Visma L7 käyttövinkit

Yksi tärkeimmistä uudistetun Visma Liikkuvan työn ratkaisut -ohjelmiston uusista ominaisuuksista on käyttäjäkohtaiset suosikkivalinnat. Niiden avulla voidaan helpottaa ja nopeuttaa käyttäjän toimintoja järjestelmässä. Suosikkivalinnat voidaan jakaa neljään eri osaan ja seuraavassa on esiteltynä, kuinka niitä voidaan hyödyntää. Jokainen kohta sisältää myös linkit lyhyisiin ohjevideoihin aiheesta.    1. Lomakkeen lisääminen suosikiksi Yksittäisiä lomakkeita tai lomakepohjia on mahdollista lisätä suosikeiksi. Nämä suosikit nousevat päävalikkoon Suosikit osioon (ks.kuva1), sekä myös kyseisen sovelluksen suosikkeihin (ks.kuva2). Suosikkien avulla pääset nopeasti esimerkiksi haluamallesi tehtävälomakkeelle tai suoraan tekemään uutta tuntikirjausta.     2. Näkymien lisääminen suosikiksi  Käytetyimpiä näkymiä voidaan lisätä päävalikkoon suosikeiksi, jolloin niihin siirtyminen käy helposti ja nopeasti. Suosikeiksi voidaan lisätä esimerkiksi omat avoimet tehtävät, jolloin omalle tehtävälistalle siirtyminen käy nopeasti yhden klikkauksen avulla.    3. Suosikkivalinnat lomakkeiden ac-kentissä Suosikkivalintoja voidaan lisätä myös yksittäisiin kenttiin lomakkeilla. Autocomplete (ac) -tyyppisen kentän lomakkeella tunnistat alasvetokuvakkeesta (ks.kuva1). Ac-kenttiin on mahdollista lisätä suosikkeja, jolloin ne nousevat listalla ensimmäiseksi, ja paljon käytettyjen arvojen valinta nopeutuu. Kenttiin voidaan asettaa myös 'Vain suosikit' rajaus, jolloin alasveto näyttää oletuksena vain suosikeiksi merkatut arvot (ks.kuva2).     4. Suosikkivalinnat listoilla  Suosikkivalintoja voidaan hyödyntää myös listoilla, korostamaan yksittäisiä listan rivejä. Lista voidaan myös järjestää siten, että suosikit nousevat listalla ensimmäiseksi. Esimerkiksi huomiota vaativat tehtävät voidaan asettaa suosikeiksi, jolloin ne erottuvat listan muista tehtävistä.   

Uudistetussa Visma Liikkuvan työn ratkaisut -ohjelmistossa on mahdollista lisätä lomakkeita ja lomakepohjia suosikiksi. Katso oheiselta lyhyeltä ohjevideolta, kuinka lisäät lomakkeen suosikiksi uudessa LTR:ssä.     1. Kirjaudu uuteen LTR:ään.  2. Siirry lomakkeelle, jonka haluat lisätä suosikiksi. 3. Lisää lomake tai lomakepohja suosikiksi painamalla tähti-kuvaketta. 4. Suosikki tulee päävalikkoon näkyviin sovelluksen suosikkeihin. Lisäksi kaikki suosikit tulee näkyviin päävalikon suosikkien alle.      Jos et näe videota upotettuna, pääset katsomaan sen myös seuraavasta linkistä: Lomakkeen lisääminen suosikiksi

Uudistetussa Visma Liikkuvan työn ratkaisut -ohjelmistossa on mahdollista lisätä näkymiä suosikiksi. Katso oheiselta lyhyeltä ohjevideolta, kuinka lisäät näkymän suosikiksi uudessa LTR:ssä.     1. Kirjaudu uuteen LTR:ään.  2. Siirry näkymään, jonka haluat lisätä suosikiksi. 3. Lisää näkymä suosikiksi avaamalla näkymälistaus alasvetovalikosta ja painamalla tähti-kuvaketta oikean näkymän kohdalla. 4. Suosikki tulee näkyviin päävalikkoon sovelluksen suosikkeihin. Lisäksi suosikit tulee näkyviin kootusti eri sovelluksista, päävalikon suosikkien alle.      Jos et näe videota upotettuna, pääset katsomaan sen myös seuraavasta linkistä: Näkymän lisääminen suosikiksi

