LTR: Käyttäjän perustaminen

[Jesse Putkonen]

Miten perustan uuden käyttäjän LTR:ään?

[Jesse Putkonen · Accepted solution]

Kirjaudutaan admin-tunnuksilla ensin LTR:ään sisään, sitten:

1. Käyttäjähallinta ja järjestelmäasetukset > Käyttäjät > Uusi käyttäjä.
2. Täytetään perustiedot, eli asetetaan esim. käyttäjätunnus ja salasana > Tallennus.

3. Siirrytään Ympäristöt-sivulle ja lisätään L7:n ympäristö käyttäjätunnukselle, eli linkitetään käyttäjätunnus L7:n henkilönumerolla (palkanlaskennan hlönro) oikeaan yritysympäristöön. Voi myös linkittää hlönumerolla 0, jos käyttäjä ei ole L7:n palkanlaskennan henkilö. Kentästä voi etsiä nimellä tai numerolla. Valitaan oikea hlö ja 'Lisää ympäristö'.

4. Tämän jälkeen lisätään käyttäjälle käyttöoikeudet. Käyttöoikeudet lisätään yritysympäristökohtaisesti eli jokaiseen ympäristöön on omat käyttöoikeudet.

5. Käyttäjän perustamisen jälkeen LTR:n etusivulta Perustietokannat > Resurssit > 'Uusi resurssi'.
6. Valintaan Tyyppi: Henkilö ja Käyttäjä: juuri perustettu käyttäjätunnus, joka täydentää automaattisesti ERP-tunnuksen. Muut tiedot ovat vapaaehtoisia ja lisätään tarpeen mukaan. Resurssin perustaminen ja käyttäjän linkittäminen resurssiin on pakollista kaikkien muiden sovellusten kohdalla paitsi Ostolaskujen kierrätyksen. Sitä voi käyttää myös ilman resurssia.

>> Katso myös ohjevideo käyttäjän perustamisesta! 

[Taina Lehtihalme]

Hei! Voidaanko LTR-käyttäjä perustaa tällä henkilönumerolla 0 silloinkin kun käyttäjä on palkanlaskija ja käyttäjäoikeuksiin siis laitetaan työtapahtumat/palkanlaskija? Ko. käyttäjä ei ole yrityksen palkansaaja.

[Jesse Putkonen]

Moi Taina, 

Työtapahtumat -sovelluksen käyttöön tarvitaan resurssi. Jos ei käyttäjällä ole resurssia, herjaa seuraavaa:

 

Resurssin perustaminen vaatii henkilönumeron ja tämä onnistuu myös henkilönumerolla 0 (ks.kuva). Eli jos käyttäjä ei itse kirjaa tapahtumia vaan toimii ainoastaan palkanlaskijana, niin näin voidaan menetellä. 

Eli tiivistettynä; Jos käyttäjä ei itse kirjaa tapahtumia, niin onnistuu kyllä yhdistää henkilönumerolla 0. Vaatii kuitenkin resurssin Työtapahtumat -sovelluksen käyttöä varten, joten resurssi pitää perustaa käyttäjälle.