkaistaan päivityksen yhteydessä.

Tuleeko käyttäjän tehdä jotain?

• Kaikki käyttäjät, joiden tunnus on siirretty käyttäen Fivaldin Visma Connect migraatiotyökalu -sovellusta, tulevat saamaan “Tervetuloa Fivaldiin” -sähköpostiviestin, jossa käyttäjää pyydetään aktivoimaan siirretty käyttäjätunnus.

Mistä saan tarkemmat ohjeet Visma Connectiin siirtymiseen?

• Käyttöoppaat sekä videot löydät täältä!
• Visma Connect usein kysytyt kysymykset

[JanneKoo]

Miten tämä vaikuttaa REST-API:n käyttöön ja tunnuksiin?

[Janne Lahti]

Hei JanneKoo, Fivaldin XML-rajapintasiirtoihin tarkoitetuja Fivaldi-käyttäjätunnuksia ei siirretä/synkronoida Visma Connectiin eli ne jätetään ennalleen. Tästä ohjeistetaan pääkäyttäjiä niin Fivaldin "Visma Connect migraatiotyökalu" -ohjelmassa kuin pääkäyttäjän ohjeessakin (2. Ympäristön ylläpitäjän toimet).