Uudistetussa Visma Liikkuvan työn ratkaisut -ohjelmistossa on mahdollista lisätä suosikkeja lomakkeiden autocomplete(ac)-tyyppisiin kenttiin. Katso oheiselta lyhyeltä ohjevideolta, kuinka hyödynnät suosikkivalintoja lomakkeiden ac-kentissä.      1. Kirjaudu uuteen LTR:ään.  2. Siirry lomakkeelle, jolla haluat hyödyntää suosikkeja ac-kentässä. 3. Avaa alasvetovalikosta ac-lista ja klikkaa 'Tarkka haku'. 4. Valitse listalta eniten käytetyimmät valinnat suosikeiksi, jolloin ne nousevat ac-kentän alasvetovalikossa ensimmäiseksi.  *Kenttään on mahdollista asettaa myös 'Vain suosikit', jolloin alasvetovalikon avaaminen näyttää vain suosikiksi lisätyt valinnat.       Jos et näe videota upotettuna, pääset katsomaan sen myös seuraavasta linkistä: Suosikkivalinnat lomakkeiden ac-kentissä

Uudistetussa Visma Liikkuvan työn ratkaisut -ohjelmistossa on mahdollista lisätä suosikkeja listoilla. Näin voidaan korostaa yksittäisiä rivejä ja halutessaan järjestää suosikit ensimmäiseksi listalla. Katso oheiselta lyhyeltä ohjevideolta, kuinka hyödynnät suosikkivalintoja listoilla.      1. Kirjaudu uuteen LTR:ään.  2. Siirry listalle, jolle haluat lisätä suosikkeja. 3. Klikkaa suosikkisarakkeen tähti-kuvaketta halutun rivin kohdalla. 4. Suosikit erottuu listalta korostetun tähti-kuvakkeen avulla.  *Voit halutessasi järjestää listan siten, että suosikit näkyvät listalla ensimmäisenä.      Jos et näe videota upotettuna, pääset katsomaan sen myös seuraavasta linkistä: Suosikkivalinnat listoilla

Kysymykset Olen alkanut käyttää Uutta LTR:ää ja haluan lisätä sen aloitussivuksi. Kuinka saan lisättyä Uuden LTR:n päävalikon aloitussivuksi?  Vastaus 1. Kirjaudu sisään LTR:ään.  2. Siirry käyttäjäkohtaisiin asetuksiin.    3. Valitse alasvedosta aloitussivuksi 'Uusi LTR' ja tallenna. HUOM. Aloitussivun voi valita erikseen myös mobiililaitteelle.    4. Seuraavan kerran kirjautuessasi LTR:ään, päädyt uuden LTR:n päävalikkoon.   

Kysymykset Minua kiinnostaisi seurata Uuden LTR:n kehitystä. Mistä löydän muutoslokin?   Vastaus Muutosloki löytyy vanhan käyttöliittymän puolelta > Ohjeet > 'Uusi LTR - muutosloki' (ks.kuva). Muutosloki löytyy myös Uuden LTR:n puolelta valikon 'Ohjeet' takaa (ks.kuva).    Muutoslokia seuraamalla pysyt ajan tasalla uusimmista kehityksistä ja toiminnallisuuksista!   

Täydennä Visma L7 toiminnanohjausjärjestelmää lisäarvoa tuottavilla integraatioilla ja vältä mahdollinen tuplatyö. L7 & LTR REST API -ohjelmistorajapinnat mahdollistavat reaaliaikaisen järjestelmien välisen keskustelun ja kaksisuuntaisen integroinnin modernilla tavalla.   API (Application Programming Interface) rajapintaa voidaan hyödyntää integraatioiden rakentamiseen lisäarvoa tuottavien ohjelmistojen ja Visma L7:n sekä LTR:n välillä.  Löydät useista ohjelmistoista  jo valmiita integraatiototeutuksia Visma L7:aan.  Tietoa ohjelmistokumppaneistamme ja valmiista toteutuksista löydät kumppanilistauksestamme.    REST API:n käyttäminen ja käyttöönotto   Ohjelmistorajapinta on toteutettu Visma Liikkuvan työn ratkaisut (LTR) alustalle.  L7 REST API vaatii näin ollen toimiakseen Visma L7:n rinnalle käyttöön otetun LTR-asennuksen.   Ohjelmistorajapinta kehittyy jatkuvasti. Oman ympäristön kautta avautuva dokumentaatio sekä rajapinta ovat aina samalla tasolla kuin käytössä oleva LTR-asennus. Suosittelemme, että käytössä on aina tuorein L7 ja LTR versio sekä tuettu Actian tietokanta versio. Mikäli rajapinta vaatii tietyn L7 version, kerrotaan se ko. rajapinnan dokumentaation yhteydessä.   Visma Sovelluspalvelun ympäristössä ohjelmistorajapinta on L7 ja LTR ohjelmistojen tavoin aina ajan tasalla ja julkaistu ulkoverkkoon.   L7 & LTR REST API pähkinänkuoressa:    Ohjelmistorajapinta on REST-pohjainen ja tukee JSON- sekä XML-formaatteja Käyttöoikeuksien hallinta ja rajapintojen parametrointi tapahtuu LTR-sovelluksessa Linkki ohjelmistorajapinnan OpenApi Specification -dokumentaatioon ja testiympäristöön löytyy LTR käyttäjädokumentaation kautta (kuva)  Rajapintojen käyttöoikeudet edellyttävät ohjelmistolisenssejä, jotka toimitetaan myynnin kautta Päivittyy normaali LTR versiojulkaisujen yhteydessä L7 REST API -tekninen kuvaus   LTR REST API -tekninen kuvaus                   Huomioithan, että rajapintaan ja integraatioihin liittyvä konsultointi ei kuulu ylläpitoon sisältyvään tukipalveluumme. Visman vinkkejä integraatioprojekteihin   Integraatio-osapuolet: Visma-tilaaja-integroitavan järjestelmän toimittaja-integraattori   Integraatioprojektit lähtevät liikkeelle määrittelystä, jossa integraation tilaaja ja toteuttaja yhdessä määrittelevät toteutettavan integraation sisällön toiminnallisuuksineen ja varmistuvat siitä, että tarjolla olevat rajapinnat integraation toteutukseen mahdollistavat halutunlaisen toteutuksen. Määrittely kannattaa aina tehdä kirjallisesti.   Mikäli Visma ei ole integraation toteuttaja, olisi jo määrittelyvaiheeseen suositeltavaa ottaa projektiin mukaan myös Visman edustaja. Näin vältytään ikäviltä yllätyksiltä itse toteutusvaiheessa. Tämä tapahtuu tilaajan, eli Visma L7-asiakkaan toimesta tehtynä palvelutilauksena. Tarvittaessa ole yhteydessä nimettyyn Visman yhteyshenkilöön tai täytä konsultoinnin yhteydenotto-/tilauslomake.   Palvelutilaus-/yhteydenottolomake

Ketjutetut raportit -sovelluksella voidaan muodostaa erilaisia tulostusjonoja yleiseen käyttöön tai tietyn käyttäjäprofiilin / käyttäjän tarpeisiin. Jonoihin määritellään raportteja eri sovelluksista, ne suoritetaan käyttäjän manuaalisesti käynnistäminä ja tulosteet ohjataan kirjoittimelle, näytölle tai tiedostoksi halutussa formaatissa. Säännöllisesti tulostettavat raportit saadaan ajettua kerralla ja keskitetysti: raporttiketju voidaan muodostaa esimerkiksi kirjanpidon ja reskontrien kuukausittaisista tulosteista.   Jonojen käynnistys on mahdollista myös ajastaa esim. tunneittain, päivittäin tai kerran kuussa tapahtuvaksi, jolloin valmiit tulosteet toimitetaan suoraan ao. henkilöille sähköpostitse. Ominaisuudet ovat käytettävissä ilman varsinaista parametrointia, mutta tietyt asetukset tulee käydä läpi ennen tuotantokäyttöä.  

Visma Liikkuvan työn ratkaisut -ohjelmistossa voidaan määrittää käyttäjäkohtaisesti aloitussivu, jolle saavutaan suoraan kirjautumisen jälkeen. Katso oheiselta lyhyeltä ohjevideolta, kuinka määrität aloitussivun Käyttäjäkohtaisiin asetuksiin.    Jos et näe videota upotettuna, pääset katsomaan sen myös seuraavasta linkistä: Aloitussivun määrittäminen 

Näkymien muokkaus Liikkuvan työn ratkaisut -ohjelmistossa on helppoa. Katso oheiselta lyhyeltä ohjevideolta, kuinka saat muokattua dynaamisten kyselyiden näkymiä. Videolla käsitellään seuraavia aiheita:  Sarakkeiden piilotus ja rivien järjestäminen Rivimäärä ja listan järjestäminen Näkymät ja niiden tallennus   Jos et näe videota upotettuna, pääset katsomaan sen myös seuraavasta linkistä: LTR Dynaamiset kyselyt - Näkymien muokkaus ja tallennus    >> Katso myös kuvallinen ohjeistus, kuinka muutat sarakkeiden järjestystä LTR:n dynaamisessa kyselyssä täältä. 

Lisenssin päivittäminen ja uuden käyttöoikeuden lisääminen käyttäjälle LTR Liikkuvan työn ratkaisu -ohjelmistoon onnistuu helposti:   1. Kun olet saanut tilausvahvistuksen uudesta lisenssistä, kirjaudu sisään pääkäyttäjätunnuksilla. 2. Siirry Käyttäjähallinta ja järjestelmäasetukset -sivulle ja valitse kohdan Asetukset alta Järjestelmäasetukset. 3. Siirry sivun alareunaan ja paina 'Hae lisenssi VLS-palvelimelta'. Järjestelmä ilmoittaa onnistuneesta lisenssin päivityksestä: "Suoritettu: Lisenssi haettu ja päivitetty käyttöön onnistuneesti". 3.1 Joskus voi olla tarpeen vapauttaa lisenssi ennen aktivointia. Tässä tapauksessa paina 'Vapauta lisenssi' ja sen jälkeen 'Aktivoi lisenssi palvelimelta'. 4. Siirry Käyttäjät-välilehdelle ja valitse käyttäjä jolle käyttöoikeus halutaan lisätä.  5. Siirry Käyttöoikeudet-välilehdelle, valitse oikea yritysympäristö, määritä käyttöoikeudet ja tallenna.   Katso oheiselta lyhyeltä videolta, kuinka lisenssi päivitetään ja uusi käyttöoikeus lisätään käyttäjälle LTR-ohjelmistoon.   Jos et näe videota upotettuna, pääset katsomaan sen myös seuraavasta linkistä: LTR lisenssin päivittäminen ja käyttöoikeuden lisääminen käyttäjälle.   >> Katso myös seuraava kirjallinen ohjeistus, kuinka tarkastat LTR lisenssin sisällön ja käytössä olevat käyttöoikeudet.

Liikkuvan työn ratkaisut -ohjelmistosta saa helposti vietyä minkä tahansa dynaamisen kyselyn listan Exceliin. Ohjevideolla käytetään esimerkkinä Työtapahtumien Lista-näkymää.     Katso oheiselta lyhyeltä videolta, kuinka Exceliin vienti onnistuu.    Jos et näe videota upotettuna, pääset katsomaan sen myös seuraavasta linkistä: LTR Dynaamiset kyselyt - Exceliin vienti 

Liikkuvan työn ratkaisut -ohjelmiston dynaamisissa kyselyissä on paljon erilaisia hakukenttiä ja hakutoimintoja. Katso oheiselta lyhyeltä videolta, kuinka saat parhaan mahdollisen hyödyn irti LTR:n dynaamisten kyselyiden hakutoiminnoista.       Jos et näe videota upotettuna, pääset katsomaan sen myös seuraavasta linkistä: LTR Dynaamiset kyselyt - hakukentät ja hakutoiminnot   >> Tarkempaa tietoa sarakkeiden hakufunktioista löydät tästä kuvallisesta ohjeistuksesta. 

Miten tarkastan LTR Liikkuvan työn ratkaisut ohjelmiston versionumeron? Entä, mistä löytyy muutosloki ja sovelluskohtaiset ohjemanuaalit? Katso oheiselta lyhyeltä videolta, kuinka helposti se käy:    Jos et näe videota upotettuna, pääset katsomaan sen myös seuraavasta linkistä: LTR ohjelmistoversion tarkastaminen, muutosloki ja ohjemanuaalit    >> Katso halutessasi myös tämä lyhyt kuvallinen ohjeistus, kuinka tarkastat LTR:n version.  

Uuden käyttäjän lisääminen LTR Liikkuvan työn ratkaisu -ohjelmistoon on helppoa:   1. Kirjaudu sisään pääkäyttäjä-tunnuksilla. 2. Siirry Käyttäjähallinta ja järjestelmäasetukset -sivulle ja valitse kohdan Käyttäjät alta Uusi käyttäjä. 3. Täytä perustiedot ja tallenna. 4. Lisää käyttäjä ympäristöön siirtymällä Ympäristöt-sivulle ja valitsemalla oikea käyttäjä.  5. Siirry Käyttöoikeudet-välilehdelle, määritä käyttöoikeudet ja tallenna.   Katso oheiselta lyhyeltä videolta, kuinka uusi käyttäjä luodaan LTR-ohjelmistoon.     Jos et näe videota upotettuna, pääset katsomaan sen myös seuraavasta linkistä: LTR-käyttäjän perustaminen.    Etsitkö tietoa siitä, miten saisit lisättyä uuden käyttäjän ostolaskujen kierrätykseen? Katso kuvalliset ohjeet >>.

Koosterivejä voidaan hyödyntää helposti Liikkuvan työn ratkaisut -ohjelmistossa. Katso oheiselta lyhyeltä ohjevideolta, kuinka saat tehtyä eri sarakkeista koosterivejä ja mitä muita toimintoja pystyt tähän liittyen hyödyntämään.      Jos et näe videota upotettuna, pääset katsomaan sen myös seuraavasta linkistä: LTR Dynaamiset kyselyt - Koosterivit    >> Käyttövinkit -osiosta löydät myös muita ohjevideoita muun muassa LTR:n dynaamisiin kyselyihin! Linkki osioon seuraavassa: Käyttövinkit  

Käyttäjän poistaminen LTR Liikkuvan työn ratkaisu -ohjelmistosta on helppoa:   1. Kirjaudu sisään pääkäyttäjä-tunnuksilla. 2. Poista käyttäjä tarvittaessa kierrätyslistoilta Ostolaskujen kierrätys | Kierrätyslistat -osiossa. 3. Poista tarvittaessa resurssilta haluamasi tiedot ja arkistoi resurssi Perustietokannat | Resurssit -osiossa valitsemalla poistettava resurssi ja klikkaamalla 'Arkistoi valitut'.  4. Siirry Käyttäjähallinta ja järjestelmäasetukset | Käyttäjät | valitse käyttäjä | Ympäristöt  ja poista haluttu ympäristö ruksimalla ympäristö ja klikkaamalla 'Poista valitut'. 5. Käyttäjä poistetaan Käyttäjähallinta ja järjestelmäasetukset | Käyttäjät -osiossa valitsemalla poistettava käyttäjä ja klikkaamalla 'Poista valitut'.   Katso oheiselta lyhyeltä videolta, kuinka käyttäjä poistetaan LTR-ohjelmistosta.     Jos et näe videota upotettuna, pääset katsomaan sen myös seuraavasta linkistä: LTR Käyttäjän poistaminen     >> Katso halutessasi myös tarkempi kirjallinen ohjeistus täältä. 

Visma Liikkuvan Työn Ratkaisut -ohjelmistosta löytyy Talousseuranta-kysely, jonka avulla voit hyödyntää reaaliaikaista tietoa päätöksenteon tukena ja johtaa liiketoimintaasi paremmin. Talousseuranta-kyselyn avulla voit muun muassa:  Tarkastella liiketoiminnan tunnuslukuja, taloustietoja ja tuloslaskelmia havainnollisessa muodossa Ohjata liiketoimintaasi dataan perustuen, jolloin havaitset heti mahdolliset poikkeamat ja pystyt tekemään tarvittavat korjausliikkeet ajoissa Seurata talouden kehitystä suuremmassa kuvassa vertailukausien avulla ja tunnistaa lyhyen sekä pitkän aikavälin muutokset Porautua talouslukuihin tarkalla tasolla ja tehdä täsmäytykset helposti   Seuraavassa ohjevideossa käydään lyhyesti läpi Talousseuranta-kyselyä.  Jos et näe videota upotettuna, pääset katsomaan sen myös seuraavasta linkistä: LTR Talousseuranta ja -kyselyt    >> Katso myös seuraavalta ohjevideolta, kuinka uusi käyttöoikeus lisätään käyttäjälle LTR-ohjelmistossa. 

Sijaisen määrittäminen LTR Liikkuvan työn ratkaisut -ohjelmistoon on helppoa: Videolla käydään läpi, kuinka määritellään sijainen LTR:ssä. Sijaisuuksia voi ylläpitää LTR:n pääkäyttäjä ja sijaisuuden ylläpito -profiilin omaava käyttäjä. Lisäksi kukin käyttäjä voi määrittää itse itselleen sijaisen.    Katso oheiselta lyhyeltä videolta, kuinka sijainen voidaan määritellä LTR -ohjelmistossa:   Jos et näe videota upotettuna, pääset katsomaan sen myös seuraavasta linkistä: LTR Sijaisen määrittäminen    >>Katso myös kirjallinen ohjeistus täältä.